다우오피스 경리회계, 홈택스와 은행 연동으로 업무 통합한 지나인스 사례

Q. 지나인스는 어떤 사업을 전문으로 하나요?

제품을 개발하는 IoT 솔루션 스타트업입니다.

(주)지나인스는 2021년 설립 이후 IoT 제품의 연구부터 설계, 제조 및 서비스까지 전 과정을 아우르는 기업입니다. 자사 브랜드 제품뿐만 아니라 고객 맞춤형 ODM 설계도 병행하며, 사람들에게 편리함과 안락함을 제공하는 것을 목표로 성장하고 있습니다.

Q. 다우오피스 도입하게 된 이유는 무엇인가요?

분산된 회계 자료를 하나로 통합하여 관리하기 위해서입니다.

기존에는 국세청 매입·매출 내역과 카드 사용분, 은행 거래 내역을 일일이 다운로드하여 엑셀로 정리하는 비효율적인 방식을 사용했습니다. 5인 이하 소규모 기업임에도 자료 관리의 한계를 느끼던 중, 사용 중인 다우오피스 그룹웨어에서 경리회계 기능을 무료로 제공한다는 소식을 접하고 업무 효율화를 위해 도입을 결정했습니다 

Q. 다우오피스 도입 후 업무 환경에 어떤 변화가 생겼나요?

수기 입력 오류 제로, 실시간 데이터 연동으로 정확도 향상

가장 큰 변화는 엑셀 수기 입력 시 발생하던 데이터 오류가 완전히 사라진 점입니다. 국세청과 은행 등 외부 기관의 인증 정보를 한 번만 연동하면 모든 내역을 실시간으로 불러올 수 있어 업무 속도가 비약적으로 빨라졌습니다. 또한 지급 상태별 분류가 가능해져 월별·분기별 보고서 작성 및 재무 현황 파악이 매우 수월해졌습니다.

Q. 실무에서 활용하기 좋은 다우오피스만의 관리 팁은?

① 통장 입출금 연결과 자동 카드 내역 관리를 추천합니다.

매입·매출 내역과 실제 통장 입출금 내역을 매칭하는 '연결 기능'을 사용하면 금액 오기를 완벽히 방지할 수 있습니다. 또한, 법인카드 내역이 하루 두 번 자동으로 업데이트되므로, 한 달 치를 몰아서 정리할 필요 없이 수시로 품목만 기입하면 사용 내역을 잊어버릴 염려 없이 깔끔하게 관리할 수 있습니다.

② 클릭 한 번으로 끝내는 거래명세서 작성

두 번째로 추천하는 기능은 거래명세서 작성 기능입니다. 기존 엑셀 작업 시 잦았던 오타나 수량 오류가 사라졌습니다. 미리 등록된 거래처 정보를 불러와 빠르게 명세서를 작성하고, 이를 세금계산서 발행까지 즉시 연동할 수 있어 발행 업무가 매우 간편해졌습니다.

Q. 다우오피스 도입을 검토 중인 기업에 추천하는 이유는?

소규모 기업일수록 필수적인 통합 회계 관리 솔루션

데이터가 쌓일수록 엑셀 관리에는 한계가 옵니다. 다우오피스 하나로 거래처부터 통장, 급여 관리까지 통합 운영하면 업무 효율이 200% 이상 상승하는 것을 경험할 수 있습니다. 관리가 복잡해지기 전에 하루라도 빨리 도입하여 체계적인 시스템을 구축하시길 강력히 추천합니다.