주요 서비스

"결재 시간과 비용이 줄고,
사내 페이퍼리스 문화가 정착되었어요"

경영지원팀 김지훈 과장

가격 대비 제품기능을 살펴보면 다우오피스만큼 합리적인 그룹웨어가 없는 것 같습니다.
제품 이외의 사후 서비스도 제품신뢰도를 높입니다.

Q1. 회사에 대해서 간략하게 소개해주세요.

싸이몬은 대한민국 최초의 산업자동화 토탈 솔루션 전문기업으로 이제는 자동화기기 전문회사를 넘어 스마트팩토리를 구현하는 글로벌 산업자동화 전문기업으로 도약하고 있습니다.

Q2. 다우오피스를 도입하게 된 배경이 있으신가요?

경영진의 적극적인 검토와 기본에 충실한 전자결재 기능
그룹웨어 필요성은 여러 사이트에서 사업을 진행하면서 느꼈습니다.
사무실에서만 이루어지던 결재과정, 부족한 소통 창구가 자연스레 그룹웨어 도입을 검토하게 된 이유입니다

Q3. 다우오피스를 도입하고 나서, 가장 크게 변한 점은 무엇인가요?

사내 페이퍼리스 문화가 정착되었습니다!
페이퍼리스 문화가 정착된 것이 가장 큰 변화입니다. 기존에는 하나의 결재를 받기 위해 관련 서류들을 모두 인쇄하여 직접 결재권자에게 전달했습니다.
하지만 다우오피스 도입 이후에는 전자결재 문서 내 첨부파일을 확인 할 수 있기 때문에 출력하는데 필요한 시간과 비용을 모두 절감할 수 있게 되었습니다. 빨라진 전자결재 속도는 덤입니다.

Q4. 그룹웨어중에 다우오피스를 선정한 이유가 있으신가요?

기본에 충실한 전자결재 기능으로 사내 커뮤니케이션 강화
다우오피스에서 가장 마음에 들었던 기능은 전자결재 양식편집 기능이었습니다. 양식을 간단히 드래그앤드롭만으로 제작할 수 있고, 어려운 언어가 아니라, 눈으로 보며 편집할 수 있었습니다. 또한 관련파일을 첨부하고 기안에 대한 의견을 나눌 수 있는 댓글 기능도 마음에 들었습니다.

언제 어디서나 모바일 결재를 통한 업무 효율 증가
다우오피스는 PC와 모바일간 기능차이가 없어 해외 출장이 잦은 임원 분들이 모바일을 통해서 결재가 가능합니다. 시간과 장소의 제약 없이 결재 받을 수 있도록 하여 업무지체 없이 물 흐르듯 자연스러운 업무환경을 만들 수 있다고 판단했습니다.

Q5. 싸이몬이 뽑은 최고의 기능은?

전자결재, 모바일

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