간트차트 만들기, 추천 도구 5가지 비교

여러 작업이 동시에 진행되는 프로젝트에서 전체 일정을 한눈에 확인할 방법이 필요해질 때가 있어요. 누가 어떤 작업을 맡고 있는지, 지금 어디까지 진행됐는지, 일정이 겹치는 구간은 없는지를 한 화면에서 보고 싶은 거죠. 이런 상황에서 쓸 수 있는 도구가 간트차트예요. 엑셀로 직접 만들 수도 있고, 전문 도구를 활용할 수도 있어요.

1. 간트차트란

간트차트(Gantt Chart)는 프로젝트 일정을 막대 그래프 형태로 보여주는 차트예요. 일반적으로 표의 왼쪽에 작업 목록이 있고, 위쪽에는 날짜가 있어요. 각 작업 옆에 가로 막대가 하나씩 그려지는데, 막대의 시작 지점이 작업 시작일이고 끝 지점이 종료일이에요. 막대가 길면 오래 걸리는 작업, 짧으면 금방 끝나는 작업이죠.

예를 들어 신제품 출시 프로젝트에 '시장 조사', '디자인', '개발', '테스트'라는 4개 작업이 있다면, 이 작업들이 각각 언제 시작해서 언제 끝나는지 막대로 한눈에 보여요. 시장 조사와 디자인이 동시에 진행되는 구간이나 개발이 끝난 뒤에 테스트가 시작된다는 것도 차트 위에서 바로 확인할 수 있어요.

1910년대 미국의 기계공학자 헨리 간트(Henry Gantt)가 공장의 생산 일정을 관리하기 위해 만든 이 차트는 100년이 넘은 지금도 프로젝트 관리의 기본 도구로 쓰이고 있어요.

간트차트에는 보통 다음과 같은 정보가 들어가요.

1. 작업명과 담당자

2. 각 작업의 시작일과 종료일

3. 작업별 진행률

4. 전체 프로젝트의 일정 흐름

프로젝트 일정 계획, 마케팅 캠페인, 채용 프로세스, 소프트웨어 개발 일정처럼 여러 작업이 단계별로 이어지는 업무에 적합해요. 전체 일정을 한눈에 볼 수 있어서 어떤 작업이 지연되고 있는지, 일정이 겹치는 구간은 어디인지 빠르게 파악할 수 있어요.

2. 엑셀로 간트차트 만드는 방법

엑셀의 누적 가로 막대 차트 기능을 활용하면 별도 프로그램 없이 간트차트를 만들 수 있어요. 

1. 데이터를 준비해요. 작업명, 시작일, 작업 기간(일수)을 표로 정리해요.

2. 작업명과 시작일 범위를 선택한 뒤, 삽입 탭에서 '2차원 누적 가로 막대형 차트'를 추가해요.

3. 시작일에 해당하는 막대를 우클릭해서 채우기 색을 '없음'으로 설정해요. 그러면 작업 기간에 해당하는 막대만 남아요.

4. 세로축을 우클릭하고 '축 서식'에서 '항목을 거꾸로'를 체크하면 작업 순서가 위에서 아래로 정렬돼요.

구글 시트를 사용하고 있다면 더 간단해요. 작업명, 시작일, 종료일이 포함된 표를 선택한 뒤 '삽입'에서 '타임라인'을 클릭하면 간트차트 형태의 뷰가 바로 생성돼요.

엑셀 간트차트가 어려운 경우

엑셀 간트차트는 소규모 프로젝트에서는 충분히 쓸 수 있어요. 하지만 프로젝트 규모가 커지면 한계를 느끼는 경우가 있어요.

Microsoft 공식 문서에서도 스프레드시트는 프로젝트 일정 변경 시 수동으로 다시 계산해야 하고, 여러 프로젝트의 리소스를 동시에 관리하기 어렵다는 점을 설명하고 있습니다(출처: Microsoft Support).

작업 수가 많아지면 차트를 수정하는 데 드는 시간도 늘어나고, 여러 명이 동시에 같은 파일을 편집하기도 어려워요. 이런 상황이라면 간트차트를 기본으로 제공하는 전문 도구를 쓰는 게 효율적이에요.

3. 간트차트를 지원하는 도구 5가지 비교

간트차트 기능을 제공하는 대표적인 도구 5가지를 비교했어요. 각 도구의 무료 범위와 유료 시작가는 2026년 6월 기준이며 변동될 수 있으니 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하세요.

