빠르게 돌아가는 업무 환경 속에서 일을 체계적으로 관리하는 능력은 점점 더 중요해지고 있습니다. 그래서 많은 직장인들이 이런 고민을 하죠!
⭕해야 할 일을 빠짐없이 관리하고 싶어요!
⭕업무 생산성을 더 높이고 싶어요!
업무 목록을 정리하는 것은 어렵지 않지만, 매일 반복적으로 관리하는 일은 생각보다 번거로운 작업입니다. 그래서 많은 사람들이 업무 체크리스트 툴을 활용해 일정과 업무를 체계적으로 관리하고 있습니다. 오늘은 다우오피스가 직장인이라면 한 번쯤 사용해 보면 좋은 업무 체크리스트 툴 5가지를 소개해 드리겠습니다.
1. Trello
Trello는 프로젝트 관리와 협업을 위한 보드 형태의 체크리스트 툴입니다. 카드 형태의 인터페이스를 제공하기 때문에 작업을 한눈에 확인할 수 있으며, 팀원들과 진행 상황을 쉽게 공유할 수 있습니다.
핵심 기능으로는 보드, 리스트, 카드가 있어요. 카드에 업무를 등록하고 마감일 설정, 댓글 작성 등을 하며 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
직관적인 인터페이스 덕분에 IT 업계 뿐 아니라 다양한 분야에서 널리 사용되는 협업 툴입니다.
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Trello 활용 방법
프로젝트에 맞게 보드를 커스트마이즈 : 개인, 팀 업무 방식에 맞춰 리스트를 구성할 수 있어 업무 생산성을 높일 수 있어요.
통합 기능을 통해 여러 외부 앱과 연동 : 슬랙, 자라 등 앱을 포함한 216가지의 통합 기능으로 업무를 처리할 수 있습니다.
Trello 보드에서는 자동화 기능을 활용 : 자동화를 활용하면 업무 누락을 줄이고 업무 효율을 높일 수 있습니다.
2. Todoist
Todoist는 간편한 일정 관리와 업무 단순화에 특화된 작업 리마인더 툴입니다. 'Instantly clear your mind'라는 슬로건에 맞게 복잡하게 머릿속에 있던 업무를 빠르게 기록하고 정리할 수 있다는 장점이 있습니다.
업무 우선순위 정리가 필요한 분들께 특히 추천드려요. Todoist에서는 작업을 간단하게 추가하고 우선순위를 설정해 중요한 업무를 쉽게 구분할 수 있습니다.
또한 50개 이상의 템플릿을 제공하기 때문에 처음부터 체크리스트를 만들 필요 없이 바로 사용할 수 있습니다. 업무 관리부터 개인 일정 관리까지 다양한 템플릿이 제공되니 평소 우선순위 업무 정리가 필요하다고 느끼셨다면 꼭 사용해보세요.
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Todoist 활용 방법
다양한 기기 동기화 : PC, 모바일 앱, 웨어러블 기기, 브라우저 확장 프로그램, 이메일 에디온 등 다양한 환경에서 사용할 수 있습니다.
TodoistZero 기능 : '오늘' 카테고리의 일정을 모두 수행하면, 그림과 함께 'TodoistZero' 메시지가 나타나 업무 완료에 대한 만족감을 얻을 수 있어요.
통합 기능 : 지메일, 슬랙, 구글 캘린더 등의 앱을 연결해서 외부 서비스의 정보를 한 곳에서 관리할 수 있어요.
3. TickTick
TickTick은 클라우드 동기화를 통해 다양한 기기에서 사용 가능한 체크리스트 관리 앱입니다. 회사 업무 관리 뿐 아니라 개인 일정까지 함께 관리할 수 있어 많은 사용자들이 활용하고 있습니다.
TickTick에서는 월간, 주간, 일정 뷰 등 다양한 방식을 통해 업무를 확인할 수 있습니다. 간판, 시간선, 사분면 형태로도 일정을 볼 수 있기 때문에 업무를 직관적으로 파악하고, 효율적으로 수행할 수 있어요.
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TickTick 활용 방법
데스크톱 위젯 추가 : 위젯 기능을 통해 스티커 메모를 활용할 수 있어 중요한 내용을 기억할 수 있습니다. 또, 단축키로 아이디어를 입력하는 것도 가능해요!
포모도로 타이머 기능 : 토마토 워크법'이라는 시간 관리 방법을 제공합니다. 높은 집중력으로 업무를 수행해, 해야 할 일을 모두 수행할 수 있도록 도와줘요.
