기업에서 사용하는 업무 플랫폼은 한 번 구축했다고 끝나는 것이 아닙니다. 실제 업무를 담당하는 인사, 경영지원, 재무, 회계 담당자들이 매일 반복하는 업무를 얼마나 편리하게 만들어주는지가 중요하기 때문인데요. 특히 출퇴근 시간 관리, 급여 데이터 확인, 경비 정산, 결재, 사내 커뮤니케이션처럼 매일 반복되는 업무에서는 작은 불편 하나도 업무 효율에 적지 않은 영향을 줄 수 있습니다.
이러한 실무 환경에 맞춰 다우오피스가 근태관리부터 급여, 경비, 금융, 사내 메신저까지 다양한 기능을 개선했습니다. 이번 업데이트는 단순히 새로운 기능을 추가하는 데 그치지 않고, 기업 담당자가 보다 편리하게 데이터를 관리하고 반복 업무를 줄일 수 있도록 실무 활용성을 높였다는 점이 특징입니다.
그럼 이번 다우오피스 신규 기능 업데이트에서 어떤 부분이 달라졌는지, 실제 업무에서는 어떻게 활용할 수 있는지 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 기업 환경에 맞춘 다우오피스 근태관리 기능 강화
기업마다 근무 형태와 인사제도가 모두 다릅니다. 유연근무제나 시차출퇴근제를 운영하는 기업도 있고, 사업장이나 조직 특성에 따라 서로 다른 근태 기준을 적용하는 경우도 있습니다. 따라서 모든 기업에 동일한 근태 기준을 적용하기보다는 회사의 제도와 운영 방식에 맞춰 출퇴근 시간을 관리할 수 있는 기능이 중요합니다.
이번 다우오피스 근태관리 업데이트에서는 사업장별 근로 기준에 맞춰 출퇴근 인정시간과 계산 방식을 보다 세밀하게 설정할 수 있도록 기능이 개선됐습니다.
출퇴근 인정시간 단위와 계산 방식 맞춤 설정
출퇴근 기록을 관리할 때 기업의 운영 기준에 따라 인정 단위와 계산 방법을 설정할 수 있습니다.
구분 | 주요 설정 옵션 | 특징 |
|---|---|---|
인정 단위 | 5분, 10분, 15분, 30분, 60분 | 기업 기준에 맞춰 설정 가능 |
계산 방식 | 올림, 반올림, 내림 | 조직별 근태 운영 기준에 맞게 적용 |
기능 제공 | 프리미엄 기능 | 세부적인 근태 기준 설정 지원 |
예를 들어 회사의 근태 운영 기준에 따라 5분 단위 또는 15분 단위로 출퇴근 시간을 인정하거나, 특정 기준에 맞춰 올림·반올림·내림 방식을 선택할 수 있습니다. 이처럼 다우오피스에서 기업별 근태 기준을 보다 유연하게 설정할 수 있기 때문에 다양한 근무제도를 운영하는 기업에서도 활용도를 높일 수 있습니다.
다만 출근 시간을 올림 처리하거나 퇴근 시간을 내림 처리하는 경우 실제 근로시간과 시스템상 인정되는 시간이 달라질 수 있습니다. 따라서 새로운 근태 계산 기준을 적용하기 전에는 사내 취업규칙과 근로계약, 노동관계 법령 등을 함께 확인하고, 필요한 경우 노무 전문가의 검토를 거치는 것이 좋습니다.
인사카드 개인정보 보호도 한층 편리하게
인사관리에서 빼놓을 수 없는 부분이 바로 개인정보 보호입니다. 다우오피스에서는 관리자 화면에서 설정한 인사정보 숨김 옵션이 인사카드 출력물에도 동일하게 적용되도록 개선됐습니다. 관리자가 개인정보를 숨김 처리한 경우 출력되는 인사카드에도 해당 설정이 반영되기 때문에 인사정보를 출력하거나 공유하는 과정에서 불필요하게 개인정보가 노출되는 것을 줄일 수 있습니다. 인사담당자가 여러 임직원의 정보를 관리하는 기업이라면 이러한 기능을 통해 개인정보 관리 과정의 번거로움도 줄일 수 있습니다.
출입통제 시스템 연동 여부도 한눈에 확인
출퇴근 관리를 위해 외부 출입통제 시스템을 함께 사용하는 기업이라면 연동 상태를 쉽게 확인하는 것도 중요합니다. 다우오피스는 SECOM, ADT캡스, KT텔레캅 등 외부 출입통제 시스템과의 실시간 연동 여부를 관리자 페이지에서 확인할 수 있도록 배지 형태로 표시합니다. 관리자 페이지에서 '실시간 연동 상품 이용 중' 배지를 통해 현재 연동 상태를 명확하게 확인할 수 있어 출입통제와 근태관리 시스템의 연결 상태를 보다 직관적으로 파악할 수 있습니다.
