회사 규모가 크지 않을 때는 엑셀 파일 하나로 매출과 지출을 정리해도 큰 문제가 없어요. 그런데 거래처가 하나 둘씩 늘기 시작하고, 법인카드가 우후죽순 늘어나면 이야기가 달라집니다. 통장 내역과 카드 내역을 옮겨 적는 데만 하루 한두 시간이 걸리고, 부가세 신고 기간마다 빠진 세금계산서를 찾느라 야근을 하게 되죠.
이 글에서는 경리프로그램을 처음 도입하는 실무자가 알아야 할 종류와 필수 기능, 무료로 시작할 때 확인할 점을 순서대로 정리했어요. 경리프로그램이 이제 막 찾기 시작한 실무자라면 아래 내용을 꼭 정독하세요.
경리프로그램, 이것부터 확인하세요.
경리프로그램은 매출·매입, 세금계산서, 통장·카드 내역, 경비 처리를 한곳에서 관리하는 프로그램이에요. 처음 도입한다면 ①우리 회사 경리 업무 범위 ②프로그램 유형 ③필수 기능 5가지(금융 데이터 자동 수집·매출입과 세금계산서·경비 청구와 결재·데이터 내보내기·쉬운 화면과 권한) ④무료 범위와 추가 비용 순서로 확인하면 돼요. 무료 프로그램은 인원·카드·계좌 개수나 세금계산서 발행 건수에 따라 비용이 생기는 경우가 많아서, 1년 동안 실제로 쓸 범위를 기준으로 비교해야 합니다.
1. 경리프로그램이란? 경리 업무 범위부터 정리해요
경리는 회사의 돈이 들어오고 나가는 흐름을 기록하고 관리하는 일이에요. 경리프로그램은 이 일을 엑셀이나 수기 대신 시스템으로 처리하도록 도와주는 프로그램입니다. 처음 도입할 때는 우리 회사 경리 담당자가 실제로 하는 일부터 적어 보는 게 좋아요. 보통 아래 업무가 포함됩니다.
- 매출·매입 기록 : 거래처별 매출, 매입, 미수금·미지급금 관리
- 세금계산서 : 매출 세금계산서 발행, 매입 세금계산서 수취·대조
- 통장·카드 관리 : 입출금 내역 확인, 대금 지급, 법인카드 사용 내역 정리
- 경비 정산 : 직원 경비 청구, 영수증 증빙, 지출결의
- 신고 자료 준비 : 부가세 신고 자료, 세무사에게 넘길 기장 자료
경리프로그램과 회계 프로그램의 차이
두 프로그램은 비슷해 보이지만 초점이 달라요. 경리프로그램은 비용·경비·세무 같은 일상 실무를, 회계 프로그램은 재무제표와 결산을 중심으로 합니다. 세무사에게 기장을 맡기는 소규모 회사라면 경리프로그램으로 일상 거래를 정리하고, 결산은 세무사가 쓰는 회계 프로그램으로 넘기는 방식이 일반적이에요. 결산·재무제표 기능까지 비교하고 싶다면 회계 프로그램 추천 및 주요 기능 총정리을 참고해 보세요.
엑셀로 버티기 어려워지는 신호 3가지
- 통장·카드 내역을 엑셀로 옮겨 적는 데 하루 1시간 이상 걸린다
- 부가세 신고 때마다 빠진 세금계산서나 영수증을 찾느라 일정이 지연된다
- 경리 담당자가 휴가를 가면 지출 현황을 아무도 확인하지 못한다
하나라도 해당한다면 경리프로그램 도입을 검토할 시점이에요. 특히 경리 전담 인력 없이 다른 업무와 함께 경리를 맡고 있다면, 반복 입력을 줄이는 것만으로도 체감 시간이 크게 달라집니다.
2. 경리프로그램 종류 4가지
경리프로그램은 크게 4가지 형태로 나뉘어요. 어떤 유형인지에 따라 배우는 데 걸리는 시간과 비용 구조가 달라집니다.
