이미 ERP를 쓰는 회사가 그룹웨어를 고를 때, 기능표보다 먼저 확인할 게 ‘연동’ 여부입니다. 그룹웨어를 도입하고도 전자결재에서 승인이 끝난 지출결의서를 회계 담당자가 ERP에 전표로 다시 입력하고, 월말이면 두 시스템의 숫자가 맞는지 대사 작업에 하루를 통째로 쓰는 회사가 많거든요. 직원이 20~30명을 넘어 ERP와 그룹웨어가 따로 돌기 시작하면, 이 이중 입력 이슈는 인원이 늘수록 그대로 불어 날 수밖에 없습니다.
그래서 이 글은 "어떤 그룹웨어가 좋은가"가 아니라 "어떤 그룹웨가 우리 현 체제, 특히 ERP와 연동이 잘 될 것인가?”에 초점을 맞춰 안내해 드립니다.
ERP 자체가 처음이라면 ERP 프로그램의 정의와 주요 기능을 먼저 읽어 보시길 권합니다.
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ERP와 그룹웨어를 연결하는 방식 3가지
ERP와 그룹웨어 시스템을 연결하는 접근은 크게 3가지입니다. 지금 회사가 어떤 시스템을 쓰고 있는지에 따라 유불리가 갈리니 꼭 먼저 체크해 두세요.
방식 1. ERP의 부가 옵션 활용
이미 쓰는 ERP에 메일·결재 같은 부가 기능을 추가하는 방식이에요. 별도 시스템 없이 가장 빠르지만, 메신저·협업 기능은 기초적인 수준에 머무는 경우가 많아 직원 수가 늘면 한계가 먼저 드러납니다.
방식 2. ERP·그룹웨어 통합형 프로그램
회계와 협업을 하나의 제품으로 제공하는 통합형 솔루션으로 갈아타는 방식이에요. 데이터가 처음부터 한 곳에 모이지만, 기존 시스템 교체에 따른 초기 비용·세팅 기간 부담이 크고, 단순한 업무까지 전자결재를 거쳐야 하는 구조가 될 수 있어요.
방식 3. 기존 ERP에 전문 그룹웨어 연동
지금 쓰는 ERP는 그대로 두고 전문 그룹웨어를 연동으로 붙이는 방식이에요. 회계 데이터를 이관할 필요가 없어 전환 리스크가 작고, 협업 기능은 전문 제품 수준으로 쓸 수 있어요. 이미 ERP에 업무 이력이 쌓인 회사라면 가장 현실적인 선택입니다.
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아래 이어지는 내용은 이 3번째 방식을 기준으로 설명드립니다.
선택 기준표
- 쓰던 ERP에 부가 기능이 있고 요구 수준이 낮다면 → 부가 옵션 추가가 비용 면에서 유리해요.
- 전 직원이 전자결재에 참여하고 시스템을 처음부터 일원화하고 싶다면 → 통합형 프로그램을 검토하세요. 교체 비용과 세팅 기간은 감수해야 해요.
- 기존 ERP의 데이터·업무 방식을 유지해야 한다면 → 전문 그룹웨어 연동이 가장 안전한 선택이에요.
전문 그룹웨어 ERP 연동 방법 4가지 비교
전문 그룹웨어 연동 방법은 다시 4가지로 나뉩니다. 벤더 미팅 전에 우리 회사가 어느 유형인지 먼저 정해두면 검토가 훨씬 빨라집니다.
연동 방식 | 적합한 기업 | 개발 필요 여부 | 특징 |
1. 표준 연동 | 더존·영림원·SAP 등 주요 ERP 사용 기업 | 추가 개발 불필요, 설정만으로 연결 | 도입 속도가 가장 빠른 축 |
2. 제휴 서비스 연동 | 시스템에버 등 제휴 솔루션 사용 기업 | 사전 검증 완료, 개발 불필요 | 다우오피스 기준 최단 1일 적용 사례 |
3. Open API 연동 | 자체 구축 시스템 + 개발 인력 보유 기업 | 자체 개발 필요 | 다우오피스는 API 자체 별도 비용 없음 |
4. 연동 | 복잡한 레거시·특수 프로세스 기업 | 맞춤 개발 필요 | 기간·비용은 늘지만 대응 범위 최대 |
각 방식을 조금 더 풀어 설명드리자면, 표준 연동은 주요 ERP와의 연동 모듈이 이미 만들어져 있어 설정만으로 연결됩니다. 제휴 서비스 연동은 그룹웨어사와 제휴된 솔루션을 사전 검증된 방식으로 연결하는 거죠.
Open API 연동은 전자결재·조직정보·알림 등 데이터를 양방향으로 주고받는 API를 이용해 사내 시스템과 직접 붙이는 방식입니다. 커스텀 연동은 환경에 맞춰 맞춤 개발하는 방식으로, 자체 구축 레거시가 있는 기업이 선택합니다.
주의하세요!
- 연동 방식을 정하기 전에 벤더에 "우리 ERP와 연동한 실제 레퍼런스가 있나요?"를 먼저 물어야 합니다. 같은 ERP라도 버전·모듈에 따라 연동 범위가 달라질 수 있으니까요.
