홈택스 접속 없이 거래내역 관리하는 에스피케이의 다우오피스 도입 사례

Q. 에스피케이는 어떤 사업을 전문으로 하나요?

글로벌 GMP 컨설팅 및 교육 전문 기업입니다.

(주)SPK는 제약 공장의 개념 설계부터 밸리데이션, 해외 제품 등록을 위한 글로벌 컨설팅을 수행하는 GMP 전문 기업입니다. 지난 12년간 55개 제약사의 신축 및 리모델링 프로젝트를 성공적으로 이끌었으며, 온라인 교육 프로그램인 'GMPSchool'을 통해 업계 최고 수준의 서비스를 제공하고 있습니다.

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Q. 다우오피스 경리회계를 도입하게 된 이유는 무엇인가요?

반복되는 엑셀 관리와 홈택스 확인 업무를 줄이기 위해서입니다.

기존에는 별도의 시스템 없이 엑셀 파일과 종이 세금계산서에 의존해 미수금을 관리하다 보니, 자료 누락이 잦고 전체 현황을 파악하기가 매우 어려웠습니다. 특히 매일 홈택스에 접속해 내역을 일일이 대조하는 과정에서 업무 시간이 과도하게 소요되었고, 이는 담당자에게 큰 스트레스였습니다. 업무 효율을 높이고 손익 계산을 자동화하기 위해 다우오피스 도입을 결정했습니다.  

Q. 다우오피스 도입 후 업무 환경에 어떤 변화가 생겼나요?

로그인 한 번으로 끝나는 통합 매출입 관리와 워라밸 실현

가장 큰 변화는 홈택스에 일일이 들어갈 필요 없이 다우오피스 로그인만으로 모든 거래 내역을 한눈에 확인하게 된 점입니다. 시스템이 알아서 계산해주니 실수가 사라졌고, 정리된 데이터는 엑셀로 다운로드해 필요한 양식으로 즉시 가공할 수 있어 편리합니다. 덕분에 단순 반복 업무에 뺏기던 시간이 단축되어 다른 생산적인 업무에 집중할 수 있게 되었고, 진정한 워라밸을 찾았습니다.

Q. 실무에서 활용하기 좋은 다우오피스만의 관리 팁은?

기존 자료의 빠른 동기화를 위해 '엑셀 업로드'를 활용하세요 💡

도입 초기에는 기존에 수기로 관리하던 데이터를 옮기는 작업이 중요한데, 이때 '엑셀 자동 업로드' 기능을 쓰면 일일이 입력할 필요가 없습니다. 세금계산서 등록부터 사원별 급여 관리까지 대부분의 메뉴에서 엑셀 업로드를 지원하므로, 기존 자료가 많다면 이 기능을 통해 세팅 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

Q. 다우오피스 도입을 검토 중인 기업에 추천하는 이유는?

단순 노동을 줄이고 직무 전문성을 높여주는 솔루션

불필요한 수작업이 사라지니 업무 효율이 비약적으로 상승했습니다. 특히 매달 급여 지급 시기마다 반복되던 임직원들의 문의가 확연히 줄어들어 본연의 업무에 더욱 몰입할 수 있게 되었습니다. 담당자의 업무 스킬을 발전시키고 회사의 운영 시스템을 체계화하고 싶은 기업에 강력히 추천합니다.