업무를 하다 보면 생각보다 많은 시간이 반복적인 업무에 사용됩니다. 휴가나 외근 후 쌓여 있는 메신저를 확인하거나, 필요한 문서를 찾기 위해 검색 결과를 하나씩 살펴보는 일이 대표적인데요. 경영지원이나 재무 담당자라면 경비 정산 과정에서 발생하는 월말·월초 업무까지 신경 써야 합니다.
이런 실무 환경의 불편을 줄이기 위해 다우오피스가 2026년 9월 8일 신규 기능 업데이트를 진행했습니다. 특히 이번에는 실제 기업에서 자주 발생하는 업무 병목을 줄이는 데 초점을 맞췄는데요.
지금부터 이번 다우오피스 9월 업데이트에서 무엇이 달라졌는지 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 다우오피스 메신저 AI 요약
쌓여 있는 대화를 AI가 한눈에 정리
휴가나 외근, 연휴 등을 마치고 업무에 복귀했을 때 가장 부담스러운 일 중 하나가 바로 메신저 확인입니다. 자리를 비운 동안 대화가 계속 이어지다 보면 읽지 못한 메시지가 수십 개, 많게는 수백 개까지 쌓이기도 합니다. 모든 대화를 처음부터 읽다 보면 중요한 내용을 확인하는 데만 상당한 시간이 걸릴 수밖에 없는데요.
다우오피스는 이런 업무 부담을 줄이기 위해 메신저 AI 요약 기능을 새롭게 도입했습니다. AI가 대화의 전체 흐름을 분석해 핵심 내용을 요약하고, 사용자가 확인하거나 처리해야 하는 ‘확인 필요 사항(Action Item)’까지 자동으로 도출해줍니다. 즉, 단순히 대화 내용을 줄여주는 것이 아니라 “무슨 이야기가 오갔고, 내가 무엇을 해야 하는지”를 빠르게 파악할 수 있도록 도와주는 기능입니다.
다우오피스 메신저 AI 요약, 이렇게 활용할 수 있습니다
① 안 읽은 메시지 요약
휴가나 외근 등으로 자리를 비운 동안 쌓인 안 읽은 메시지를 한 번에 요약할 수 있습니다. 특히 본인이 멘션된 내용이나 주요 요청 사항 등을 빠르게 파악할 수 있어 업무 복귀 후 우선적으로 처리해야 할 일을 정리하는 데 도움이 됩니다. 수많은 메시지를 처음부터 하나씩 확인할 필요가 없다는 점이 가장 큰 장점입니다.
② 기간을 정해 대화 요약
특정 기간의 대화 내용만 골라서 요약하는 것도 가능합니다. 예를 들어 최근 7일간 진행된 프로젝트 대화를 확인하고 싶다면 해당 기간을 선택해 전체적인 대화 흐름과 핵심 결과를 빠르게 파악할 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황을 다시 확인하거나 과거 논의 내용을 찾아봐야 할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
③ 신규 초대 대화방 이전 내용 요약
프로젝트가 진행되고 있는 중간에 새로운 구성원이 합류하는 경우도 많습니다. 이때 기존 대화 내용을 처음부터 읽으면서 프로젝트 상황을 파악하는 것은 생각보다 많은 시간이 필요합니다. 다우오피스에서는 신규로 초대된 대화방의 이전 대화를 AI로 요약해 기존 대화의 맥락을 빠르게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다만 이 기능은 이전 대화 공개 설정이 되어 있는 경우에 이용할 수 있습니다. 중간에 프로젝트에 투입된 직원이나 업무를 새롭게 인수받은 담당자에게 특히 유용한 기능이라고 할 수 있습니다.
④ 첨부파일도 AI로 요약
메신저에서는 텍스트뿐만 아니라 보고서나 각종 업무 문서도 자주 공유됩니다. 첨부파일이 여러 개라면 하나씩 열어 내용을 확인하는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있는데요. 다우오피스에서는 첨부파일도 AI를 통해 핵심 내용을 요약할 수 있습니다. 단일 파일은 물론, 최대 10개 파일, 총 30MB까지 일괄 요약이 가능합니다. 따라서 여러 개의 보고서나 업무 자료가 한꺼번에 공유된 경우에도 파일을 하나씩 열어보지 않고 핵심 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다.
PC와 모바일 모두 지원
다우오피스 메신저 AI 요약은 PC 메신저와 모바일 앱 환경을 모두 지원합니다. 사무실에서 업무를 볼 때는 물론이고 외근이나 출장 등으로 이동 중인 상황에서도 대화 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다. 특히 업무 특성상 외부 활동이 많은 직원이라면 업무 공백을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
2. 다우오피스 통합검색 고도화
원하는 문서를 더 정확하게 찾는다
기업에서 업무를 하다 보면 과거 결재 서류나 업무 자료를 다시 찾아야 하는 경우가 많습니다. 문제는 문서가 쌓일수록 원하는 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸린다는 것입니다. 검색어를 입력했는데 관련성이 낮은 결과가 상위에 많이 노출되면 원하는 문서를 찾기 위해 검색 결과를 하나씩 확인해야 합니다.
이번 다우오피스 업데이트에서는 이러한 불편을 개선하기 위해 통합검색 시스템도 고도화했습니다.
정확하게 일치하는 결과를 먼저 보여준다
이번 업데이트에서는 Exact Match(정확 일치) 검색 결과를 우선적으로 노출합니다. 사용자가 입력한 키워드나 구문과 정확하게 일치하는 결과를 상위에 배치하기 때문에 필요한 문서를 보다 빠르게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 특정 문서명이나 결재 문서의 정확한 키워드를 알고 있다면 관련성이 낮은 결과를 일일이 살펴볼 필요가 줄어듭니다.