- API 제공 여부만 확인하고 계약하는 경우가 많은데, API 호출 비용·연동 개발 주체·장애 시 지원 범위까지 확인해야 도입 후 분쟁을 막을 수 있습니다.
연동 데이터 흐름 + 다우오피스 세부 기능 6가지
방식만큼 중요한 건 실제 '어떤 데이터가 오가는가'의 여부입니다. 견적 전에 두 흐름이 지원되는지 확인하세요.
흐름 1. 회계·지출 데이터
법인카드 지출결의서가 결재 승인되면 그 데이터가 ERP로 자동 전송돼 회계 전표가 생성되고, 반대로 ERP에서 입력한 지출 건이 그룹웨어 결재로 넘어와 승인 상태가 반영되는 양방향 흐름입니다. 구매품의도 승인되면 ERP 구매 모듈에 바로 반영돼야 수기 재입력이 사라집니다.
지출 증빙 실무는 경비처리 기본 항목 가이드를 참고하면 도움이 되실 거예요.
흐름 2. 조직·인사 데이터
ERP·인사 시스템에서 발령이 나면 그룹웨어 조직도에 자동 반영되는 흐름입니다. 이게 없으면 부서 이동 때마다 양쪽 시스템을 따로 수정하고 결재선도 수동으로 손봐야 합니다.
이 두 흐름을 다우오피스는 6가지 세부 기능으로 제공하고 있습니다.
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기능 1. 지출 결의서 자동 연동
전자결재 완료 시 ERP 전표·정산 정보가 양방향으로 반영돼요.
기능 2. 구매품의서 실시간 반영
ERP 품의 데이터가 다우오피스로 자동 전달되고, 결재 결과가 ERP에 즉시 업데이트돼요.
기능 3. 휴가원 연동
ERP·HR 시스템 데이터와 전자결재가 연결돼 휴가 신청·승인 결과가 자동 반영돼요.
기능 4. 조직도 실시간 업데이트
ERP의 인사 데이터를 반영해 조직도·사용자 정보를 항상 최신 상태로 관리해요.
기능 5. 알림 통합
ERP와 그룹웨어의 알림이 한 화면으로 전달돼 업무 지연 없이 대응할 수 있어요.
기능 6. Works 통합 관리
연동된 업무 데이터를 노코드 업무 자동화 도구 Works에서 확인하고, ERP 데이터를 활용한 사내 업무 앱까지 만들 수 있어요.
다우오피스 활용팁
연동 범위는 ERP에서 끝나지 않아요. 인사(HR) 시스템의 조직·인사 데이터 동기화, ADT캡스·세콤 등 출입통제 시스템 연동까지 지원해, 사내 시스템 전반의 데이터가 그룹웨어 한 곳으로 모여요.
ERP, 그룹웨어 연동 실제 구축 사례 2가지
제휴 연동, 커스텀 연동
연동 방식이 실제로 어떻게 쓰이는지, 유형이 다른 두 기업의 다우오피스 구축 사례로 가늠해 보세요.
사례 1. 알파자산운용
→ 제휴 연동으로 전표 결재 자동화
클라우드 ERP 시스템에버를 쓰는 알파자산운용은 다우오피스의 제휴 연동 서비스(LINK+)로 두 시스템을 연결했습니다. 시스템에버에서 회계 전표를 작성해 결재를 상신하면 다우오피스 전자결재 문서가 자동 생성되는 구조죠.
회계 전표뿐 아니라 구매품의서·출하요청서·주문서 등 여러 양식이 연동 대상이고, 제휴 연동이라 별도 개발 인력 없이 연동 기능을 사용할 수 있었습니다.
사례 2. 본아이에프
→ 기존 ERP를 유지한 커스텀 연동
본죽·본도시락을 운영하는 본아이에프는 사용 중이던 ERP를 그대로 유지하면서 다우오피스를 도입했습니다. PC에서만 확인할 수 있던 기존 ERP의 한계를 넘기 위해, 모바일을 지원하는 다우오피스에 경영진 의사결정(EIS) 수준의 ERP 연동 UI를 개발·구축했습니다.
그 결과 언제 어디서나 과거·현재 매출 현황과 예상 매출까지 확인할 수 있게 됐습니다.
두 사례의 공통점은 ERP를 교체하지 않았다는 점입니다. 이렇게 제휴 솔루션이면 설정으로, 특수한 요구가 있으면 커스텀으로 회사 환경에 맞는 방식을 고르면 기존 시스템을 지키면서 연동 효과를 얻을 수 있습니다.
ERP 연동 비용과 구축 기간 체크포인트
연동 비용은 '연동 개발비' 외에도 여러 비용이 합산됩니다. 실제 총비용은 아래 항목의 합으로 결정되니 참고하세요.
Point 1. 초기 연동 개발·설정 비용
표준·제휴 연동은 별도 개발 없이 설정으로 끝나는 경우가 많고, 커스텀 개발이면 가장 크게 늘어납니다.
