공장과 실시간 거래내역 공유로 업무 공백 해소한 파이어캅 도입 사례

Q. 파이어캅은 어떤 사업을 전문으로 하는 회사인가요?

화재 예방과 초기 진압 솔루션을 개발하는 소방 전문 제조 기업입니다.

2018년 설립된 파이어캅은 인간의 생명과 재산을 보호한다는 비전 아래 소방 업계의 리딩 기업을 목표로 하고 있습니다. 화재 예방 및 초기 진압을 위한 혁신적인 제품 개발에 매진하며 안전한 사회를 만드는 데 기여하고 있습니다.

 🏠 파이어캅 홈페이지 www.firecop.co.kr

Q. 다우오피스 경리회계를 도입하게 된 결정적인 이유는 무엇인가요?

제조 공장과의 매출입 내역을 실시간으로 공유하기 위해서입니다.

본사와 제조 공장 간의 원활한 데이터 공유가 최우선 과제였습니다. 기존에 사용 중인 다우오피스 그룹웨어 내에 경리회계 서비스가 출시되었다는 소식을 듣고 도입을 결정했습니다. 특히 거래명세서와 매출입 내역을 실시간으로 확인하고 공장 측과 즉시 공유할 수 있어 업무의 중복을 획기적으로 줄일 수 있었습니다. 

Q. 도입 후 업무 환경에서 체감하는 가장 큰 변화는 무엇인가요?

불필요한 확인 절차 제거와 자금 집행 계획의 효율성 향상

과거 수기 작성 방식은 공장과의 실시간 소통이 어려워 업무 처리가 지연되곤 했습니다. 하지만 시스템 도입 후 매출입 관리가 간편해지고 실시간 공유가 가능해지면서, 외근 중인 영업팀이나 공장 측에 일일이 전화를 걸어 확인하는 번거로움이 사라졌습니다. 덕분에 자금 집행 계획 수립이 정확해졌고 전체적인 업무량도 크게 감소했습니다

Q. 실무자가 제안하는 경리회계의 효율적인 활용 팁이 있다면?

맞춤형 엑셀 추출과 자동 업데이트되는 매출 내역 활용

본인만의 필터링 기준이 필요할 때 수기로 정리할 필요 없이 원하는 데이터만 선택하여 엑셀로 다운로드할 수 있어 보고서 관리가 매우 용이합니다. 또한 첫 화면에서 매출 총계와 세부 합계를 한눈에 확인할 수 있고, 신용카드 매입 내역이 하루 두 번 자동으로 업데이트되어 한 달 치 내역을 몰아서 정리할 때 발생하는 기억의 오류를 완벽하게 보완할 수 있습니다.

Q. 다우오피스 경리회계 도입을 추천하는 핵심적인 이유는 무엇인가요?

제조 부서와 물리적으로 떨어져 있는 기업에 최적화된 협업 툴

생산 현장과 거래명세서를 즉각적으로 확인해야 하는 기업에 강력히 추천합니다. 실시간 데이터 공유 덕분에 중간 단계에서의 실수가 현저히 줄어들었으며, 모든 업무 흐름이 원활해졌습니다. 사용자 환경이 매우 직관적이어서 회계 전문가가 아닌 초보자도 쉽게 적응하고 관리할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.