Works 추가 POINT!
원하는 기능을 코딩 없이 손쉽게 구성
700여 개의 무료 템플릿 무제한 제공
업무 목적에 맞게 다양한 형태의 데이터 활용 / 관리
특허받은 다우오피스만의 협업 기능
디자인/개발팀 업무관리를 위한 올인원 업무플랫폼, 그룹웨어 다우오피스
디자인/개발팀의 프로젝트 관리부터 형상 관리, 업무 요청 처리까지! 다우오피스 Works와 메신저 기능을 활용해 부서 간 소통과 업무 효율을 극대화하는 활용 노하우를 확인하세요
Nov 14, 2023
안녕하세요. 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.
1. 디자인/개발팀의 역할과 역량
디자인/개발팀의 역할
'디자인' 이나 '개발'은 대부분의 비즈니스를 하는 기업에서 필수적인 직무인데요.
디자인/개발팀은 소통과 협업이 필수라고 할 만큼 소통과 협업 능력이 아주 중요하게 작용하는 부서입니다.
따라서 디자인 팀과 개발 팀이 서로 협력하여 더 좋은 것을 만들기가 목표인 경우가 많기 때문에 이들에게 협업은 무엇보다 중요한데요. 서로의 아이디어와 업무를 이해하고 문제가 발생했을 때 효율적으로 논의할 수 있는 능력이 필수적입니다.
디자인/개발팀이 하는 업무
디자인과 개발팀이 하는 일은 다르고 디자인도 어떤 디자인을 담당하느냐에 따라
개발도 역할에 따라 업무가 많이 다를 수 있기 때문에
대표적인 업무에 대해서 간단히 소개해드리자면, 디자인팀은 외관과 관련된 UI와 관련된 업무를, 개발팀은 기업과 관련된 사이트 혹은 앱 등을 개발하고 유지보수 하는 업무를 담당합니다.
디자인과 개발에 대해 이해하기 쉽게 웹 디자인과 웹 개발을 예시로 설명해 드리겠습니다.
웹 디자이너의 경우 디지털 플랫폼의 외관 즉, UI를 위한 시각적 업무를 주로 담당하며
웹 개발자의 경우 사이트가 작동하는 것과 관련된 업무를 담당합니다.
이러한 디자인과 개발팀은 서로 밀접하게 연결되어 있으며 개인적인 업무가 아닌 협업으로 이루어지는 업무가 주를 이루기 때문에 이 분야에서 협업은 필수입니다.
디자인/개발팀에게 중요한 목표 세 가지
1️⃣ 버전 관리 |  |
2. 디자인/개발팀이 효율적으로 업무할 수 있는 방법
디자인이나 개발팀의 경우는 '어떻게 빨리 의견을 공유하여 불필요한 작업을 줄일 수 있을까', '이게 다른 분야에서도 실현(적용) 가능할까' 등 개인적인 업무보다는 서로 보완을 하며 업무를 공유해나가 시너지를 내기 위해 협업과 관련된 고민과 업무가 많다고 해요.
이처럼 협업이 필수적으로 이루어져야 하는 팀의 경우 협업을 효과적으로 하는 방법 또한 중요한데요. 그 방법이 바로 '그룹웨어 사용하기'라는 사실!
시중에는 다양한 그룹웨어가 존재하지만 저희 다우오피스는 디자인과 개발팀에게 꼭 필요한 그룹웨어임과 동시에 디자인/개발팀뿐만 아니라 전사에서 사용하는 데 효과적인 그룹웨어랍니다.
지금부터 저희 다우오피스를 '기업 내 디자인 혹은 개발팀이라는 부서가 어떻게 사용하실 수 있는지'에 대해 소개해 드리도록 하겠습니다.
3. 디자인/개발팀이 다우오피스에서 유용하게 사용하는 기능
Works
필요한 자료와 정보를 공유하고 함께 작업해요!
다우오피스의 특화 기능인 'Works'의 경우 협업을 편리하게 진행할 수 있는 협업 툴입니다.
업무에 대한 활동 기록과 댓글 기능을 통해 의견을 실시간으로 공유할 수 있으며 해당 업무에 관한 수정사항을 빠르고 정확하게 파악할 수 있기 때문에 반영하기에 매우 편리해요.
더하여 업무 진행 상태에 따라 '대기, 진행, 확인, 보류, 미진행'으로 나타내어 업무 현황에 대해 빠르게 확인할 수 있습니다.
담당자, 업무 구분 혹은 업무명을 한눈에 알아볼 수 있기 때문에 우선순위, 업무기한 등을 정하여 핵심 업무를 인지하고 중요도에 따라 업무에 집중할 수 있어요.
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ToDO+
프로젝트 진행 상황을 추적하고 효과적으로 관리해요!
프로젝트가 어디까지 진행되었는지 매번 확인하는 것 번거롭지 않으신가요?
다우오피스 'ToDO+'란 실제 포스트잇에 해야할 업무를 적어 책상에 붙이는 모습을 형상화해서 만든 기능으로 할 일을 간단히 적고 원하는 대로 분류하여, 이력을 편하게 관리하고 손쉽게 공유할 수 있는 기능입니다.