먼데이닷컴은 글로벌 프로젝트 관리 도구로 칸반 보드, 간트차트, 대시보드 등 다양한 뷰를 제공합니다. 반복 작업을 자동화하는 기능이 강점이에요. 14일 무료 체험을 제공하며 유료 플랜은 인당 $14부터 시작하고 최소 3인부터 구매할 수 있어요.

아사나는 프로젝트 관리에 특화된 도구로 타임라인 뷰에서 간트차트와 유사한 일정 관리를 할 수 있어요. 작업 간 선후 관계를 설정해서 일정이 밀리면 연관된 작업도 함께 조정되는 기능이 특징이에요. 타임라인은 유료 Starter 플랜부터 사용할 수 있어요.

노션은 프로젝트 관리 전용 도구는 아니지만 데이터베이스에 타임라인 보기를 적용하면 간트차트처럼 활용할 수 있어요. 무료 플랜에서도 타임라인을 쓸 수 있다는 게 장점이에요. 다만 프로젝트 관리 전용 도구가 아니라서 진행률 자동 계산 같은 기능은 직접 세팅해야 해요.

플로우는 한국에서 개발된 협업 도구로 메신저, 프로젝트 관리, 간트차트 기능을 제공합니다. 한국어 인터페이스가 기본이고 국내 기업 환경에 맞게 설계되어 있어요. 유료 비즈니스 플랜은 월 12,000원부터 시작해요.

다우오피스 Works는 그룹웨어인 다우오피스에 포함된 기능이에요. Works에서 업무를 등록하면 간트뷰로 전환해서 시작일, 종료일, 진행률, 담당자를 한 화면에서 확인할 수 있어요. 막대 그래프 양끝을 드래그해서 일정을 바로 수정할 수 있고, 그룹별 진행률도 자동으로 계산돼요. 캘린더뷰로도 전환할 수 있어서 일간, 주간, 월간 단위로 일정을 확인할 수 있어요. 5인 이하라면 그룹웨어 전체 기능을 무료로 쓸 수 있고, 그 이상이라면 인당 월 4,000원부터 시작해요.

4. 다우오피스 Works 간트뷰 활용법 💡 

Works란?

다우오피스 Works는 코딩 없이 업무용 앱을 직접 만들 수 있는 기능이에요. 프로젝트 일정, 업무 현황, 고객 설문 관리 등 700여 종의 샘플 앱이 제공돼서 필요한 앱을 골라 바로 활용할 수 있어요. 간트뷰는 이렇게 만든 앱에 등록된 업무 데이터를 일정 기준으로 시각화해 주는 뷰 중 하나예요.

프로젝트 관리 도구를 따로 도입하지 않아도 되는 이유

다우오피스는 그룹웨어이기 때문에 간트뷰를 포함한 Works 기능 외에도 전자결재, 메일, 메신저, 게시판, 드라이브를 하나의 플랫폼에서 사용할 수 있어요. 프로젝트 관리용 도구를 별도로 도입하면 기존 업무 도구와 이중으로 관리해야 하지만, 다우오피스 하나면 일정 관리와 일상 업무를 같은 환경에서 처리할 수 있어요.

비용 측면에서도 부담이 적어요. 5인 이하라면 모든 기능을 무료로 쓸 수 있고, 그 이상이라도 인당 월 4,000원이면 간트뷰를 포함한 그룹웨어 전체를 사용할 수 있어요.

5.우리 회사에 맞는 도구 고르는 기준

간트차트 도구를 선택할 때는 기능 자체보다 우리 팀의 상황에 맞는지를 먼저 따져보는 게 좋아요.

• 팀 규모와 예산을 확인하세요.

  소규모 팀이라면 무료 범위가 넓은 도구가 유리해요. 인원이 늘어나면 인당 요금이 얼마나 되는지가 비용에 직접 영향을 줘요.

• 이미 쓰고 있는 업무 도구와의 연결을 생각해 보세요.

  전자결재, 메일, 메신저를 별도로 쓰고 있다면 간트차트만 따로 도입하는 것보다 그룹웨어으로 통합하여 관리하는 게 관리가 편해요. 반대로 프로젝트 관리 자체에 집중해야 한다면 전문 도구가 적합할 수 있어요.

• 한국어 지원 여부도 확인하세요.

  비교한 5가지 도구 모두 한국어를 지원하지만, 고객 지원이나 도움말 문서의 한국어 품질은 도구마다 차이가 있어요.

👉 다우오피스는 5인 이하 무료로 사용할 수 있어요. 그룹웨어와 함께 간트뷰를 직접 써보고 싶다면 무료 체험 신청 남겨주세요.