알림 기능 : 알림 확인을 습관처럼 눌러버리는 분이라면 효과적인 기능이 에요. '지속적인 알림' 기능을 켜 두면 알림을 처리할 때까지 계속 울리고, '이메일 알림'을 설정하면 이메일로도 알림이 전달됩니다.
4. Notion
Notion은 이미 많은 분들이 쓰고 계시는 것처럼 다양한 기능을 가진 메모 앱입니다. 기본 기능을 이용해 쉽게 체크리스트 기능을 활용할 수 있어요.
하지만 처음부터 페이지를 직접 구성하는 것은 다소 번거로울 수 있습니다. 이럴 때는 노션 템플릿을 활용하면 편리해요! Notion 공식 사이트와 커뮤니티에서는 다양한 무료 템플릿을 제공하고 있습니다. 효율적인 일정 관리를 도와주는 무료 체크리스트 Notion 템플릿을 추천해드립니다.
노션 무료 템플릿 바로가기
· 프로젝트 플래닝 템플릿
· To-do 관리 템플릿
· 반복 일정 관리 템플릿
· 업무 대시보드 템플릿
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Notion 활용 방법
데이터베이스 그룹화 기능 : 업무를 주제 별로 볼 수 있어 체크리스트 업무를 찾느라 헤맬 필요가 없어져요.
Notion AI 활용 : 업무 내용을 작성하면 Notion AI가 줄글은 분석해 자동으로 체크리스트 형태로 정리해 줍니다. 업무의 클 틀을 잡는데 활용하면 유용해요.
무료 노션 템플릿을 활용 : Notion 활용이 익숙하지 않다면, 무료 노션 템플릿을 활용해도 좋아요. 다양한 직군, 업무, 기능에 맞춰진 수많은 템플릿이 있어 쉽게 사용할 수 있답니다.
5. 다우오피스
다우오피스는 효율적으로 업무를 관리할 수 있는 ToDO+와, 일정을 한 눈에 확인할 수 있는 캘린더 기능을 제공하고 있습니다.
다우오피스 ToDo+로 해야 할 일 관리하기
다우오피스 ToDo+는 업무 관리에 최적화된 '온라인 포스트잇' 기능입니다. 보드를 활용해 업무를 관리할 수 있어 개인 일정 관리는 물론, 팀 단위의 협업도 가능해요.
보드 추가
메인 화면에서 보드를 추가해 큰 카테고리의 업무부터 추가할 수 있습니다. PC뿐만 아니라 다우오피스 앱 환경에서도 동일하게 접속할 수 있어 언제 어디서나 업무 기록이 가능해요.
보드 공유
팀원들과 함께 공유가 필요한 보드는 멤버 추가 기능을 활용해 개인, 팀별로 업무 공유가 가능해요.
다우오피스 캘린더로 일정 공유하기
다우오피스 캘린더는 협업 기능, 소통에 특화되어 있습니다. 캘린더의 기능을 완벽하게 갖추고 있는 것을 넘어 동료의 일정까지 함께 확인할 수 있답니다!
일정 등록
좌측 상단에 위치한 [일정등록]을 통해서도 일정을 추가할 수 있지만, 일정을 추가하고자 하는 날짜를 클릭하면 바로 일정을 등록하는 것도 가능해요. 일정 등록 시 시간과 장소까지 바로 입력할 수 있어 간편해요!
회의실 등록
팀원들간의 회의 일정도 간편하게 등록할 수 있습니다. 반복 주기를 설정해서 정기회의의 일정을 등록해요. 또, 회의에 참여하는 팀원들도 참석자로 등록해 동료에게 일정을 알릴 수도 있어요. 다우 오피스 캘린더에서는 회의실 뿐 아니라 회사의 다양한 자원도 예약이 가능하답니다!
관심 캘린더 설정
원활한 업무 진행을 도와주는 관심 캘린더 기능을 활용하면 캘린더 신청을 보내고, 팀원이 수락하면 캘린더 하나에서 동료의 일정까지 확인이 가능합니다.
전사 일정 등록
캘린더 관리자라면 모든 임직원이 확인할 수 있도록 전사 일정을 등록할 수도 있어요.
다우오피스가 알려드린 업무 체크리스트 툴을 활용하면 해야 할 업무를 체계적으로 정리할 수 있어요. 또한 완료된 작업을 체크하면서 진행 상황을 쉽게 파악해 목표 달성에 대한 동기 부여도 가능하죠. 다우오피스의 ToDO+, 캘린더 기능을 함께 활용하면 업무 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다!
비효율적인 업무 프로세스를 개선하고 싶다면, 아래 도입문의를 통해 다우오피스에게 문제 상황과 고민을 알려주세요! 💙
다우오피스가 업무 효율을 높여 드릴게요.