회의는 기업의 의사결정과 협업을 위한 가장 중요한 업무 과정 중 하나예요. 하지만 회의가 끝난 뒤 이어지는 회의록 작성은 많은 직장인이 가장 번거롭게 느끼는 일이기도 합니다.
1시간 정도 진행된 회의를 다시 들으며 핵심 내용을 정리하고, 발언자를 구분하고, 이후 해야 할 업무(Action Item)까지 정리하다 보면 시간이 꽤 걸리죠. 그사이 정작 중요한 기획이나 실행 업무가 늦어지는 경우도 적지 않습니다.
그래서 AI 회의록 툴을 도입하는 기업이 빠르게 늘고 있습니다. 2026년 하반기에는 회의에 AI 봇을 넣지 않고 기록하는 방식, ChatGPT·Claude 같은 AI 서비스와 회의록을 연결하는 기능까지 나오면서 고를 때 따져 볼 항목도 늘었어요. 이번 글에서는 AI 회의록 툴 TOP5를 2026년 10월 기준 공식 홈페이지 정보로 다시 비교하고, 우리 조직에 맞는 툴을 고르는 기준과 그룹웨어와 함께 쓰는 방법까지 정리했습니다.
AI 회의록 툴, 이렇게 고르세요.
한국어 회의가 대부분이라면 네이버 클로바노트, 다국어·대면·통화 미팅을 함께 기록해야 한다면 콜라보, Zoom·Google Meet 화상회의가 많다면 패덤, 회의에 봇을 넣기 부담스럽다면 그라놀라, 영어 회의가 많다면 오터가 잘 맞아요. 어떤 툴이든 ①음성 인식 정확도 ②AI 요약·액션 아이템 ③화자 분리 ④협업툴 연동 ⑤데이터 보안 5가지를 먼저 비교하고, 회의록을 일정·업무·결재와 이어 줄 곳까지 정해 두면 기록이 실행으로 연결됩니다.
1. AI 회의록 작성 툴 선택 시 꼭 확인해야 하는 5가지
다양한 AI 회의록 툴이 나오면서 어떤 서비스를 골라야 할지 고민하는 기업도 많아졌어요. 하지만 음성을 문자로 바꿔 주는 기능만 보고 고르면 도입 후 아쉬움이 남기 쉽습니다. 실제 업무 시간을 줄이려면 다음 5가지를 꼭 확인해 보세요.
Check 1. 음성 인식(STT) 정확도
가장 기본이 되는 요소예요. 한국어뿐 아니라 영어, 일본어 등 자주 쓰는 언어의 인식률이 높아야 하고, 전문 용어나 빠른 대화, 여러 명이 동시에 말하는 상황에서도 안정적으로 기록돼야 합니다. 업계 용어가 많다면 무료 플랜으로 실제 회의 1~2건을 먼저 기록해 보는 것이 가장 정확한 비교 방법입니다.
Check 2. AI 요약 및 Action Item 생성 능력
좋은 AI 회의록은 기록에서 끝나지 않습니다. 회의 내용을 주제별로 정리하고, 핵심 요약과 의사결정 사항, 담당 업무(Action Item)까지 자동으로 뽑아 줘야 회의 후 정리 시간이 줄어듭니다. 최근에는 지난 회의 내용을 채팅으로 물어보는 AI 채팅 기능을 제공하는 툴도 많아졌어요.
Check 3. 화자 분리(Diarization) 기능
화자 분리가 정확하면 참석자별 발언을 한눈에 확인할 수 있어 회의록 완성도가 높아지고, 담당자를 지정하거나 후속 업무를 나눌 때도 편해요. 다만 툴에 따라 화자 자동 식별이 상위 요금제에서만 제공되기도 하니 요금제별 기능표를 함께 보세요.
Check 4. 협업툴 및 플랫폼 연동
지금 쓰는 업무 환경과 자연스럽게 연결되는지도 중요합니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 같은 화상회의 도구와 캘린더, 그룹웨어와 연동돼야 업무 흐름이 끊기지 않습니다. 2026년에는 API나 MCP(AI 서비스 연결 방식)를 지원해 회의록을 다른 AI 도구에서 바로 불러오는 툴도 늘었어요.