ToDO+ 기능을 이용하면 시간과 장소에 관계없이 그때그때 떠오르는 업무 관련 정보를 기록할 수 있으며 '대기-진행-완료'와 같은 업무 진행 사항은 물론 업무 담당자, 기한일 설정까지 가능합니다.
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ToDO+ 추가 POINT!
모바일로도 100% 사용 가능
팀별 혹은 개인별로 보드 공유하기
업무 담당자를 설정하여 변동사항에 대한
알림 기능으로 발빠른 업무 대체체크리스트 설정을 통해 놓치는 부분 없이 업무 처리
다양한 파일 첨부 가능
메신저
이슈가 생겼을 때 빠른 커뮤니케이션으로 바로 대응해요!
디자인이나 개발팀은 팀 내의 소통도 중요하지만 타팀과의 소통도 굉장히 많죠.
특히나 이슈가 발생했을 때 바로바로 처리하려면 실시간 커뮤니케이션이 필수적입니다.
다우오피스 사내 메신저를 이용하시면 장소에 구애받지 않고 PC와 동일한 모바일 메신저 기능으로 동료와 실시간 소통을 할 수 있습니다!
뿐만 아니라 메신저에서 파일 첨부 기능은 물론 캡쳐, 읽음 여부 표시, 이모티콘 등 다양한 기능을 회사 사람들과 프라이빗하게 사용할 수 있어요.
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메신저 추가 POINT!
'Today' 기능으로 오늘의 일정과 업무를 잊지 않고 즉시 확인
팀원의 접속 상태로 근태현황을 파악
첨부파일 통합관리 기능으로 원하는 파일에 대한 효율적인 파일 관리
첨부파일 안전미리보기 기능으로 PC와 모바일의 보안환경 유지
문서관리
버전을 관리해 업데이트 일정을 체계적으로 관리해요!
이전 버전 파일이 필요한데, 어디에 둔 지 몰라 난처한 적 있으실 거예요.
다우오피스 '문서관리' 기능은 전사/팀 단위로 공유할 문서들을 쉽고 간편하게 등록할 수 있습니다. 다우오피스 문서의 경우 제목, 등록자, 등록일은 물론 문서번호, 보존연한, 저장 위치, 첨부파일까지 문서 정보에 관한 모든 것이 기록 가능하답니다.
이뿐만 아니라 기등록된 문서를 수정 및 업데이트할 경우 변경 사유를 기록할 수도 있는데요. 이러한 특징으로 문서 열람자는 문서의 변경 사항들을 쉽게 파악할 수 있죠.
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문서관리 추가 POINT!
종이문서와 동일한 방식으로 체계적인 문서관리
문서 저장 시 버전 및 보존연한 설정, 문서번호 생성 가능
승인 권한으로 효울적인 문서 관리
문서 특성에 맞게 자유롭게 폴더 생성 및 정리
캘린더
작업의 우선순위를 결정하고 중요한 마감일을 놓치지 않아요!
여러 프로젝트에 참여하다 보면 일정을 놓치게 되는 경우가 있습니다. 캘
린더 기능을 사용하면 놓치는 일 없이 계속해서 확인할 수 있어요.
시간 설정은 물론 미팅 참석자를 선택 후 등록하면 참석자는 자동으로 일정이 캘린더에 반영되어요. 또한 다우오피스 캘린더는 일정 상세 등록에서 장소 기록은 물론 회의실 예약까지 가능하답니다.
캘린더에서 사용하는 유용한 기능 중 하나가 바로 '관심 캘린더' 인데요. 동료의 일정을 관심 캘린더로 설정하면 내 캘린더에서도 동료의 일정 확인이 가능한 기능이에요.
동료 일정을 내 일정과 다른 색상으로 구분해서 표시할 수 있기 때문에 여러 사람의 일정을 한 눈에 파악 가능하죠.
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캘린더 추가 POINT!
깔끔한 디자인, 간편한 일정 등록 방식
관심 캘린더 설정으로 일정 공유
전사 일정 등록
4. 개발팀의 활용 TIP
개발팀의 다우오피스 실제 활용사례에 대해 더 궁금하신 분들은
▼아래 이미지를 클릭하여 자세한 활용법을 확인해보세요! ▼
디자인/개발팀이 그룹웨어 다우오피스를 어떻게 활용하면 좋을지를 간략하게 설명해드렸는데, 도움이 되셨나요?
그룹웨어 다우오피스는 디자인/개발팀뿐만 아니라 영업팀, 마케팅팀, 인사팀, 총무팀, 고객지원팀 등 기업 전체에서 사용 가능한 협업툴이기 때문에 다우오피스 하나 도입하셔서 부서 간 혹은 기업내 협업을 통해 이전보다 더욱 높아진 업무 효율성 느껴보시길 바랍니다.
지금까지 올인원 업무플랫폼 다우오피스였습니다.
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