2. 급여·경비·금융 업무, 반복 작업은 줄이고 데이터 활용성은 높이고
인사·회계·재무 담당자에게 데이터 정리는 업무의 상당 부분을 차지합니다. 특히 퇴사자 데이터가 계속 노출되거나 필요한 자료를 별도로 엑셀로 정리해야 한다면 단순한 확인 작업에도 불필요한 시간이 소요될 수 있는데요.
이번 다우오피스 업데이트에서는 급여와 경비, 금융 업무에서도 이러한 반복 작업을 줄이고 데이터 활용성을 높이는 방향으로 기능이 개선됐습니다.
급여관리 화면에서 삭제 계정 및 제외 사원 정리
급여관리 업무를 하다 보면 퇴사자나 삭제된 사원 계정이 급여 리스트에 계속 표시되어 필요한 직원의 정보를 찾는 데 불편함이 생길 수 있습니다. 다우오피스에서는 이러한 불편을 줄이기 위해 사원별 급여관리 화면에서 특정 사원을 선택해 제외할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용 방법도 간단합니다.
[급여관리 메뉴] → [연봉 탭] → [제외 대상 사원 선택] → [선택 제외]
이렇게 제외한 사원은 급여 관련 전체 탭에서 노출되지 않도록 정리할 수 있습니다. 여기서 중요한 점은 해당 데이터가 시스템에서 완전히 삭제되는 것은 아니라는 것입니다. 필요한 경우 [제외 사원 복구] 기능을 이용해 다시 조회할 수 있기 때문에 현재 급여관리 화면에서는 불필요한 데이터를 정리하면서도 과거 데이터를 필요할 때 다시 확인할 수 있습니다. 퇴사자가 많은 기업이나 다수의 임직원 급여 데이터를 관리하는 담당자라면 화면의 가독성을 높이는 데 도움이 되는 기능입니다.
경비사용 내역과 예산 변경 데이터, 엑셀로 간편하게 추출
재무·회계 담당자가 자주 사용하는 기능 중 하나가 바로 엑셀 데이터입니다. 법인카드 사용 내역이나 개인 경비, 유류비 정산 등의 자료를 다시 가공해야 하는 경우 시스템에서 데이터를 일일이 옮기는 작업은 상당한 시간을 필요로 합니다.
이번 다우오피스 업데이트에서는 경비사용 내역과 예산 변경 데이터를 조회 조건에 맞춰 엑셀(Excel) 파일로 다운로드할 수 있도록 기능이 추가됐습니다. 필요한 조건으로 데이터를 조회한 뒤 엑셀로 추출하면 별도의 수작업 입력을 줄일 수 있기 때문에 회계 결산이나 경비 내역 검토, 예산 집행 현황 분석 등 다양한 업무에 활용할 수 있습니다. 특히 월별 또는 부서별 데이터를 반복적으로 정리해야 하는 담당자라면 데이터 추출 기능을 활용해 업무 시간을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
교육 신청 취소와 금융 리포트도 편리하게 개선
교육관리 기능도 실무자의 업무 동선을 고려해 개선됐습니다. 기존에는 결재 진행 전 상태의 사내 교육 신청건을 처리하는 과정에서 담당자가 직접 관리하기 어려운 부분이 있었다면, 이제는 관리자가 결재 대기 중인 교육 신청을 직접 취소할 수 있도록 권한과 업무 동선이 개선됐습니다. 교육 신청 내용이 변경되었거나 교육 자체가 취소된 경우 관리자 단계에서 빠르게 처리할 수 있어 교육관리 업무의 편의성이 높아졌습니다.
또한 경리회계 시재보고서의 잔액 표시 기준도 보완됐습니다. 거래 내역이 발생하지 않은 날짜의 잔액을 확인할 때도 기준을 보다 명확하게 확인할 수 있도록 개선되어, 일별 자금 흐름과 잔액을 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.
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3. 다우오피스 메신저, 대화를 업무로 연결하는 스마트 기능
업무용 메신저는 단순히 임직원끼리 메시지를 주고받는 도구를 넘어, 실제 업무를 빠르게 실행할 수 있도록 도와주는 협업 공간으로 활용되고 있습니다. 이번 다우오피스 메신저 업데이트 역시 이러한 흐름에 맞춰 대화와 업무 기능의 연결성을 강화했습니다.