유형 | 특징 | 이런 회사에 맞아요 | 확인할 점 |
엑셀 + 홈택스 | 엑셀 장부에 홈택스 내역을 내려받아 직접 정리 | 거래가 적은 1인·초기 사업자 | 수기 입력이 많아 거래가 늘면 누락·오류 위험이 커져요 |
회계·세무 전문 프로그램 | 전표·분개·결산까지 다루는 전문 프로그램 | 회계 경력자가 있는 회사, 세무 대리인 | 회계 용어와 분개를 알아야 해서 초보자는 익히는 데 시간이 걸려요 |
클라우드 경리 전용 서비스 | 은행·카드·홈택스 내역을 자동으로 모아 웹에서 관리 | 경리 업무만 빠르게 정리하려는 소규모 회사 | 경비 결재·메신저 등 사내 업무는 별도 도구가 필요한지 확인하세요 |
그룹웨어 포함형 경리관리 | 메일·전자결재와 같은 계정에서 경리 업무까지 처리 | 경비 청구·결재까지 한 흐름으로 묶고 싶은 회사 | 카드·계좌 연동 개수와 추가 비용 구조를 꼭 확인하세요 |
경리 업무만 정리할지, 경비 청구·결재 같은 사내 업무까지 함께 정리할지를 먼저 정하면 비교 대상이 절반으로 줄어요. 회사 규모가 커져 생산·재고·인사까지 한 시스템으로 묶어야 한다면 ERP를 검토하게 되는데, ERP의 종류와 그룹웨어 연동 방식은 ERP 프로그램 완벽 정리에서 확인해 보세요.
3. 경리프로그램 처음 도입할 때 확인할 필수 기능 5가지
경리 초보자에게 좋은 프로그램은 기능이 가장 많은 프로그램이 아니라 반복 입력을 줄이고, 실수를 미리 막아 주는 프로그램이에요. 아래 5가지를 차례로 확인해 보세요.
기능 1. 금융 데이터를 자동으로 모아 주는가?
경리 업무 시간의 대부분은 은행·카드사·홈택스 내역을 옮겨 적는 데 쓰여요. 한 번 인증해 두면 입출금 내역, 카드 사용 내역, 매입 세금계산서가 자동으로 들어오는지가 가장 중요합니다.
- 우리 회사가 쓰는 은행·카드사를 모두 연동할 수 있는가?
- 내역은 하루 몇 번, 언제 자동으로 수집되는가?
- 연동할 수 있는 카드·계좌 개수에 제한이나 추가 비용이 있는가?
기능 2. 매출입 관리와 세금계산서 발행이 한 화면에서 되는가?
법인사업자와 직전 연도 공급가액이 8천만 원 이상인 개인사업자는 전자세금계산서를 발급해야 해요. 거래명세서를 작성한 뒤 같은 데이터로 세금계산서를 바로 발행하고 홈택스로 전송할 수 있으면 입력을 두 번 하지 않아도 됩니다. 발행 기한과 가산세 기준은 전자세금계산서 발행 방법 총정리에 자세히 정리돼 있어요.
- 거래명세서에서 세금계산서로 바로 넘어가는가?
- 홈택스 전송 상태(미전송·오류)를 한눈에 볼 수 있는가?
- 매출별 입금 여부와 미수금을 바로 확인할 수 있는가?
기능 3. 경비 청구와 결재가 이어지는가?
직원이 법인카드를 쓰면 경리 담당자는 사용 내역, 영수증, 지출결의서를 각각 모아야 해요. 카드 내역을 선택하면 결재 문서가 자동으로 만들어지고, 승인된 내역이 경리 장부에 바로 반영되면 정산 시간이 크게 줄어듭니다. 경비 증빙 항목은 경비처리 기본 항목과 효율적으로 관리하는 법을, 결재 문서 작성법은 지출결의서 양식과 작성법을 참고해 보세요.
- 카드 사용 내역에서 바로 경비 청구 문서를 만들 수 있는가?
- 개인카드·현금영수증 지출도 같은 흐름으로 처리되는가?
