※ 본 메일은 다우오피스에서 제공하는 임직원 안내용 메일 템플릿 초안입니다.
귀사 환경 귀사 환경(도메인, 담당자 연락처, 초기 계정 정보 등)에 맞게 내용을 수정한 후 임직원에게 발송해 주시기 바랍니다.

👉 사용 방법
1. 현재 화면에서 Ctrl+A(전체 선택)→Ctrl+C(복사)→메일쓰기 화면에서 Ctrl+V(붙여넣기) 하시면 바로 활용할 수 있습니다.
2. 또는 [HTML 템플릿 다운로드] 파일을 받아 메모장에서 직접 편집 후 사용하셔도 됩니다.
📥 HTML 템플릿 다운로드
{우리 회사} 다우오피스 그룹웨어 서비스 구축 완료 안내

안녕하세요, 임직원 여러분.

우리 회사는 업무 효율성과 소통 강화를 위해 차세대 협업 플랫폼, 다우오피스 그룹웨어를 도입하였습니다.
이번 도입을 통해 전자결재, 메일, 게시판, 캘린더, 근태 관리 등 핵심 기능을 한곳에서 통합적으로 활용하실 수 있으며, 이를 통해 더욱 신속하고 체계적인 업무 환경을 마련하게 되었습니다.

현재 모든 구축 절차가 완료되어, 이제부터 임직원 여러분께서 다우오피스를 활용해 다양한 업무를 보다 편리하고 효율적으로 진행하실 수 있습니다.
아래 안내에 따라 로그인 방법과 주요 기능을 확인하시어, 새로운 협업 환경을 적극적으로 활용해 주시기 바랍니다.

🔑 로그인 및 접속 안내
사이트명 {고객사명 기입}
접속 URL https://{고객사도메인}.daouoffice.com
사용자 ID {예: honggildong}
초기 비밀번호 {관리자 배포 자료 참고}

* 관리자가 HTML 소스의 내용을 회사 환경에 맞게 변경하시기 바랍니다.
* 최초 로그인 후 반드시 새로운 비밀번호로 변경해 주세요.
* 로그인 · 비밀번호 초기화 · 프로필 설정 방법은 [상세 가이드 보기]에서 확인할 수 있습니다.

🏢 임직원 포털 화면

로그인 후 홈

임임직원 포털은 로그인 후 가장 먼저 보이는 화면으로, 모든 사용자가 업무를 시작하는 기본 공간입니다.

No 이름 기능 참고 가이드
1 왼쪽 서비스 메뉴 전체 App 확인
 📑 임직원 포털 소개
2 조직도 부서·직위·구성원 계층 확인 📑 회사 조직도
3 대시보드 App별 가젯 구성 가능 📑 임직원 포털 대시보드 안내
4 오른쪽 상단메뉴 고객포털, 통합설정, 알림, 고객지원센터 📑 고객포털 안내
5 프로필 & 환경설정 정보관리, 보안·알림 설정 📑 사용자 환경설정
6 오거나이저 메모, 즐겨찾기, Works 앱 추가 📑 오거나이저 소개
📌 가장 먼저 해야 할 일!
모바일 앱 다운로드
iOS/Android 앱스토어에서 “다우오피스”를 검색 후 설치하세요.
PC 메신저 다운로드
메신저로 빠른 소통이 가능합니다.
메신저를 다운로드하여 설치하세요.
✨ 주요 기능 안내
📌 전자결재
전자결재 예시

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복잡한 과정 없이 간편하게 결재해요.

• 누구나 쉽게 결재 문서 상신 가능
• 필요 시 관리자가 결재 양식 추가 지원
• 결재 문서·결재선 템플릿화로 재사용 가능
• 열람자·참조자 지정으로 협업 가능
• 모바일에서도 빠르게 결재 상신 및 진행 가능

📑 전자결재 상세 매뉴얼
📌 Works

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업무에 맞는 템프릿을 골라 써요.