Point 2. 유지보수 비용
연동 후 매월·매년 반복 청구되는 비용이 있는지 계약 전에 확인하세요. 다우오피스 엔터프라이즈는 연동 유지보수 비용이 0원이에요.
Point 3. 그룹웨어 라이선스 비용
라이선스 비용을 일반적으로 인원수에 따라 달라집니다. 항목별 비용 구조는 그룹웨어 실제 가격 총정리에 잘 정리해 두었으니 궁금하신 분들은 참고하세요.
Point 4. 구축 기간은?
구축 기간은 방식에 따라 편차가 큽니다. 제휴 연동은 최단 1일 만에 적용된 사례가 있는 반면, 커스텀 연동은 요구사항 분석부터 테스트까지 별도 일정 협의가 필요하죠. 우리 회사 인원 기준의 예상 비용이 궁금하다면 다우오피스 모의 견적에서 바로 확인이 가능합니다.
주의하세요!
- 계약 시점에는 라이선스 비용만 비교하고, 연동 유지보수 비용을 놓치는 경우가 많습니다. 견적서에 유지보수 항목이 별도 행으로 있는지 꼭 확인하세요.
- 연동 범위를 '전표 연동'까지만 확인하고 조직도·알림 연동을 빠뜨리면, 도입 후 계정·결재선 관리 업무가 그대로 남습니다. 데이터 흐름 2가지(회계·조직)를 모두 견적 조건에 포함하세요.
다우오피스 엔터프라이즈로 ERP 연동하는 방법
기존 ERP를 유지하면서 협업 환경을 바꾸고 싶은 회사에는 '전문 그룹웨어 연동'이 현실적인 선택입니다. 올인원 업무플랫폼 다우오피스의 엔터프라이즈 상품은 앞서 살펴 본 시나리오에 맞춰 설계돼 있고, ERP 연동은 엔터프라이즈 고객 전용으로 제공됩니다.
📌 다우오피스 엔터프라이즈는,
- 4가지 연동 방식(Open API·표준·제휴·커스텀)을 모두 지원해요.
- 더존·영림원·SAP 등 주요 ERP와의 전자결재 표준 연동을 제공하고, 누적 연동 시스템은 1,200개 이상(2025년 기준)이에요. 고객사의 절반 이상(50% 이상, 2024년 기준)이 연동 기능을 함께 사용하고 있습니다.
- ERP 외에 인사(HR) 시스템, ADT캡스·세콤 등 출입통제 시스템과의 연동도 지원해요.
- 메일·전자결재·메신저·일정·경리관리까지 약 35개 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하는 올인원 구성이라, 연동 후 업무 데이터가 한 곳에 모여요. 경리관리는 기본 포함이에요.
앞서 본 알파자산운용, 본아이에프 외에도 키움증권, 굿네이버스, 한국마사회 등 여러 기업이 다우오피스 엔터프라이즈를 사용하고 있습니다. 시스템 전환을 함께 검토 중이라면 그룹웨어 마이그레이션 완벽 가이드도 참고해 보세요.
자주 묻는 질문
Q. ERP와 그룹웨어 연동은 꼭 필요한가요?
두 시스템을 따로 쓰면 결재 문서를 ERP 전표로 다시 입력하는 이중 작업이 발생해요. 인원이 늘수록 입력 오류와 대사 작업 부담이 커지기 때문에, 지출결의·구매품의 결재량이 많은 회사일수록 연동 효과가 큽니다.
Q. ERP 연동되는 그룹웨어는 어떤 기준으로 골라야 하나요?
지원하는 연동 방식(Open API·표준·제휴·커스텀), 전표·조직도 데이터의 양방향 흐름 지원 여부, 연동 후 유지보수 비용 3가지를 확인하세요. 우리 회사와 같은 ERP를 연동한 실제 레퍼런스가 있는지도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
Q. 다우오피스는 어떤 ERP와 연동할 수 있나요?
더존·영림원·SAP 등 주요 ERP와의 표준·제휴 연동을 지원하고, 그 외 자체 구축 시스템은 Open API 또는 커스텀 연동으로 연결할 수 있어요. 사용 중인 ERP의 버전·모듈에 따라 범위가 달라질 수 있어 사전 확인이 필요합니다.
Q. ERP 연동 구축 기간과 유지보수 비용은 어떻게 되나요?
사전 검증이 끝난 제휴 연동은 최단 1일 만에 적용된 사례가 있고, 커스텀 연동은 요구사항 분석과 테스트 일정에 따라 별도 협의가 필요해요. 유지보수 비용은 서비스마다 정책이 다른데, 다우오피스 엔터프라이즈는 ERP 연동에 대한 별도 유지보수 비용 없이 운영할 수 있습니다.
Q. 기존 ERP를 교체하지 않고도 연동할 수 있나요?
네, 가능해요. 알파자산운용은 클라우드 ERP를 제휴 연동으로, 본아이에프는 기존 ERP를 커스텀 연동으로 유지하며 다우오피스를 도입했어요. 회계 데이터와 업무 이력을 보존하면서 협업 환경만 바꾸는 것이 이 방식의 가장 큰 장점입니다.