Check 5. 데이터 보안 및 운영 체계
회의에는 기업의 중요한 정보와 기밀이 담기는 경우가 많아요. 그래서 기능만큼 보안 수준도 꼭 확인해야 합니다.
- 회의 원본(음성·영상)을 저장하는가, 저장한다면 삭제 설정이 가능한가?
- 데이터는 어느 국가·어떤 클라우드에 저장되는가?
- ISO 27001, SOC 2 같은 공인 보안 인증을 받았는가?
- 회의 데이터가 AI 모델 학습에 쓰이는가, 쓰인다면 해제할 수 있는가?
- 팀·멤버별 접근 권한, SSO, 감사 로그 같은 관리 기능이 있는가?
2. AI 회의록 작성 툴 추천 TOP5
2026년 하반기, 이렇게 달라졌어요
- 봇 없는 기록 확산 : 그라놀라는 기본적으로 회의에 봇을 넣지 않고, 패덤도 봇 없는 기록 방식을 Mac 베타로 제공해요.
- AI 서비스와 회의록 연결 : 패덤·그라놀라·오터가 MCP 연동을 지원해 Claude·ChatGPT 등에서 회의 내용을 불러올 수 있어요.
- 국내 툴은 기업 단위 상품 강화 : 클로바노트는 네이버웍스에서 기업당 월 요금 상품으로, 콜라보는 팀·비즈니스·엔터프라이즈 요금제로 운영돼요.
1) 네이버 클로바노트 (ClovaNote)
국내에서 대중적으로 많이 쓰이는 AI 음성 기록 서비스예요. 한국어 회의 기록에 특화돼 있고, 녹음이 끝나면 대화를 텍스트로 바꾸고 주제별로 요약해 줍니다. 개인용은 무료로 쓸 수 있고(월 사용 시간 한도 있음), 기업은 네이버웍스의 클로바노트 상품으로 도입해요.
기업용은 기업당 월 요금 구조로, Lite(월 20,000원, 월 변환 1,000분·AI 요약 25회)부터 시작하며 Business 플랜부터 화자 자동 식별과 나만의 AI 요약 템플릿을 지원합니다.
주요 장점
- 한국어 회의 기록에 특화된 국내 서비스
- 실시간 녹음, 파일 업로드, PC웹·화상회의 녹음 지원
- 주제별 AI 요약
- 기업용은 사용자 수가 아닌 기업당 요금, 통계·감사 기능 제공
추천 대상
국내 기업, 한국어 중심으로 회의가 진행되는 조직
2) 콜라보 (Callabo)
콜라보는 국내 음성 AI 기업 리턴제로가 만든 기업용 AI 회의록 서비스예요. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 화상회의는 녹화봇으로, 대면 회의는 모바일 앱으로, 통화는 녹음 파일 자동 업로드로 기록해 온라인·오프라인·통화 미팅을 한곳에 모을 수 있어요. 회의 언어를 자동으로 인식해 회의록을 쓰고, 인사이트 번역과 AI 채팅도 제공합니다. Notion, Confluence, Linear, Slack, Salesforce 등과 연동돼 회의 내용을 업무 도구로 바로 넘길 수 있어요.
주요 장점
- ISO/IEC 27001 인증(유효기간 2027년 12월까지)
- 회의 언어 자동 인식, 인사이트 번역
- 접속 IP 제한, 2단계 인증, 감사 로그, 원본 미디어 보관·삭제 설정
- 무료 플랜으로 녹음 5시간 체험 가능
추천 대상
글로벌 협업이 많거나 다국어 팀을 운영하는 기업, 고객 미팅 기록을 CRM에 남기는 영업팀
3) 패덤 (Fathom)
패덤은 해외에서 빠르게 성장한 AI 회의 어시스턴트예요. Zoom과 Google Meet 화상회의 환경에서 특히 많이 쓰이고, 회의가 끝나면 바로 구조화된 요약을 보여줘 공유 시간을 줄여 줍니다. 무료 플랜에서도 녹화와 전사가 무제한이고, 유료 플랜은 Premium 월 20달러(연간 결제 시 16달러), Team 인당 월 19달러(2인 이상)부터예요. Claude·ChatGPT 연동과 공개 API·MCP를 지원하고, 봇 없이 기록하는 방식도 Mac 베타로 제공합니다.
