AI 회의록 작성 툴 추천 TOP5! 우리 회사에 맞는 최적의 솔루션 선택 가이드

안녕하세요! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

회의는 기업의 의사결정과 협업을 위한 가장 중요한 업무 과정 중 하나입니다. 하지만 회의가 끝난 이후 진행되는 회의록 작성은 많은 직장인이 가장 번거롭게 느끼는 업무이기도 합니다.

1시간 정도 진행된 회의를 다시 들으며 핵심 내용을 정리하고, 발언자를 구분하며, 이후 해야 할 업무(Action Item)까지 정리하는 과정은 상당한 시간이 소요됩니다. 이 때문에 정작 중요한 기획이나 실행 업무가 늦어지는 경우도 적지 않습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 최근 많은 기업에서는 AI 회의록 작성 툴을 적극적으로 도입하고 있습니다.

이번 글에서는 AI 회의록 작성 툴 추천 TOP5를 비교해보고, 우리 조직에 맞는 솔루션을 선택하는 기준과 그룹웨어를 함께 활용하는 방법까지 자세히 소개해드리겠습니다.

1. AI 회의록 작성 툴 선택 시 꼭 확인해야 하는 5가지

최근 다양한 AI 회의록 작성 툴이 출시되면서 어떤 서비스를 선택해야 할지 고민하는 기업도 많아졌습니다. 하지만 단순히 음성을 문자로 변환해주는 기능만 보고 선택해서는 안 됩니다. 실제 업무 효율을 높이려면 다음 5가지 요소를 반드시 확인하는 것이 좋습니다.

음성 인식(STT) 정확도

가장 기본이 되는 요소입니다. 한국어뿐 아니라 영어, 일본어 등 자주 사용하는 언어의 인식률이 높아야 하며, 전문 용어, 빠른 대화, 여러 명이 동시에 말하는 상황에서도 안정적으로 기록할 수 있어야 합니다.

AI 요약 및 Action Item 생성 능력

좋은 AI 회의록은 단순 기록뿐만 아니라, 회의 내용을 주제별로 정리하고, 핵심 내용 요약, 의사결정 사항, 담당 업무(Action Item)까지 자동으로 정리해주는 기능이 업무 생산성을 크게 높여줍니다.

화자 분리(Diarization) 기능

화자 분리 기능이 정확하면 참석자별 발언 내용을 한눈에 확인할 수 있어 회의록의 완성도가 높아지고, 이후 담당자를 지정하거나 후속 업무를 진행할 때도 효율적으로 활용할 수 있습니다.

협업툴 및 플랫폼 연동

현재 사용 중인 업무 환경과 자연스럽게 연결되는지도 중요합니다. 대표적으로 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, 그룹웨어 등과 연동이 가능해야 업무 흐름이 끊기지 않습니다.

데이터 보안 및 운영 체계

회의 내용에는 기업의 중요한 정보와 기밀 사항이 포함되는 경우가 많습니다. 따라서 AI 회의록 작성 툴을 선택할 때는 기능뿐 아니라 보안 수준도 반드시 확인해야 합니다. 따라서 데이터 저장 방식, 암호화 여부, ISO 등 글로벌 보안 인증, 접근 권한 관리 등을 반드시 확인해야 합니다.

2. AI 회의록 작성 툴 추천 TOP5

1) 네이버 클로바노트 (ClovaNote)

국내에서 가장 많이 사용하는 AI 음성 기록 서비스 중 하나입니다. 자체 음성 인식 엔진을 기반으로 한국어 인식률이 매우 뛰어나며, 사투리나 자연스러운 대화도 높은 정확도로 기록합니다. 최근에는 기업용 기능도 강화되어 사내 주소록과 연동한 화자 식별 기능도 지원하고 있습니다.

주요 장점

• 뛰어난 한국어 음성 인식률

• 직관적인 사용자 인터페이스

• 핵심 키워드 자동 추출

• 주제별 AI 요약 기능

추천 대상

국내 기업이나 한국어 중심으로 회의가 진행되는 조직

2) 콜라보(Callabo)

콜라보는 기업 환경에 특화된 AI 회의록 솔루션입니다. Zoom, Google Meet 같은 화상회의뿐 아니라 오프라인 회의와 전화 통화까지 통합 기록할 수 있다는 점이 특징입니다. 또한 한국어, 영어, 일본어를 자동으로 인식하며 실시간 번역 기능도 제공합니다. 회의 종료 후에는 내용을 기반으로 업무 티켓까지 자동 생성할 수 있어 업무 연계성이 뛰어납니다.

주요 장점

• ISO 27001 기반 보안

• 다국어 자동 번역

• 업무 티켓 자동 생성

• 온라인·오프라인 회의 통합 관리

추천 대상

글로벌 협업이 많거나 다국적 팀을 운영하는 기업

3) 패덤(Fathom)

패덤은 해외에서 빠르게 성장하고 있는 AI 회의 어시스턴트입니다. Zoom과 Google Meet 환경에서 특히 강력한 기능을 제공합니다. 회의 중 중요한 순간을 북마크할 수 있으며, 회의 종료 후에는 구조화된 요약본을 즉시 제공하여 회의 공유 시간을 크게 줄여줍니다.