- 부서별 예산을 넘는지 청구 시점에 확인할 수 있는가?
기능 4. 세무사·ERP로 데이터를 넘기기 쉬운가?
소규모 회사는 대부분 세무사에게 기장과 신고를 맡겨요. 이때 세무사가 쓰는 프로그램 양식으로 매입·매출·경비 내역을 내려받을 수 있으면 매달 자료를 다시 정리할 필요가 없습니다.
- 세무사가 쓰는 프로그램 양식(엑셀 등)으로 내려받을 수 있는가?
- 나중에 ERP를 도입해도 데이터를 연동할 수 있는가?
기능 5. 초보자도 쓰기 쉽고, 권한을 나눌 수 있는가?
회계 용어를 몰라도 메뉴를 따라가면 처리할 수 있는 화면인지, 거래 유형을 고르면 계정과목이 자동으로 정해지는지 확인하세요. 통장·급여 정보는 민감한 데이터라 담당자별로 볼 수 있는 범위를 나눌 수 있어야 하고, 막혔을 때 물어볼 매뉴얼·교육 영상·상담 창구가 있는지도 중요합니다.
경리프로그램 필수 기능 한눈에 보기
- 금융 데이터 자동 수집 : 은행·카드·홈택스 연동 범위, 수집 주기, 개수 제한
- 매출입·세금계산서 : 거래명세서 → 세금계산서 발행 → 홈택스 전송까지 한 화면
- 경비 청구·결재 : 카드 내역에서 결재 문서 자동 생성, 예산 확인
- 데이터 내보내기 : 세무사·ERP 양식 다운로드, 향후 연동 가능성
- 쉬운 화면·권한 : 자동 분개, 담당자별 권한, 교육·상담 지원
4. 무료 경리프로그램, 어디까지 무료인지 확인하세요
"무료"라는 말만 보고 시작했다가 몇 달 뒤 비용이 생기는 경우가 많아요. 무료 경리프로그램을 고를 때는 아래 항목을 꼭 확인하세요.
- 무료 조건 : 인원·기간 제한이 있는지, 조건을 넘으면 어떤 요금으로 바뀌는지
- 연동 개수 : 무료로 연동할 수 있는 카드·계좌 개수와 추가 비용
- 발행 건수 : 세금계산서 발행이 건수 단위로 과금되는지
- 데이터 보관 : 무료 정책이 바뀌거나 해지할 때 데이터를 내려받을 수 있는지
전자세금계산서만 가끔 발행하는 1인 사업자라면 홈택스에서 직접 발급해도 별도 비용이 들지 않아요. 반대로 직원이 여러 명이고 카드 경비가 매달 쌓이는 회사라면, 무료 여부보다 자동 수집과 결재 연동으로 줄어드는 시간을 함께 따져 보는 편이 정확합니다.
5. 경리프로그램 도입 4단계
프로그램을 정했다면 아래 순서로 준비하면 첫 달부터 혼란을 줄일 수 있어요.
1단계. 경리 업무 목록과 담당자 정하기
1장에서 정리한 업무 중 프로그램으로 옮길 범위를 정하고, 누가 입력하고 누가 승인할지 나눠요. 세무사에게 맡기는 업무와 회사가 직접 하는 업무도 구분합니다.
2단계. 기초정보 등록하기
거래처 정보(사업자번호·담당자·계좌), 자주 쓰는 계정과목, 법인카드와 은행 계좌를 등록하고 금융기관 연동 인증을 마쳐요. 이 단계가 꼼꼼할수록 이후 자동 처리가 정확해집니다.
3단계. 한 달 동안 엑셀과 함께 써 보기
첫 달은 기존 엑셀 장부와 프로그램을 함께 운영하면서 금액이 맞는지 대조해요. 차이가 나는 건은 대부분 거래처 등록 누락이나 계정과목 설정 문제라 이때 바로잡으면 됩니다.
4단계. 결재·권한 규칙 확정하기
경비 청구 결재선, 지급 승인 권한, 담당자별 열람 범위를 확정하고 직원들에게 경비 청구 방법을 안내해요.