주요 장점
- 무료 플랜에서 녹화·전사 무제한
- 회의 직후 AI 요약, 하이라이트 클립·플레이리스트
- 회의 기록 검색과 AI 질문(Ask Fathom)
- Claude·ChatGPT, CRM, Zapier 연동
추천 대상
원격 근무가 많은 스타트업과 IT 기업
4) 그라놀라 (Granola)
그라놀라는 최근 관심이 높은 AI 회의 노트 서비스예요. 가장 큰 특징은 회의에 AI 봇이 참여하지 않는다는 점입니다. 사용자가 직접 기록을 시작하면 PC의 마이크와 회의 오디오를 받아 텍스트로 바꾸고, 사용자가 적은 메모와 합쳐 노트를 만들어요. Zoom, Meet, Teams 등 회의 도구와 관계없이 쓸 수 있고, 모바일 앱은 대면 회의용이에요.
보안 측면에서는 회의 음성을 저장하지 않고 전사 결과와 메모만 저장하며, SOC 2 Type II 인증을 받았어요. 다만 음성은 외부 전사 서비스로 처리되고 노트는 미국 AWS 클라우드에 암호화해 저장되므로, 데이터를 국내에 보관해야 하는 조직이라면 이 점을 먼저 확인하세요. 무료(Basic)는 회의 이력이 30일로 제한되고, Business는 인당 월 14달러예요.
주요 장점
- AI 봇 없이 자연스러운 회의 진행
- 회의 음성 미저장, 전사록·메모만 보관
- SOC 2 Type II 인증, 엔터프라이즈는 모델 학습 기본 해제
- Notion, HubSpot, Slack 연동과 MCP 지원
추천 대상
외부 미팅에 봇을 들이기 부담스러운 영업·컨설팅 조직, 회의가 연달아 이어지는 실무자
5) 오터 (Otter)
오터는 글로벌 시장에서 널리 알려진 AI 회의록 서비스예요. 영어 회의의 실시간 전사와 검색 기능이 강점이라 해외 기업에서 많이 쓰고 있어요. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet에 참여해 실시간으로 받아 적고, 회의가 끝난 뒤에도 키워드로 원하는 부분을 빠르게 찾을 수 있습니다. 무료 플랜은 월 300분, Pro는 인당 월 16.99달러(월 결제 기준)이며 Business부터 회의당 최대 4시간 기록과 관리자 기능을 제공해요.
주요 장점
- 영어 중심 실시간 전사
- 화자 식별과 팀 용어 사전(Pro 이상)
- 회의 기록 검색, 회의 간 AI 채팅
- MCP 서버, Salesforce·HubSpot·Zapier 연동
추천 대상
외국계 기업, 해외 영업팀, 영어 중심 협업 조직
한눈에 보는 AI 회의록 작성 툴 비교
서비스 | 핵심 강점 | 데이터 보안 | 무료 플랜 | 유료 시작가 | 추천 환경 |
클로바노트 | 한국어 기록·주제별 요약 | 기업용 통계·감사, SLA | 개인용 무료(사용 시간 한도) | 기업당 월 20,000원(Lite) | 국내 기업 |
콜라보 | 온·오프라인·통화 통합 기록, 다국어 | ISO/IEC 27001, IP 제한·감사 로그 | 녹음 5시간 | 공식 홈페이지 확인 | 글로벌·영업팀 |
패덤 | 화상회의 즉시 요약·하이라이트 | 상위 요금제 SSO·HIPAA BAA | 녹화·전사 무제한 | 월 20달러(Premium) | 스타트업·리모트 근무 |
그라놀라 | 봇 없는 회의 기록 | 음성 미저장, SOC 2 Type II | 회의 이력 30일 | 인당 월 14달러(Business) | 외부 미팅이 많은 조직 |
오터 | 영어 실시간 전사·검색 | 상위 요금제 SSO, HIPAA(옵션) | 월 300분 | 인당 월 16.99달러(Pro) | 외국계 기업 |
※ 요금은 2026년 10월 각 서비스 공식 홈페이지 기준이며, 해외 서비스는 월 결제 기준 달러 가격이에요. 연간 결제·프로모션·환율·세금에 따라 실제 금액은 달라질 수 있습니다.