주요 장점

• Zoom 및 Google Meet 완벽 연동

• 실시간 북마크 기능

• 보기 쉬운 요약 대시보드

• 빠른 회의 공유

추천 대상

원격 근무가 많은 스타트업과 IT 기업

4) 그라놀라(Granola)

그라놀라는 최근 많은 관심을 받고 있는 AI 회의록 서비스입니다. 가장 큰 특징은 일반적인 AI Bot이 회의에 참여하지 않는다는 점입니다. 대신 사용자의 PC(Mac 등)에서 직접 음성을 기록하고 분석하기 때문에 민감한 데이터를 외부 서버에 지속적으로 노출하지 않습니다. 보안이 중요한 기업에서는 상당한 장점이 됩니다.

주요 장점

• AI 봇 없이 자연스러운 회의 진행

• 로컬 기반 데이터 처리

• 뛰어난 개인정보 보호

• 높은 보안성

추천 대상

금융, 법률, 의료 등 보안이 중요한 조직

5) 오터(Otter.ai)

오터는 글로벌 시장에서 가장 널리 알려진 AI 회의록 서비스입니다. 특히 영어 음성 인식 정확도가 뛰어나며, 실시간 자막과 강력한 검색 기능 덕분에 해외 기업에서도 많이 활용되고 있습니다. 회의가 끝난 후에도 특정 키워드를 검색하면 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있어 장시간 회의 관리에도 매우 편리합니다.

주요 장점

• 세계 최고 수준의 영어 STT

• 실시간 자막 제공

• 강력한 검색 기능

• 글로벌 협업 최적화

추천 대상

외국계 기업, 해외 영업팀, 영어 중심 협업 조직

💡한눈에 보는 AI 회의록 작성 툴 비교

3. AI 회의록과 그룹웨어를 함께 활용하면 생산성이 더욱 높아집니다

AI 회의록은 단순히 회의 내용을 기록하는 것으로 끝나지 않습니다. 회의 내용을 실제 업무와 연결해야 비로소 업무 효율이 극대화됩니다. 대표적인 예가 다우오피스(DaouOffice) 같은 그룹웨어와의 연동입니다.

1) 일정 관리와 회의록 공유 자동화

다우오피스의 통합 캘린더를 활용하면 회의실 예약, 참석자 일정 조율, 회의 일정 관리를 한 번에 처리할 수 있습니다. 회의가 끝난 이후에는 AI가 작성한 회의록과 요약본을 공유 게시판이나 보고서에 바로 업로드하여 조직 전체가 빠르게 정보를 공유할 수 있습니다.

2) Action Item을 업무(Task)로 연결

회의에서 나온 해야 할 업무는 실행까지 이어져야 의미가 있습니다. AI가 정리한 Action Item을 다우오피스 업무(Task)에 등록하면 담당자 지정, 마감일 설정, 메신저 알림, 진행 상황 관리 까지 하나의 흐름으로 이어집니다. 회의에서 결정된 내용이 누락되는 일을 크게 줄일 수 있습니다.

3) 전자결재와 연동

회의 결과가 예산 승인이나 프로젝트 시작으로 이어지는 경우도 많습니다. AI 회의록을 전자결재 문서의 첨부자료로 활용하면 회의 → 업무 → 결재까지 하나의 프로세스로 연결할 수 있습니다.

4) 내장 AI 기능으로 후속 업무까지 자동화

다우오피스의 AI 기능을 함께 활용하면 회의록을 기반으로 업무 메일 작성, 보고서 초안 작성, 기획서 구성, 다국어 번역 등도 빠르게 처리할 수 있습니다. 회의 이후 반복적으로 발생하는 문서 작업 시간을 크게 줄일 수 있는 것이 장점입니다.

이번에 소개한 AI 회의록 작성 툴 추천 TOP5는 각각 강점이 명확합니다.

• 한국어 회의가 많다면 네이버 클로바노트 (ClovaNote)

• 글로벌 협업이 많다면 콜라보(Callabo)

• 화상회의 중심이라면 패덤(Fathom)

• 보안이 가장 중요하다면 그라놀라(Granola)

• 영어 회의가 많다면 오터(Otter.ai)

처럼 조직의 업무 환경에 맞춰 선택하는 것이 중요합니다.

여기에 AI 회의록을 그룹웨어인 다우오피스와 연동하면 회의 내용이 단순한 기록으로 끝나지 않고 일정 관리, 업무(Task), 전자결재, 문서 작성까지 자연스럽게 연결됩니다.

AI 회의록 작성 도구는 이제 단순한 기록 프로그램이 아니라 기업의 업무 생산성을 높이는 핵심 솔루션으로 자리 잡고 있습니다. 우리 조직의 언어 환경, 협업 방식, 보안 수준을 종합적으로 고려해 가장 적합한 도구를 선택하고, 그룹웨어와 함께 활용해 더욱 스마트한 업무 환경을 구축해 보시기 바랍니다.

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