도입 단계에서 흔한 실수 3가지
- 거래처 정보를 정리하지 않고 시작하기 : 같은 거래처가 여러 이름으로 등록되면 미수금·매입 대조가 어긋나요. 사업자번호 기준으로 먼저 정리하세요.
- 세무사와 자료 형식을 맞추지 않기 : 도입 전에 세무사가 받는 파일 형식을 확인해 두면 매달 다시 정리하지 않아도 돼요.
- 인증서·계정을 한 사람에게만 묶어 두기 : 담당자가 바뀌면 연동이 끊길 수 있어요. 관리자 권한과 연동 정보는 회사 기준으로 관리하세요.
6. 다우오피스 경리관리로 경리 업무 시작하기
다우오피스는 메일·전자결재·메신저에 인사관리·경리관리까지 하나로 쓰는 그룹웨어이자 올인원 업무플랫폼이에요. 경리관리는 별도 프로그램이 아니라 다우오피스에 기본 포함돼 있어서, 같은 계정으로 결재와 경리 업무를 함께 처리할 수 있어요. 앞에서 정리한 필수 기능 5가지에 대입하면 이렇습니다.
✅ 금융 데이터 자동 수집
- 카드 내역 자동 수집 : KB국민·신한·우리·삼성·현대·롯데 등 14개 카드사와 연동돼 법인카드 사용 내역이 하루 2회 자동으로 모여요.
- 은행 입출금·이체 : 금융 데이터 연동으로 입출금 확인부터 이체까지 한 번에 처리해요. 2026년 9월에는 IBK기업은행·KB국민은행에 이어 NH농협은행 연동이 추가돼, 전자결재 승인이 끝난 지출을 이체 대기 목록에서 바로 이체할 수 있어요.
- 홈택스 매입 수집 : 외부기관 연동센터에서 홈택스를 연동하면 매입 세금계산서와 현금영수증 내역이 자동으로 들어와요.
✅ 매출입·세금계산서
- 원클릭 매입 처리 : 매출·매입과 수금·지급 내역을 전표 입력 없이 간단하게 입력해요.
- 세금계산서 발행 : 거래명세서에서 바로 세금계산서를 발행하고, 홈택스로 즉시 또는 익일 자동 전송할 수 있어요.
- 세무 관리 : 부가세 납부 관리, 세액 산출, 거래처별 부가세 조회를 지원해요.
✅ 경비 청구·결재
- 경비 청구 → 전자결재 자동 기안 : 카드 내역을 선택하면 데이터가 채워진 결재 문서가 열리고, 승인 후 경리관리에 자동 반영돼요.
- 경비 예산·차량일지 : 부서별 예산을 청구 시점에 확인하고, 운행기록으로 유류비를 처리해 국세청 양식으로 내려받을 수 있어요.
✅ 데이터 내보내기·ERP 연동
- 세무사·ERP 양식 다운로드 : 더존(위하고, iCUBE), 이카운트, 세무사랑 양식에 맞춘 엑셀로 매입·매출·경비 내역을 내려받아요.
- ERP 연동 : 서비스형은 영림원 시스템에버 표준 연동을 지원하고, 엔터프라이즈형은 기기업 환경에 맞춰 별도로 협의해 사용하고 있는 ERP와 연동해요.
다우오피스 활용팁
경비 사용 용도(식대·교통비·통신비 등)마다 계정과목을 미리 매핑해 두세요. 직원이 용도만 고르면 결재 승인 뒤 경리관리에 계정과목까지 자동으로 반영돼서, 경리 초보자도 분개를 따로 고민할 필요가 줄어요. 매달 반복되는 거래는 거래명세서를 복사해 쓰면 세금계산서 발행 시간도 함께 줄일 수 있습니다.
→ 비용은 이렇게 확인하세요!
