전자계약 연동으로 문서 관리 효율 높인 스페이스텐드의 도입사례

"무료로 제공되는 SSO 기능으로 편리하게 전자계약서를 작성했습니다!"

-스페이스텐드 양상민님-

Q. 스페이스텐드는 어떤 가치를 추구하는 기업인가요?

일상 속 공간의 가치를 재발견하고 제한된 환경을 확장하는 혁신적인 제조 및 유통 전문 기업입니다.

2019년 설립된 스페이스텐드는 자동차 부품 제조 및 판매, 전자상거래 중개, 마케팅 서비스 등 다각화된 사업 포트폴리오를 보유하고 있습니다.

고객 최우선 정신과 제품 리더십을 바탕으로 24시간 함께하는 공간을 재해석하여, 세상의 변화를 이끌어가는 주도적인 역할을 수행하고 있습니다.

Q. 연동 기능을 도입하기 전, 계약 업무 과정에서 겪었던 불편함은 무엇이었나요?

전자계약 시스템 접속 시마다 반복되는 별도의 로그인 과정과 사이트 접근의 번거로움을 해결하고자 했습니다.

기존에는 전자계약을 진행하기 위해 매번 새로운 브라우저 창을 열고 해당 사이트에 개별적으로 로그인해야 하는 비효율이 있었습니다.

특히 사내 근로계약서나 다양한 비즈니스 계약서를 작성할 때, 업무의 중심인 그룹웨어를 벗어나지 않고 한 번에 업무를 처리할 수 있는 통합된 환경이 필요했습니다.

www.signok.com

Q. 다우오피스 SSO 연동을 통해 이러한 문제를 어떻게 해결하셨나요?

별도의 인증 절차 없이 그룹웨어 내 클릭 한 번으로 계약 업무를 즉시 처리할 수 있는 환경을 구축했습니다.

다우오피스의 SSO 기능을 활용하여 추가 로그인 없이 전자계약 서비스에 즉시 접속할 수 있게 되었습니다. 사이트마다 다른 계정 정보를 외우거나 메모할 필요가 없어 계정 관리의 보안성과 편의성이 동시에 향상되었습니다. 결과적으로 매일 사용하는 그룹웨어 안에서 중요한 계약 업무까지 완결할 수 있어 업무 흐름이 매우 원활해졌습니다.

Q. Link+ 도입을 고려 중인 다른 기업 담당자분들께 제언한다면?

반복되는 로그인 과정을 생략하고 업무 시스템을 하나로 통합하여 효율성을 높여보시기 바랍니다.

다양한 외부 솔루션을 사용할 때 발생하는 개별 로그인과 계정 관리의 번거로움은 업무 몰입도를 저하시키는 원인이 됩니다. 무료로 제공되는 SSO 연동 기능을 통해 자주 사용하는 서비스를 다우오피스에 연결하면 계정 관리의 수고를 덜고 업무에만 집중할 수 있습니다.

편리하고 스마트한 협업 환경을 원하신다면 적극적인 연동 활용을 추천합니다.

다우오피스 Link+
기업의 여러 서비스를 다우오피스와 연결하여 사용해보세요!