숨겨진 기능 4가지! 99% 유저가 모르는 다우오피스 200% 활용법 (대화방 이름 변경, 공지톡, 반복예약, 고객케어라운지)

안녕하세요! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

다우오피스에는 직장인 여러분의 업무를 편리하게 만들어주는 많은 기능들이 있죠. 다우오피스를 이용하시는 여러분들이 더욱 일잘러가 될 수 있는 방법! 다우오피스를 200% 활용할 수 있는 방법! 다우오피스의 기본적인 기능과 함께 활용하면 더욱 편리하게 업무할 수 있는 숨은 꿀팁 기능 4가지를 알려드릴게요.

메신저를 활용하시다보면 아래 사진의 피우 사원 & 우람 팀장과 같은 고민을 해본 경험이 있으실 거예요.

다우오피스 이용자분들이라면, 걱정 하실 필요 없어요!

1. 메신저 대화방 이름 변경 기능

먼저, 피우 사원의 고민을 해결해 볼까요?

"대화방이 너무 많아 원하는 방을 바로 찾기 어려워요."

다우오피스 메신저의 '대화방 이름 변경' 기능을 활용하면 해결 완료!

대화방 이름 변경 기능으로 대화방 이름을 변경하여, 한번에 원하는 대화방을 찾을 수 있어요. 아무리 대화방이 많더라도 한눈에 우리 팀의 대화방을 발견할 수 있죠!

대화방 이름 변경 방법을 알려드릴게요!

대화방 상단의 대화방 이미지 클릭 → 우측 대화방 정보에서 이름 변경 → 빈 곳을 마우스로 클릭

*단, 1대1 대화방의 이름은 변경 불가능

2. 메신저 공지톡 기능

다음으로, 우람 팀장님의 고민을 해결해 볼게요!

"팀/전사 단위로 공지사항을 알릴 때마다 단체 대화방을 활용해야 하는 게 너무 번거로워요."

다우오피스 메신저의 '공지톡' 기능을 활용하면 해결할 수 있죠!

공지톡 기능으로 전 직원에게 사내 공지가 필요한 경우 손쉽게 공지할 수 있어요.

공지톡 아이콘 클릭 → [사용자 추가하기] 버튼으로 공지대상자 직접 지정
공지 메세지를 직접 입력 → [보내기] 버튼 클릭 → 해당 공지사항을 PC 메신저로 전송 가능!

전송된 메세지는 PC 메신저를 통해 공지톡 메세지로 전달돼요! 대화방에서 내용을 즉시 확인할 수 있답니다.

• 공지톡 발송 후 [발송 보관함]의 [발송 결과]에서 읽은 인원을 확인할 수 있어요!

• 공지톡 발송은 인원 제한이 없어요. 손쉽게 전사 공지를 전달해 보세요!

오늘 대리와 스피키 사원의 고민도 한 번 들어볼까요?

다우오피스의 기능들을 활용하면, 오늘 대리와 스피키 사원의 고민 해결도 무조건 가능하죠!

3. 자산 반복예약 기능

오늘 대리의 고민도 해결할 수 있을까요?

💬 "팀 회의실을 매주 예약해야 하는데, 깜빡한 적이 있어요."

다우오피스 메신저의 '자산 반복예약' 기능을 활용하면 자동으로 회의실을 예약할 수 있어요!

매주 회의에서 사용하는 회의실처럼, 주기적으로 예약이 필요하다면 반복 설정할 수 있어요! 회의 날짜에 맞춰 주기별 예약 설정이 가능하죠. 예전의 오늘 대리처럼 깜빡 잊고 회의실을 예약하지 못하는 경우는 없을 거예요.

[예약] 클릭 → 자산 반복예약 등록할 자산의 이용 시간을 마우스 드래그 → 팝업창에서 [예약상세 등록] 클릭

[반복] 클릭 → 팝업창에서 반복일정 선택 (매일, 매주, 매월, 매년) → [확인] 클릭

자산 반복예약 반복 주기별 옵션 안내

위의 표를 참고하여, 주기별 반복 예약을 설정해 보세요.

4. 고객케어라운지

마지막으로, 스피키 사원의 고민을 해결해 봅시다!

"전자결재와 Works 양식을 직접 만들어서 사용하니, 너무 번거롭고 시간이 많이 걸려요."

다우오피스 그룹웨어의 메인 기능인 전자결재와 Works! 자주 사용하는 전자결재 양식과 Works 템플릿은 이미 다우오피스에서 제공하고 있다는 사실! 알고 계셨나요?

다우오피스 고객케어라운지 홈페이지에 점속하면, 다우오피스 이용 중 궁금했던 사항들을 해결할 수 있어요. 스피키 사원의 고민을 해결해 줄 전자결재 양식 샘플과 Works 샘플은 왼쪽 메뉴에서 확인할 수 있죠!

100여 종의 전자결재 양식과 700여 개의 무료 템플릿을 활용해 업무 효율을 높여보세요.

또한, 고객케어라운지 우측 하단에 있는 AI 챗봇 스피키 사원에게도 질문할 수 있어요.다우오피스 활용 중 궁금한 점이 있다면, 적극적으로 활용해 보세요!

오늘은 다우오피스 이용자분들이 더욱 잘 활용하시면 좋은 기능을 소개해 드렸어요! 업무 효율을 높여주는 다우오피스와 함께, 생산적인 업무를 시작해 보세요!