필요할 때는 검색 범위를 넓힐 수 있다
그렇다고 정확하게 일치하는 문서만 확인할 수 있는 것은 아닙니다. 정확한 문서명을 모르거나 관련된 자료까지 폭넓게 찾아야 하는 상황도 있는데요. 이럴 때는 Partial Match(부분 일치) 옵션을 활용하면 됩니다. 정확 일치 결과를 먼저 확인한 뒤, “관련된 자료도 더 찾아보고 싶다” 라고 생각된다면 클릭 한 번으로 부분 일치 검색 결과까지 확인할 수 있습니다.
3. 다우오피스 경비예산 관리 개선
기업별 회계 정책에 맞춰 유연하게 관리
기업에서는 임직원이 업무를 위해 사용한 경비를 관리하고 예산에 반영해야 합니다. 그런데 회사마다 회계 정책과 경비 처리 방식이 다르기 때문에 하나의 기준만 적용하기에는 한계가 있습니다. 다우오피스는 이러한 기업별 차이를 반영할 수 있도록 경비예산 반영 기준을 보다 유연하게 설정할 수 있도록 개선했습니다.
무엇이 달라졌을까요?
기존과 업데이트 내용을 비교하면 다음과 같습니다.
구분 | 기존 | 업데이트 |
|---|---|---|
예산 반영 기준 | 전자결재 승인일 기준 고정 | 전자결재 승인일 또는 영수증 사용 일자 중 선택 |
전월 유예 관리 | 지원하지 않음 | 전월 사용분 유예 허용일 설정 가능 |
기존 데이터 | - | 설정 변경 전 등록 문서는 기존 기준 유지 |
가장 중요한 변화는 예산 반영 기준을 선택할 수 있다는 점입니다.
승인일 또는 영수증 사용 일자 중 선택
기존에는 전자결재 승인일 기준으로만 예산을 반영할 수 있었습니다. 이제는 기업의 회계 정책에 따라
전자결재 승인일
영수증 사용 일자
중 하나를 선택할 수 있습니다.
기업의 경비 관리 방식에 맞춰 적절한 기준을 적용할 수 있기 때문에 보다 유연한 예산 관리가 가능해졌습니다.
전월 사용분 유예도 가능
실무에서 특히 유용한 기능은 전월 사용분 유예 허용일 설정입니다. 예를 들어 직원이 8월 31일에 업무용 경비를 사용했지만 실제 경비 신청은 9월 초에 진행할 수 있습니다. 이처럼 경비 사용일과 경비 제출일이 다른 경우 월별 예산 관리 과정에서 혼선이 발생할 수 있는데요. 다우오피스에서는 영수증 사용 일자를 기준으로 예산을 관리할 때 전월 사용분에 대한 유예 허용일을 설정할 수 있습니다. 따라서 월말에 사용한 경비를 월초에 제출하는 경우에도 기업의 정책에 맞춰 안정적으로 정산할 수 있습니다. 특히 월말과 월초에 경비 정산 업무가 집중되는 기업이라면 실무적인 활용도가 높을 것으로 보입니다.
기존 데이터에는 소급 적용되지 않는다
시스템 설정을 변경할 때 또 하나 중요한 부분이 있습니다. 바로 기존 데이터에 대한 처리입니다. 다우오피스에서는 설정 변경 전에 등록된 문서는 기존 기준을 그대로 유지합니다. 즉, 새로운 설정을 적용한다고 해서 기존 문서까지 새로운 기준으로 소급 변경되지 않습니다. 덕분에 시스템 설정을 변경하더라도 기존 데이터의 기준이 갑자기 달라지는 문제를 방지할 수 있습니다.
경비예산 설정 경로
관리자는 다음 경로에서 경비예산 관련 설정을 직접 관리할 수 있습니다.
경영업무포털 → 통합설정 → App 관리 → 경비 → 경비예산설정
기업의 회계 정책과 실제 업무 프로세스에 맞춰 필요한 설정을 적용하면 됩니다.
4. 다우오피스 9월 업데이트 핵심 정리
이번 다우오피스 9월 업데이트 내용을 핵심만 다시 정리해보겠습니다.
메신저 AI 요약
안 읽은 메시지 요약
지정 기간의 대화 요약
신규 초대 대화방 이전 대화 요약
첨부파일 AI 요약
최대 10개·30MB 첨부파일 일괄 요약
대화의 핵심 내용 및 Action Item 추출
PC 메신저와 모바일 앱 지원
통합검색 고도화
Exact Match(정확 일치) 결과 우선 노출
키워드와 정확하게 일치하는 문서를 빠르게 확인
필요할 경우 Partial Match(부분 일치)로 검색 범위 확대
경비예산 관리 개선
전자결재 승인일 기준 선택
영수증 사용 일자 기준 선택
영수증 일자 기준 선택 시 전월 사용분 유예 허용일 설정
설정 변경 전 등록 문서는 기존 기준 유지
기존 데이터에 변경 사항 소급 적용하지 않음
AI를 활용한 메신저 요약부터 정확해진 통합검색, 기업별 정책을 반영할 수 있는 경비예산 관리까지 다양한 기능이 강화된 만큼 다우오피스를 사용하고 있는 기업이라면 이번 업데이트 내용을 확인해보는 것도 좋겠습니다.
업무가 점점 더 디지털화되는 환경에서는 단순히 많은 기능을 제공하는 것을 넘어, 필요한 정보를 빠르게 찾고 반복 업무를 줄이며 업무에 집중할 수 있도록 돕는 환경이 중요합니다.
이번 다우오피스 9월 업데이트가 보다 스마트하고 효율적인 업무 환경을 만드는 데 도움이 될 수 있기를 바랍니다.