다우오피스 커넥트 도입을 추천하는 기업
여러 협업툴을 사용하면서 업무가 분산되어 있는 기업
전자결재와 비용 처리, 휴가 승인 등 승인 프로세스가 많은 조직
재택근무와 거점 오피스를 운영하는 하이브리드 근무 환경
결재 지연이나 일정 누락이 자주 발생하는 기업
협업툴 간 데이터 연동이 필요하지만 수작업으로 관리하고 있는 조직
안녕하세요! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.
요즘 기업에서는 슬랙(Slack), 구글 워크스페이스(Google Workspace), 마이크로소프트 365(Microsoft 365) 등 다양한 협업 솔루션을 함께 사용하는 것이 일반적인 업무 환경이 되었죠.
하지만 협업툴이 많아질수록 오히려 새로운 문제가 발생합니다. 업무를 처리하기 위해 여러 플랫폼을 번갈아 이동해야 하고, 그 과정에서 컨텍스트 스위칭(Context Switching) 이 반복되면서 집중력이 떨어지고 업무 생산성도 자연스럽게 감소하게 되죠. 전자결재는 그룹웨어에서 확인하고, 휴가는 캘린더에서 확인하며, 메신저는 슬랙에서 사용하는 등 업무가 여러 곳으로 분산되면 단순한 확인 작업만으로도 많은 시간이 소요됩니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 출시된 기능이 바로 다우오피스 커넥트(DaouOffice Connect) 입니다. 이번 글에서는 다우오피스 커넥트가 무엇인지부터 슬랙 연동 기능, 구글 워크스페이스 및 마이크로소프트 365 연동, 권한 설정, 구축 절차까지 자세히 알아보겠습니다.
1. 다우오피스 커넥트란?
다우오피스 커넥트는 이미 기업에서 사용하고 있는 다양한 협업 서비스들을 다우오피스 그룹웨어와 하나로 연결해주는 통합 기능입니다.
쉽게 말하면, 메신저·일정 관리·전자결재처럼 여기저기 나뉘어 있던 업무들을 하나의 환경에서 자연스럽게 이어서 처리할 수 있도록 도와주는 역할을 합니다.
덕분에 업무를 할 때마다 프로그램을 번갈아 들어가야 하는 번거로움이 줄어들고, 작업 흐름도 끊기지 않아서 훨씬 더 매끄럽게 업무를 이어갈 수 있습니다.
결국 여러 시스템을 오가며 처리하던 업무를 익숙한 하나의 환경 안에서 해결할 수 있도록 만들어주는 것이 다우오피스 커넥트의 가장 큰 특징입니다
2. 주요 외부 협업툴 연동 기능 상세
1. 슬랙 연동
다우오피스 커넥트의 슬랙 연동은 단순히 알림만 보내는 수준이 아니라, 슬랙 안에서 실제 업무까지 처리할 수 있는 양방향 연동 기능입니다. 쉽게 말해, 슬랙을 “확인용 메신저”가 아니라 업무 처리까지 가능한 작업 공간처럼 활용할 수 있게 해주는 기능이라고 볼 수 있습니다.
실시간 알림 및 즉시 결재 처리: Works, 전자결재, 근태관리, 휴가 신청 등 다우오피스에서 발생하는 주요 업무 내용은 슬랙 DM으로 실시간 전달됩니다. 특히 알림을 확인한 뒤에 굳이 그룹웨어로 이동하지 않고, 슬랙 화면 안에서 바로 승인이나 반려 처리를 바로 진행할 수 있어서, 업무 흐름이 끊기지 않고 훨씬 빠르게 처리됩니다.
슬래시(/) 명령어 기반 근태 관리: 슬랙 채팅창 내에서
/출근,/퇴근명령어를 입력하는 것만으로 다우오피스 근태 시스템에 실시간으로 출퇴근 기록이 반영됩니다.부서 휴가 일정 자동 동기화: 팀원들의 휴가 일정이 슬랙 내 지정된 공개 채널에 자동으로 공유됩니다. 구성원 간의 일정 파악이 실시간으로 이루어져 유관 부서와의 커뮤니케이션 및 일정 조율 리소스를 크게 절감할 수 있습니다.
2. 구글 워크스페이스 및 마이크로소프트 365 연동
다우오피스 커넥트는 슬랙뿐 아니라, 많은 기업에서 일정 관리에 활용하는 구글 워크스페이스(Google Workspace)와 마이크로소프트 365(Microsoft 365)와도 연동됩니다. 가장 큰 특징은 캘린더를 자동으로 동기화해서, 일정이 누락되거나 따로 입력해야 하는 번거로움을 없애주는 것입니다.
