엑셀은 사무직 직장인이라면 그 중요성을 이미 체감하고 계실 거예요. 다우오피스가 이전에 실무에서 자주 사용하는 단축키 60개를 알려드린 적이 있죠! 단축키는 이미 마스터하신 여러분을 위해, 여러분의 업무가 효율적으로 이루어질 수 있도록 직장인 실무에서 꼭! 알아야 할 엑셀 함수 10가지를 알려드릴게요.
1. 기본 엑셀 함수 5가지
"저는 엑셀 함수를 거의 써보지 않았어요. 가장 기본적인 엑셀 함수를 알 수 있을까요?"
엑셀 함수 없이, 그동안 일일이 데이터를 입력하고 살펴보았던 여러분을 위해 가장 기본적인 엑셀 함수 5가지를 정리해드릴게요!
SUM | 범위 내 숫자의 합계를 구할 때 | =SUM(A1:A5) |
AVERAGE | 평균값을 계산할 때 | =AVERAGE(B1:B5) |
IF | 조건에 따라 다른 값을 반환할 때 | =IF(C1>70, "합격", "불합격") |
COUNT | 숫자가 입력된 셀의 개수를 셀 때 | =COUNT(D1:D10) |
MAX / MIN | 가장 큰 값 / 작은 값을 찾을 때 | =MAX(E1:E10) , =MIN(E1:E10) |
특히, 위의 5가지 함수 중 SUM, AVERAGE, IF 함수는 기본 중의 기본인 엑셀 함수! 활용법을 알아두는 것은 선택이 아닌 필수랍니다.
=SUM(숫자1, 숫자2, ...)
=AVERAGE(숫자1, 숫자2, ...)
=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)
COUNT, MAX / MIN 함수를 활용하면 수많은 엑셀 데이터를 일일이 들여다 볼 필요 없이, 원하는 데이터를 빠르게 얻을 수 있어 불필요한 업무 시간 낭비를 줄일 수 있죠! 여러분이 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줄 거예요.
=COUNT(값1, 값2, ...)
=MAX(숫자1, 숫자2, ...) / =MIN(숫자1, 숫자2, ...)
숫자1, 숫자2의 위치에는 셀이나 범위 등이 들어가면 됩니다! 값1, 값2의 위치에는 숫자가 포함된 셀, 셀 범위, 숫자 목록 등이 들어가면 돼요.
2. 직장인 필수 엑셀 함수 5가지
"기본적인 함수는 잘 이해했어요! 업무에서 직장인이 잘 활용할 수 있는 함수는 어떤 것이 있을까요?"
VLOOKUP | 특정 값을 기준으로 다른 열에서 값을 찾을 때 | =VLOOKUP("다우오피스", A2:C10, 2, FALSE) |
TEXT | 숫자나 날짜의 형식을 변경할 때 | =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") |
CONCATENATE 또는 | 여러 텍스트를 하나로 합칠 때 | =CONCATENATE(A1, "님"), |
IFERROR | 오류 발생 시 대체값으로 변경할 때 | =IFERROR(A1/B1, "오류") |
FILTER 또는 | 특정 조건에 맞는 데이터만 추출 or 정렬할 때 | =FILTER(A2:A10, B2:B10="그룹웨어"), |
특히, VLOOKUP 함수는 업무에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나입니다. 비슷한 함수로 HLOOKUP 함수가 있는데요! VLOOKUP 함수는 열의 값을 찾을 때 사용한다면, HLOOKUP 함수는 행의 값을 찾을 때 사용합니다. 이 두 함수를 사용할 때 주의해야 할 점은, 기준이 되는 값인 참조 값은 가장 첫 번째 열(행)에 위치해야 합니다.
그렇지 않으면 오류가 발생할 수 있어요!
=VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, [정확도])
=TEXT(값, 표시 형식)
=TEXTJOIN(구분자, 빈셀 무시 여부, 텍스트1, 텍스트2...)
=IFERROR(수식, 오류 시 대체값)
=FILTER(배열, 조건) / =SORT(배열, 기준열, 오름/내림차순)
또한, FALSE 대신에 0을, TRUE 대신에 1을 사용할 수도 있습니다.
3. 엑셀보다 편리한 다우오피스 Works!
그렇지만, 아직도 엑셀 함수가 어렵게 느껴지는 분들이 많으실 것 같아요. 손쉽게 데이터를 정리하고 프로젝트를 관리할 수 있는 꿀팁을 알려드릴게요.
원하는 대로 골라쓰는 맞춤형 협업 기능, 다우오피스 Works
엑셀처럼 편리하게 데이터를 관리할 수 있는 다우오피스 Works 기능을 소개해드릴게요.
다우오피스 Works의 리스트 뷰를 이용하면, 엑셀 데이터를 등록하여 확인할 수 있어요.
리스트뷰에서 엑셀과 비슷한 모양으로 데이터 목록을 확인할 수 있어, 편리하답니다.
그리드 적용을 통해 데이터 조작 및 사용자 편의성이 강화된 다우오피스 Works로 업무 효율성을 높여보세요!
리스트뷰뿐만 아니라 간트뷰, 캘린더뷰를 제공하여 여러분이 원하는 형태로 데이터를 관리할 수 있답니다!
리포트 기능을 통해 데이터 기반으로 보고서를 만들고, 메일로 보낼 수 있어 편리해요.
데이터가 연계되어 흩어져 있는 데이터를 편리하게 확인할 수 있어요.
다우오피스 Works의 데이터 연동 기능을 활용하면 여러 개의 엑셀 파일을 만들지 않고, 다우오피스 하나만으로 여러 데이터를 관리할 수 있죠!
지금까지 직장인 여러분이 실무에서 필수로 알아두어야 할 엑셀 함수를 소개해드렸어요! 엑셀에 익숙하지 않다면 처음에는 어렵게 느껴지지만, 자주 사용하고 익숙해진다면 엑셀만큼 편한 게 없죠. 엑셀보다 더욱 편리하게 한곳에서 다양한 데이터와 프로젝트를 관리하고 싶다면?
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