서비스형 스탠다드는 인당 월 4,000원(설치비 1회 5만 원, 부가세 별도)이고, 업무관리·인사관리·경리관리가 함께 포함돼요. 스탠다드는 법인카드 2개, 개인카드 사용자 2명까지 무료로 연동하고 이후 카드당·인당 2,000원, 실시간 계좌조회는 계좌당 3,000원이 추가돼요.
카드·계좌가 많다면 이 항목이 무제한인 프리미엄(인당 월 5,000원)이 유리할 수 있어요. 전자세금계산서 발행은 100건당 2만 원으로 추가합니다.
5인 이하 기업은 경리관리를 포함한 서비스형 스탠다드 기능을 무료 상품(5GB)으로 쓸 수 있어요. 2026년 7월 1일부터 기존 10인 미만 무료 상품은 종료되고 5인 이하 기준으로 바뀌었으니, 무료로 시작할 계획이라면 인원 조건을 먼저 확인해 보세요. 우리 회사 인원과 카드·계좌 수 기준 예상 비용은 모의 견적으로 바로 계산할 수 있어요.
경리관리 기능과 요금을 자료로 먼저 살펴보고 싶다면, → 경리관리 소개자료 받기
우리 회사 은행·카드 연동과 세무사 자료 연계가 궁금하다면, → 도입 문의하기
자주 묻는 질문
Q. 경리프로그램과 회계 프로그램은 무엇이 다른가요?
경리프로그램은 매출·매입, 세금계산서, 통장·카드 내역, 경비 처리 같은 일상 실무를 중심으로 관리해요. 회계 프로그램은 분개와 재무제표, 결산을 중심으로 합니다. 세무사에게 기장을 맡기는 소규모 회사는 경리프로그램으로 일상 거래를 정리하고 결산 자료를 세무사에게 넘기는 경우가 많아요.
Q. 무료 경리프로그램만으로 충분할까요?
거래가 적은 1인·초기 사업자라면 무료 프로그램이나 홈택스만으로도 충분할 수 있어요. 다만 무료 프로그램은 인원, 카드·계좌 연동 개수, 세금계산서 발행 건수에 제한이 있는 경우가 많으므로, 1년 동안 실제로 쓸 범위를 기준으로 추가 비용이 생기는지 확인해야 합니다.
Q. 회계 지식이 없는 초보자도 경리프로그램을 쓸 수 있나요?
쓸 수 있어요. 은행·카드·홈택스 내역을 자동으로 수집하고, 거래 유형을 고르면 계정과목이 자동으로 정해지는 프로그램을 고르면 회계 용어를 몰라도 일상 업무를 처리할 수 있습니다. 매뉴얼·교육 영상·상담 창구가 있는지도 함께 확인하세요.
Q. 세무사에게 기장을 맡기는데도 경리프로그램이 필요한가요?
필요한 경우가 많아요. 세무사는 신고와 결산을 맡지만, 매일 생기는 매출·매입 기록과 영수증, 경비 증빙은 회사가 모아서 넘겨야 합니다. 세무사가 쓰는 프로그램 양식으로 자료를 내려받을 수 있는 경리프로그램을 쓰면 매달 자료를 다시 정리하는 시간을 줄일 수 있어요.
Q. 엑셀에서 경리프로그램으로 옮길 때 무엇부터 해야 하나요?
거래처 정보를 사업자번호 기준으로 정리하고, 자주 쓰는 계정과목과 법인카드·은행 계좌를 먼저 등록하세요. 첫 달은 기존 엑셀 장부와 함께 운영하면서 금액을 대조하고, 차이가 나는 부분을 바로잡은 뒤 엑셀 사용을 끝내는 것이 안전합니다.
본 포스팅은 다우오피스 공식 홈페이지와 공식 블로그(2026년 10월 조회), 국가법령정보센터의 「부가가치세법」·「부가가치세법 시행령」을 참고해 작성되었습니다. 요금·연동 범위는 프로모션과 개별 견적, 정책 변경에 따라 달라질 수 있으며, 세무 처리는 담당 세무사나 국세청을 통해 확인해 주세요. 다른 경리프로그램의 세부 조건은 각 서비스 공식 홈페이지에서 확인해 주세요.