다우오피스 AI 전문 에이전트 업데이트 기능 안내
안녕하세요. 올인원 업무 플랫폼 다우오피스입니다.
그동안 사내 AI를 사용하면서 단순히 질문을 주고받는 대화형 답변에만 머물러 아쉬웠던 적이 있으셨나요? 이제 다우오피스 AI가 질문에 답하는 수준을 넘어, 실무자가 제작하던 실질적인 업무 결과물을 직접 생성해 주는 단계까지 고도화되었습니다.
이번에 새롭게 추가된 다우오피스 AI 전문 에이전트는 작성 시간이 오래 걸리던 결재 양식과 보고 문서 초안을 대화 몇 마디로 만들어 줍니다. 일반 에이전트와의 차이점부터 활용법까지 알기 쉽게 정리해 드립니다.
1. 다우오피스 AI 전문 에이전트란?
다우오피스 AI 전문 에이전트는 특정 업무 결과물을 만들어 주는 AI입니다. 만들고 싶은 양식이나 문서를 말로 설명하거나 기존에 쓰던 파일을 올리면, 입력 항목과 표를 갖춘 결재 양식이나 발표자료(PPT), Word 문서 형태의 초안을 생성해 실제 업무에 바로 내려받아 쓸 수 있습니다.
2. 일반 에이전트와 전문 에이전트의 차이점
기존의 일반 에이전트가 질문을 입력하면 대화창 안에서 텍스트 답변을 찾아주는 질의응답 중심이었다면, 전문 에이전트는 결재 양식이나 발표자료, Word 문서처럼 실무에서 저장하고 바로 사용하는 완성형 산출물을 제작해 준다는 점이 결정적인 차이입니다.
3. 핵심 전문 에이전트 2가지
이번 업데이트에서는 회사 에서 즉시 활용할 수 있는 전문 에이전트 2가지를 제공합니다.
1) 결재 양식 메이커
사내 전자결재에 필요한 새로운 양식을 만들 때, 복잡한 HTML 코딩이나 서식 표 작업 없이 대화만으로 표준 결재 양식을 자동 제작합니다.
• 직접 설명하여 제작
필요한 항목(출장지, 기간, 목적, 예상 경비 등)을 대화창에 텍스트로 입력하면 양식 구성안이 자동 완성됩니다.
• 12종 기본 템플릿 지원
지출품의서, 구매 품의서, 출장비 정산 신청서, 휴가 신청서, 연장·휴일근무 신청서 등 자주 쓰는 대표 양식 12종을 선택해 빠르게 시작할 수 있습니다.
• 대화형 수정
생성된 결과물 화면에서 “특정 항목을 선택지로 변경해줘”와 같이 대화로 자연스럽게 항목을 수정할 수 있습니다.
• 관리자 등록 요청 및 소스 다운로드
완성된 결재 양식은 관리자에게 바로 등록 요청을 보내거나, HTML/스크립트 코드로 내려받아 결재 양식 편집기에 직접 반영할 수 있습니다.
2) 보고 문서 메이커
기획안이나 정기 보고 문서를 작성해야 할 때, 빈 화면에서 겪는 막막함을 해소하고 완성도 높은 발표자료와 보고서 초안을 빠르게 구성합니다.
현재 에이전트 Lab에서 베타 형태로 먼저 제공되고 있습니다.
• 문서 형식 선택
작성 목적에 맞게 발표자료(PPT) 또는 Word 문서 중 작업 형식을 선택합니다.
• 상황별 15종 템플릿
주간 업무보고, 월간 업무보고, 프로젝트 진행 보고, 회의결과 보고, 의사결정 보고 등 업무별 템플릿 15종을 제공합니다.
• 회사 양식 반영 지원
사내 공식 PPT나 Word 양식 파일을 함께 첨부하면 표지 디자인, 대표 색상, 글꼴 스타일을 참고해 통일감 있는 문서로 제작합니다.
• 부분 장표 수정 및 파일 내보내기
수정이 필요한 특정 슬라이드만 선택해 대화로 고친 뒤 PPTX, DOCX, PDF 등 실무 파일로 저장해 바로 편집에 연계할 수 있습니다.
+) 향후 추가 예정 기능(에이전트 Lab)
에이전트 Lab에서는 회의 내용을 실시간으로 정리하는 회의록 메이커와 기업의 재무·사업 핵심 정보를 요약해 주는 기업 브리프 기능도 순차적으로 추가할 계획입니다.
5. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 결재 양식 메이커로 만든 양식은 전사 임직원이 바로 사용할 수 있나요?
작성자가 생성한 양식은 기본적으로 본인에게만 공개됩니다.
전사 공식 양식으로 배포하려면 결과 화면에서 관리자에게 요청 버튼을 눌러 결재 관리자의 승인·등록 절차를 거쳐야 합니다.
Q. 생성된 양식이나 보고서를 대화로 고칠 때 이용횟수가 추가로 차감되나요?
아니요, 차감되지 않습니다. 기존에 생성된 작업물을 대화로 수정하는 과정은 이용 횟수에 포함되지 않으며, 새로운 문서를 처음 생성할 때만 횟수가 차감됩니다.
Q. 보고 문서 메이커의 BETA 기능 이용 시 유의할 점은 무엇인가요?
보고 문서 메이커는 에이전트 Lab을 통해 정식 출시 전 베타 형태로 먼저 제공되는 기능이므로, 화면이나 동작 방식이 일부 변경될 수 있습니다.
따라서 중요한 대외 보고에 활용하기 전에는 최종 생성된 결과물의 세부 내용을 꼼꼼히 확인하는 것을 권장합니다.
문서 작성에 쓰던 시간, 이제 더 가치 있는 업무에 쓰세요
단순한 지식 검색이나 정보 요약을 넘어, 실무자가 매일 부딪히는 결재 양식과 보고서 작성의 실질적인 부담을 덜어주는 것이 바로 다우오피스 AI 전문 에이전트의 핵심 가치입니다.
문서 초안 작성과 양식 디자인에 소모되던 단순 반복 시간을 획기적으로 줄이고, 다우오피스 AI 전문 에이전트와 함께 보다 본질적이고 가치 있는 비즈니스 판단에 집중해 보시기 바랍니다.