휴가 일정 자동 등록: 다우오피스에서 휴가 전자결재가 최종 승인되면, 사용 중인 구글 캘린더 또는 아웃룩(Outlook) 캘린더에 해당 일정이 자동으로 업데이트됩니다.
실시간 변경 사항 반영: 기존처럼 수동으로 일정을 기입할 필요가 없으며, 휴가 일정이 취소되거나 변경될 경우에도 연동된 캘린더에 즉각적으로 데이터가 갱신되어 항상 최신 상태의 일정을 유지합니다.
3. 시스템 안정성을 위한 권한별 역할
다우오피스 커넥트를 안정적으로 운영하고 보안을 유지하기 위해서는, 역할별로 권한을 명확하게 나누는 것이 중요합니다. 그래서 시스템은 사용 목적과 책임 범위에 따라 4가지 권한 단계로 구성되어 있습니다.
권한 명칭 | 주요 역할 및 담당 업무 |
최고관리자 | 전사 시스템 정책 총괄, 커넥트 App 관리자 권한 지정 및 회수, 전사 커넥트 운영 환경 통제 |
커넥트 App 관리자 | 다우오피스 커넥트 실질적 운영, 연동 기능 활성화 관리, 임직원 연동 신청 승인/반려, 시스템 운영 로그 및 이력 모니터링 |
커넥트 운영자 | 최초 연동 완료 시 자동 부여, 실무 협업 공간 멤버 초대 및 삭제 관리, 세부 알림 환경 세팅 |
일반 임직원 | 외부 플랫폼 계정 1:1 매핑(연결), 개인별 업무 스타일에 맞춘 커스텀 알림 설정 |
4. 다우오피스 커넥트 구축 방법
다우오피스 커넥트는 복잡한 IT 전문 지식 없이도 비교적 쉽게 구축할 수 있습니다.
1단계. 임직원 신청 및 관리자 승인
먼저 사용자가 연동을 신청하면 App 관리자가 이를 승인합니다. 조직 정책에 따라 자동 승인 기능도 사용할 수 있어 초기 도입 시간을 줄일 수 있습니다.
2단계. 외부 협업툴 연동
승인이 완료되면 슬랙, 구글 워크스페이스, 마이크로소프트 365 등 필요한 협업툴을 연결합니다. 이후 팀별 협업 공간이 자동으로 생성되며 함께 작업할 구성원도 쉽게 초대할 수 있습니다.
3단계. 개인 계정 연결 및 사용
구성원은 자신의 외부 협업툴 계정을 연결한 뒤 업무에 필요한 알림을 자유롭게 설정하면 됩니다. 직무에 맞게 알림을 커스터마이징하여 보다 효율적인 협업 환경을 만들 수 있습니다.
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5. Q&A｜다우오피스 커넥트 자주 묻는 질문
Q1. 다우오피스 커넥트는 꼭 IT 지식이 있어야 사용할 수 있나요?
아니요, 다우오피스 커넥트는 IT 전문 지식 없이도 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 서비스입니다. 임직원 신청 → 관리자 승인 → 협업툴 연동 → 계정 연결이라는 단계만 따라가면 누구나 어렵지 않게 구축할 수 있습니다.
Q2. 다우오피스 커넥트를 사용하면 어떤 점이 가장 좋아지나요?
가장 큰 변화는 업무가 흩어지지 않고 하나로 연결된다는 점입니다. 여러 협업툴을 오가며 생기던 불필요한 이동이 줄어들고, 슬랙이나 캘린더 안에서 바로 업무 처리가 가능해지기 때문에 전체적인 업무 흐름이 훨씬 매끄러워집니다. 결과적으로 업무 속도 향상 + 협업 효율 개선 효과를 기대할 수 있습니다.
Q3. 중소기업에서도 도입이 가능한가요?
네, 가능합니다. 다우오피스 커넥트는 기업 규모와 관계없이 사용할 수 있도록 설계되어 있으며, 소규모 조직부터 대규모 기업까지 모두 활용할 수 있습니다. 특히 협업툴이 여러 개로 나뉘어 있는 환경일수록 효과가 더 크게 나타납니다.
협업툴이 많아질수록 업무 효율이 높아질 것 같지만, 실제로는 플랫폼을 오가는 시간이 늘어나면서 업무 집중도가 떨어지는 경우가 많습니다. 다우오피스 커넥트는 슬랙, 구글 워크스페이스, 마이크로소프트 365 등 다양한 협업 서비스를 하나의 업무 환경으로 연결하여 이러한 문제를 효과적으로 해결할 수 있도록 지원합니다.
분산된 업무 시스템을 하나로 연결하고 반복적인 수작업을 줄이고 싶다면 다우오피스 커넥트를 적극 활용해 보시기 바랍니다.
보다 자세한 연동 방법이나 기능이 궁금하시다면?
👉 커넥트 소개
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