일잘러 필수 기능 4가지! 99% 유저가 모르는 다우오피스 200% 활용법 2편! (설문, ToDO+)
안녕하세요! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.
지난 게시물에서 다우오피스의 숨겨진 꿀팁 기능인 메신저(대화방 이름 변경, 공지톡), 반복 예약, 고객케어라운지를 소개해드렸어요!
"다우오피스를 더 효율적으로 활용하고 싶어요!"
"다른 꿀팁 기능도 알려주세요!"
다우오피스를 사용하고 계시는 일잘러 여러분이라면 필수로 알고 계셔야 할 기능 2편! 직장인 여러분의 효율적인 협업과 빠른 칼퇴를 도와줄 숨겨진 꿀팁 기능 4가지를 추가로 알려드릴게요.
👉 다우오피스의 숨겨진 기능 1편은 아래 링크에서 확인하실 수 있어요!
전사 임직원들의 의견이 필요한 상황! 설문을 올린 피우 사원과 우람 팀장님이 고민에 빠져있네요.
'설문조사? 모레까지네. 지금 하는 업무가 더 급하니까 내일 해야겠다.'
'우리 팀만 참여하는 설문인데, 다른 사람도 설문지 내용을 볼 수 있어서 부담스러워.'
설문을 제작하거나, 참여하는 과정에서 마감일이 다가올수록 설문 응답을 잊어버리거나, 설문지 항목 열람 때문에 응답에 부담을 느낀 경험 때문에 고민하신 경험이 한 번쯤은 있으실 거예요. 하지만, 다우오피스 이용자분들이라면 걱정 하실 필요 없어요!
1. 설문 미참여자 독려 기능
"설문 미참여자들에게 일일이 연락해야 하는 것이 너무 비효율적이에요."
다우오피스 설문의 '미참여자 독려' 기능을 활용하면, 피우 사원의 고민을 해결할 수 있죠!
설문 화면에서 '미참여자에게 알림 보내기' 버튼을 클릭하면, 설문 미참여자에게 알림을 보낼 수 있어요! 클릭 한 번으로 미참여자들의 설문 참여를 독려할 수 있어요. 설문 미참여자에게 알림 보내는 방법을 알려드릴게요!
설문 작성자가 [설문] > [내가 만든 설문] 메뉴로 이동
알림을 보내고 싶은 설문의 제목을 클릭하여 이동
설문 상세 화면에서 우측의 점 세 개 버튼을 클릭
[미참여자에게 알림 보내기] 버튼을 클릭
메일 보내기 팝업 메시지가 나타나면 [확인] 클릭
* 진행 중인 설문에서만 사용 가능
* 설문 대상자가 다우오피스 그룹웨어 오른쪽 상단 프로필 이미지 클릭 > 알림 설정 > 설문에서 '설문 등록 알림 표시'가 활성화되어 있어야 알림 수신 가능
2. 설문 대상자 지정 기능
"설문 대상자들에게만 설문이 보이도록 하고 싶어요."
우람 팀장님의 고민, '설문 대상자 지정' 기능으로 쉽게 해결할 수 있어요!
다우오피스에서는 설문 작성 시 특정 대상자만 응답할 수 있도록 제한하는 기능을 제공하고 있어요. 설문 대상자 지정 방법을 알려드릴게요!
[설문] > [설문 작성] 클릭
설문 대상자 [직접 선택] 체크
[+ 추가] 클릭하여 설문 대상자 추가
[다음] 버튼을 클릭하여 설문 작성 진행
* 설문 운영자 권한이 있는 경우, 직책별/사용자 그룹별 추가 가능
* 사용자가 설문 알림을 받으려면 프로필 이미지 클릭 > 알림 설정 > 설문에서 '설문 등록 알림'이 설정되어 있어야 알림 수신 가능
지정된 대상자 외에는 설문이 노출되지 않아 보안성이 높아요. 설문 공지가 필요한 경우, 지정된 대상자들에게만 알림이 발송돼요.
오늘 대리와 스피키 사원의 고민도 해결해 볼까요?
다우오피스 ToDO+의 꿀팁 기능들을 활용하면, 오늘 대리와 스피키 사원의 고민 해결도 문제 없어요!
3. ToDO+ 라벨 기능
"처리해야 할 업무가 많아, 업무 중요도 파악이 어려워요."
오늘 대리의 고민은, 다우오피스 ToDO+의 '라벨' 기능으로 해결할 수 있어요!
ToDO+의 보드에서 업무를 입력한 카드를 만들었다면, 라벨로 비슷한 성격의 업무를 구분해둘 수 있어요. 업무의 성격이나 우선순위 별로 다른 색을 설정하여 효율적으로 업무를 처리할 수 있죠! 라벨을 추가하는 방법을 알려드릴게요!
라벨을 추가하고자 하는 카드를 선택
라벨 메뉴에서 원하는 색상을 선택
설정 완료
4. ToDO+ 일정 및 통계 조회 기능
마지막으로, 스피키 사원의 고민을 해결해 볼까요?
"협업 시 관련된 업무 일정과 통계를 한번에 확인하기 어려워 매번 번거로워요."
ToDO+의 '일정 및 통계 조회' 기능을 활용하면 고민 해결 가능!
다우오피스의 ToDO+에서는 등록된 업무 일정을 월별로 한눈에 조회하고, 컬럼 기준으로 일자별 등록 추세선 통계 정보까지 확인할 수 있어요!
보드에 있는 모든 카드의 기한일을 캘린더 형식으로 확인하고 싶다면, 우측 상단의 캘린더 아이콘을 클릭하여 확인할 수 있어요!
캘린더 아이콘 클릭 *일정 화면으로 전환
월별 등록 일정 조회
캘린더 아이콘 클릭 *보드 화면으로 다시 전환
통계 아이콘 클릭 *일정 화면으로 전환
컬럼별 등록 추세 통계 조회
통계 아이콘 클릭 *보드 화면으로 다시 전환
다우오피스 ToDO+는 온라인 포스티잇 기능으로, 효율적인 협업과 일정 관리를 도와줘요. '협업' 하면 생각나는 다우오피스의 메인 기능이 있죠. 바로, 다우오피스의 특허 받은 협업 기능 Works입니다! 많은 분들이 Works를 잘 활용하고 계시기 때문에, ToDO+를 함께 사용하신다면 더욱 업무 효율을 높일 수 있을 거예요.
Works는 다양한 템플릿과 에디터로 업무 프로세스를 직접 설계할 수 있기 때문에 프로젝트 관리에 유용하고, ToDO+는 보드와 카드 중심의 간단한 업무 관리에 적합하죠!
매일 진행하는 루틴 업무나, 간단하게 마칠 수 있는 업무는 ToDO+로 관리해 보세요! 자세한 사용 방법이 궁금하시다면, ToDO+ 사용 가이드를 참고해 보세요.
오늘은 일잘러 직장인분들이라면 무조건 사용하고 계시는 설문, ToDO+ 꿀팁 기능을 설명해 드렸어요. 다우오피스와 함께라면 효율적인 협업과 생산적인 업무 모두 가능하죠!