대화 중 키워드만으로 일정 등록
업무 대화를 나누다 보면 "내일 회의하죠", "다음 주 미팅 일정 잡아주세요"처럼 일정과 관련된 이야기가 자주 등장합니다. 다우오피스 메신저에서는 대화창에서 '회의', '미팅', '일정' 등의 키워드를 감지해 캘린더 일정 등록 레이어로 바로 연결할 수 있습니다. 별도로 캘린더를 찾아 일정을 다시 입력하는 번거로운 과정을 줄이고, 대화의 흐름 속에서 필요한 업무를 바로 실행할 수 있다는 점이 특징입니다. 또한 축하와 관련된 키워드를 인식하면 기프티콘 선물하기 및 모션 효과도 지원해 업무 커뮤니케이션에 편의성과 재미를 더했습니다.
조직 구성원의 기념일도 편리하게 확인
사내 커뮤니케이션에서 구성원의 생일이나 입사일 등 기념일을 챙기는 것은 조직문화 활성화에도 도움이 될 수 있습니다. 다우오피스에서는 프로필과 조직도에 생일, 입사일, 결혼 등의 경조사 정보를 표시할 수 있으며, 관련 정보가 축하 애니메이션과 함께 노출됩니다. 물론 개인적인 정보인 만큼 공개 범위를 사용자가 직접 설정할 수 있습니다. 즉, 조직 구성원 간에는 자연스럽게 서로의 기념일을 확인하고 축하할 수 있으면서도 개인정보 공개 여부는 개인이 직접 관리할 수 있도록 구성된 것입니다.
4. 다우오피스 신규 업데이트, 핵심 내용 한눈에 보기
이번 다우오피스 기능 업데이트는 근태관리, 인사·급여, 경비·금융, 메신저 등 기업에서 자주 사용하는 업무 영역을 중심으로 실무 편의성을 높인 것이 특징입니다.
핵심 내용을 정리하면 다음과 같습니다.
근태관리
5분부터 60분까지 출퇴근 인정 단위를 설정하고 올림·반올림·내림 등 계산 기준을 기업 환경에 맞게 적용할 수 있습니다. 외부 출입통제 시스템의 실시간 연동 상태도 관리자 페이지에서 확인할 수 있습니다.인사·급여
인사카드의 개인정보 숨김 설정이 출력물에도 적용되며, 급여관리 화면에서는 퇴사자 및 삭제 계정 등 불필요한 사원을 선택해 제외할 수 있습니다. 필요할 경우 제외 사원 복구도 가능합니다.경비·금융
법인카드, 개인 경비, 유류비 등 경비사용 내역과 예산 변경 데이터를 엑셀로 다운로드할 수 있습니다. 또한 관리자 교육 신청 취소 기능과 시재보고서의 미거래일 잔액 표시 기준도 개선됐습니다.협업·메신저
'회의', '미팅', '일정' 등 대화 속 키워드를 활용해 캘린더 일정을 바로 등록할 수 있으며, 축하 관련 키워드에 따른 기프티콘 선물과 모션 효과도 지원합니다. 조직 구성원의 생일, 입사일, 결혼 등 기념일 표시 기능도 제공됩니다.
5. 반복되는 업무를 줄이는 것이 진짜 업무 효율의 시작
기업의 업무 효율을 높이기 위해서는 거창한 시스템을 도입하는 것만큼이나 매일 반복되는 작은 업무를 얼마나 줄일 수 있는지를 살펴보는 것이 중요합니다. 출퇴근 시간의 세부적인 인정 기준을 회사에 맞게 설정하고, 급여관리 화면에서는 불필요한 데이터를 정리하며, 경비 내역은 엑셀로 바로 추출할 수 있다면 담당자의 반복 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다. 여기에 메신저와 캘린더를 연결해 대화 중 필요한 일정을 바로 등록하고, 조직 구성원의 기념일까지 자연스럽게 확인할 수 있다면 업무와 커뮤니케이션의 연결성도 한층 높아질 수 있습니다.
다우오피스는 이처럼 인사·경영지원·재무·회계·협업 등 기업의 다양한 업무 영역을 하나의 플랫폼에서 연결하고, 실제 업무 환경에서 발생하는 불편을 지속적으로 개선해 나가고 있습니다. 이번 신규 업데이트 역시 단순히 기능을 추가하는 데 그치지 않고, 근태관리의 유연성, 급여·경비 데이터 관리의 편의성, 금융 업무의 가독성, 메신저와 협업 기능의 연결성을 강화했다는 점에서 의미가 있습니다.
기업의 업무 시스템을 운영하면서 반복적인 데이터 정리나 관리 과정에서 불편함을 느끼고 있었다면, 이번 다우오피스 업데이트 기능을 실제 업무에 적용해 보시기 바랍니다. 작은 업무 프로세스 하나를 개선하는 것에서 시작해, 구성원 모두가 보다 편리하게 일할 수 있는 스마트워크 환경을 만들어갈 수 있습니다.