문서 서식 연동 기능 활용해 전자결재 효율 높인 (주)용봉의 도입 사례
"예스폼 문서 서식을 활용하여 다우오피스 전자결재를 진행했습니다!"
-(주)용봉 영업관리팀 조효영님-
Q. 포장 자재 생산 분야의 선두주자, (주)용봉은 어떤 기업인가요?
30년 제조 노하우를 바탕으로 토탈 패킹 솔루션을 제공하는 포장 자재 전문 기업입니다.
(주)용봉은 소모성 부자재(MRO) 유통부터 부품 포장 제조, 포장 디자인 및 소재 연구 개발까지 아우르는 기술 집약적 기업입니다. 오랜 기간 축적된 파트너십과 국제표준인증을 획득한 기술력을 통해 단가 경쟁력을 확보하였으며, 고객의 요구에 신속히 대응하는 CS 통합 시스템을 운영하며 업계 리더로서의 자리를 지키고 있습니다.
Q. 다우오피스 Link+를 통해 업무에 적극 활용 중인 연동 서비스는 무엇인가요?
국내 최대 규모의 문서 서식 라이브러리인 예스폼을 연동하여 사용하고 있습니다.
약 50만 종의 비즈니스 서식과 행정 문서를 보유한 예스폼을 다우오피스 내에서 바로 이용하고 있습니다. 매일 업데이트되는 최신 양식을 통해 업무에 필요한 자료를 적시에 확보하며, 문서 작성에 소요되는 시간을 획기적으로 단축하고 있습니다.
Q. 연동 서비스를 도입하기 전, 결재 업무 과정에서 겪었던 어려움은 무엇이었나요?
기본 제공 양식 외에 특수한 업무 서식이 필요한 상황에서 발생하는 번거로움을 개선하고자 했습니다.
다우오피스 전자결재 시스템 내에도 다양한 양식이 존재하지만, 특정 업무에 특화된 서식이 부재할 경우 외부 사이트를 별도로 검색하여 찾아야 하는 불편함이 있었습니다.
매번 새로운 창을 열어 서비스를 찾아 접속하는 파편화된 업무 방식을 개선하고, 하나의 시스템 안에서 모든 서식 업무를 해결할 수 있는 환경이 필요했습니다.
Q. 다우오피스 Link+ 연동이 실제 업무 이슈를 어떻게 해결해 주었나요?
서식의 다양성 확보는 물론, SSO 기술을 통한 계정 관리의 편의성까지 확보했습니다.
전자결재에 필요한 특수 서식을 예스폼에서 즉시 다운로드하여 활용할 수 있게 되었으며, 이를 응용해 Works 앱을 커스터마이징하는 등 업무 유연성이 높아졌습니다.
Q. Link+ 도입을 망설이는 기업 담당자들에게 전하고 싶은 조언이 있다면?
사소한 계정 관리부터 업무 프로세스 전반의 효율을 높일 수 있는 Link+를 경험해 보시기 바랍니다.
단 하나의 서비스를 연동하는 것만으로도 업무의 질이 달라지는 것을 체감하고 있습니다. 업무 시간에 항상 열려 있는 다우오피스를 중심으로 필요한 기능을 연결한다면, 불필요한 행정 소요가 줄어들고 본연의 업무에 더 집중할 수 있는 환경이 조성될 것입니다.
효율적인 업무 환경을 원하신다면 주저 없이 시작해 보시길 추천합니다.