3. AI 회의록과 ‘그룹웨어’를 함께 활용하면 생산성이 더욱 높아집니다
AI 회의록은 회의 내용을 기록하는 데서 끝나지 않아요. 회의 내용을 실제 업무와 연결해야 비로소 업무 시간이 줄어듭니다. 대표적인 방법이 다우오피스(DaouOffice) 같은 그룹웨어와 함께 쓰는 거예요.
1) 일정 관리와 회의록 공유 자동화
다우오피스의 캘린더와 예약 기능으로 회의 일정과 회의실을 한 번에 잡을 수 있습니다. 회의가 끝난 뒤에는 AI가 정리한 회의록을 보고 기능에 올려 공유해 보세요.
주간회의처럼 반복되는 회의를 정기 보고서로 등록하면 회차가 자동으로 생성돼 회의록 이력이 순서대로 쌓이고, 지난 회의록도 제목과 내용으로 검색할 수 있어요. 오래 보관해야 하는 회의록은 문서관리에 등록해 버전과 보존연한을 함께 관리할 수 있습니다.
2) Action Item을 업무(Task)로 연결
회의에서 나온 할 일은 실행까지 이어져야 의미가 있어요. 노코드 업무 자동화 도구 Works로 '회의 후속 업무' 앱을 만들어 담당자·마감일·진행 상태를 항목으로 관리하면, 결정된 내용이 누락되는 일을 줄일 수 있어요.
Works는 700여 개 업무 템플릿을 제공해 처음부터 만들지 않아도 됩니다. 2026년 9월 업데이트로 메신저에서 "개발팀 대화방에 회의 시작 공지 전달해줘"처럼 자연어로 요청해 공지를 보낼 수도 있어요.
3) 전자결재와 연동
회의 결과가 예산 승인이나 프로젝트 시작으로 이어지는 경우도 많아요. AI 회의록을 전자결재 문서의 첨부자료로 활용하면 회의 → 업무 → 결재까지 하나의 흐름으로 연결할 수 있습니다. 다우오피스는 100여 종 결재 양식을 무상으로 제공하고, 양식별로 전결 권한자를 따로 지정할 수도 있어요.
4) 내장 AI 기능으로 후속 업무까지 자동화
다우오피스 AI를 함께 쓰면 회의 이후의 문서 작업도 빨라져요.
- AI 에이전트 : 업무 목적에 맞는 에이전트를 만들어 회의록 요약, 업무 자료 정리 등에 활용할 수 있어요.
- 메일 AI : 회의 결과를 공유하는 메일을 초안 작성하고, 받은 메일은 요약·빠른 회신으로 처리해요.
- 업무 번역 에이전트 : 해외 파트너와의 회의 내용을 메일·메신저·공지에 맞게 번역해요.
- 메신저 첨부파일 요약 : 회의 자료가 여러 개 공유돼도 최대 10개 파일, 총 30MB까지 한 번에 핵심을 요약해요.
다우오피스 AI에 연계된 고객 데이터는 AI 모델 학습에 사용되지 않고, 사용자 수가 아닌 회사 단위 크레딧으로 운영돼 실제 사용량만큼 비용을 관리할 수 있어요.
다우오피스 활용팁
외부 AI 회의록 툴을 쓰더라도 최종 회의록과 결정 사항은 그룹웨어 한곳에 모아 두세요. 툴마다 회의 기록이 흩어지면 나중에 "그때 뭐라고 결정했지?"를 찾기 어려워요. 회의록은 보고 기능에, 후속 업무는 Works에, 승인이 필요한 건은 전자결재로 넘기면 회의 이후 흐름이 한 플랫폼 안에서 이어집니다. 사내 데이터를 AI에 맡길 때 확인할 기준은 AI 그룹웨어 보안 가이드를 참고해 보세요.