• 700여개의 비즈니스 앱을 코딩 없이 사용
• 앱 단위로 주제별 관리
• 리스트/간트/캘린더 뷰 제공
• 권한에 따른 조회 및 등록 설정

📑 Works 상세 매뉴얼
📌 Todo+

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동료와 함께 온라인 포스팅으로 업무 관리

• 온라인 포스트잇으로 업무관리
• 동료와 함께 공동 편집
• 캘린더와 그래프뷰 제공

📑 Todo+ 사용 매뉴얼
📌 캘린더/예약
메일 예시

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팀원의 일정을 실시간으로 확인

• 개인 및 부서/전사 일정 관리
• 동료와 함께 일정 관리
• 회의실, 차량 등 자산 예약

📑 캘린더 상세 매뉴얼
📑 자산/예약 상세 매뉴얼

📌 메일/주소록/자료실
메일 예시

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AI 메일 초안 작성부터 요약까지

• 기존 메일 이관 (EML,외부메일,IMAP지원)
• 메일 AI요약, 메일 초안 AI 작성 • 부서 메일, 가상 메일, 별칭 계정 가능
• 개인,공용,부서 주소록 관리
• 자료실 파일 관리

📑 메일 상세 매뉴얼
📑 주소록 상세 매뉴얼
📑 자료실 상세 매뉴얼

📌게시판/커뮤니티
메일 예시

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사내 주요 공지사항을 빠르게 확인

• 부서별 /전사 게시판을 통한 소통
• 공지부터 자유로운 토론 가능
• 커뮤니티를 통한 동호회 활동

📑 게시판 상세 매뉴얼
📑 커뮤니티 상세 매뉴얼

📌 문서관리
메일 예시

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사내 규정, 업무 매뉴얼 체계적 관리

• 폴더/권한별 문서 관리
• 승인 절차에 따른 문서 게시
• 문서별 업데이트 버전 관리
• 커뮤니티 : 멤버장, 부멤버장 운영

📑 문서관리 상세 매뉴얼
📌 보고
메일 예시

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스마트한 업무 보고, 팀원들과 공유!

• 서면이 아닌 온라인 보고 형식
• 자동 생성되는 정기보고서 및 수시 보고서
• 보고서별 양식 설정

📑 보고 상세 매뉴얼
📌 근태/휴가
메일 예시

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우리 회사 정책에 맞는 근태/휴가 관리

• 임직원별 근태 제도 적용
• 자유로운 휴가 결재 라인 설정
• 전사/부서 단위로 휴가 관리

📑 근태 상세 매뉴얼
📑 휴가 상세 매뉴얼

📌 경비관리
메일 예시

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사용 내역 확인 및 경비 처리 완료

• 경비 내역 조회 및 전자결재 경비 처리
• 회사 법인카드,개인카드, 일반 영수증 청구
• 부서연 경비 청구 현황 조회

📑 경비관리 상세 매뉴얼
📌 직원교육
메일 예시

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법정의무교육 부터 직무교육 수강 가능

• 모든 법정의무교육 수강 가능
• 300여개의 직무별 맞춤 교육
• 쉽고 간편한 수강신청
• 고용노동부 공식 인증기관

📑 직원교육 상세 매뉴얼
📌 인사관리
메일 예시

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내 인사 정보 및 증명서 발급 신청

• 내 부서원 및 내 인사정보 조회
• 증명서 발급 신청

📑 인사관리 상세 매뉴얼
📌 급여
메일 예시

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임직원 스스로 급여 정보 정보 조회

• 본인 급여 정보 확이 및 명세 발급
• 예상 퇴직금 조회
• 비과세 항목과 공제 항목 조회

📑 급여 상세 매뉴얼
📌 차량운행일지
메일 예시

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자동으로 기록되는 차량운행일지

• 법인/개인차량 운행기록 자동 조회
• 유류비 경비 처리

📑 차량운행일지 매뉴얼
☎ 지원 & 문의 안내
- 고객사 담당자: {예: 총무팀 홍길동 대리 (내선 1234)}
- 고객케어라운지 가이드 : [바로가기]
- 다우오피스 기능 문의 : [채팅 상담하기]
본 메일 템플릿은 고객사에서 자유롭게 수정하여 임직원에게 배포할 수 있습니다.
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감사합니다.
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