이번에 소개한 AI 회의록 툴 TOP5는 각각 강점이 분명해요.
- 한국어 회의가 많다면 네이버 클로바노트(ClovaNote)
- 다국어·대면·통화 미팅을 함께 기록한다면 콜라보(Callabo)
- 화상회의 중심이라면 패덤(Fathom)
- 회의에 봇을 넣기 부담스럽다면 그라놀라(Granola)
- 영어 회의가 많다면 오터(Otter)
우리 조직의 언어 환경, 협업 방식, 보안 기준을 함께 고려해 고르고, 그룹웨어와 연결해 회의 내용이 일정·업무·전자결재·문서 작성으로 이어지도록 만들어 보세요. 다우오피스 AI 기능 전체는 다우오피스 AI 업데이트 총정리에서 확인할 수 있어요.
회의 이후 업무 흐름을 직접 확인해 보고 싶다면, → 다우오피스 무료체험 신청하기
우리 회사 회의·보고 체계에 맞는 구성이 궁금하다면, → 도입 문의하기
자주 묻는 질문
Q. AI 회의록 툴은 무료로도 쓸 수 있나요?
이 글에서 소개한 5개 툴 모두 무료로 시작할 수 있지만 제한이 달라요. 2026년 10월 기준으로 클로바노트는 개인용이 무료(월 사용 시간 한도), 콜라보는 무료 플랜 녹음 5시간, 패덤은 녹화·전사 무제한(고급 요약은 제한), 그라놀라는 회의 이력 30일, 오터는 월 300분이 제공됩니다.
Q. 한국어 회의에는 어떤 AI 회의록 툴이 적합한가요?
한국어 회의가 대부분이라면 클로바노트나 콜라보처럼 국내에서 만든 서비스를 먼저 비교해 보세요. 해외 툴도 다국어를 지원하지만, 업계 용어나 사람 이름이 많은 회의는 인식 결과가 달라질 수 있어요. 실제 회의 1~2건을 무료 플랜으로 기록해 비교하는 것이 가장 정확합니다.
Q. AI 회의록 툴에 회의 내용을 올려도 보안상 괜찮나요?
툴마다 보관 방식이 달라서 도입 전 확인이 필요해요. 회의 원본 저장 여부와 삭제 설정, 데이터 저장 국가, ISO 27001·SOC 2 같은 보안 인증, AI 모델 학습 사용 여부를 확인하세요. 예를 들어 그라놀라는 음성을 저장하지 않지만 노트를 미국 AWS에 저장하고, 콜라보는 ISO/IEC 27001 인증과 원본 미디어 삭제 설정을 제공합니다.
Q. 회의에 AI 봇이 들어오지 않게 기록할 수도 있나요?
가능해요. 그라놀라는 회의에 봇을 넣지 않고 사용자 기기의 오디오로 기록하고, 패덤도 봇 없는 기록 방식을 Mac 베타로 제공합니다. 대면 회의는 클로바노트·콜라보·그라놀라의 모바일 앱으로 녹음할 수 있어요. 어떤 방식이든 기록을 시작하기 전에 참석자에게 알리는 것이 좋습니다.
Q. AI 회의록을 그룹웨어와 연결하면 무엇이 좋아지나요?
회의록이 개인 툴에 흩어지지 않고 일정, 업무, 결재와 함께 한곳에 쌓여요. 액션 아이템을 업무로 등록해 담당자와 마감일을 관리하고, 승인이 필요한 결정은 회의록을 첨부해 전자결재로 올릴 수 있어 회의 이후 후속 처리가 빨라집니다.
※ 본 포스팅은 각 서비스 공식 홈페이지(네이버웍스 클로바노트 요금 안내, 콜라보, Fathom, Granola, Otter, 2026년 10월 조회)와 다우오피스 공식 홈페이지·블로그 정보를 참고했으며, 일부 금액은 연간 결제·프로모션·환율·개별 견적에 따라 달라질 수 있습니다. 각 서비스의 기능과 요금은 업데이트에 따라 바뀔 수 있으니 도입 전 공식 홈페이지에서 다시 확인해 주세요.