푸드테크 기업 인테이크(INTAKE)가 다우오피스 멀티컴퍼니로 4개 자회사를 통합 관리하는 방법

기업이 가파른 성장을 거듭하고 사업 영역을 확장함에 따라, 계열사 및 자회사 관리 체계 구축은 필수적인 과제로 떠오릅니다. 법인이 늘어날수록 본사 중심의 통제력을 유지하면서 각 계열사 간 협업 속도를 높이는 일은 한층 복잡해지기 때문입니다.

대체식품 및 푸드테크 시장을 선도하는 인테이크(INTAKE) 역시 자회사 확장과 IPO 준비 과정에서 동일한 관리적 허들에 직면했습니다. 인테이크는 이러한 난관을 올인원 업무 플랫폼 다우오피스의 '멀티컴퍼니' 기능과 ERP 연동 체계를 도입하여 해결했습니다. 인테이크가 4개 자회사를 효율적으로 통합 관리하고 내부통제를 강화한 구체적인 전략을 살펴보겠습니다.

1. 인테이크는 어떤 기업인가

2013년 설립된 인테이크는 지속 가능한 식문화 형성을 목표로 대체식품과 식품 소재를 연구·개발하는 푸드테크 벤처기업입니다. 이노비즈(Inno-Biz) 인증을 받은 검증된 기술력을 바탕으로, 인테이크는 소비자의 다양한 라이프스타일을 반영한 브랜드를 시장에 성공적으로 안착시켰습니다.

• 슈가로로(Sugarolo): 제로 슈거 시장 트렌드를 주도하는 대표 음료 브랜드

• 밀스(Meals): 식물성 단백질 중심의 밸런스 푸드 브랜드

• 닥터넛츠(Dr.Nuts): 프리미엄 견과 라인업

현재 약 70여 명의 임직원과 함께 성장 중인 인테이크는 사업 고도화에 따라 4개의 자회사를 보유한 그룹형 조직 구조로 재편되었습니다. 이에 따라 늘어난 조직 규모를 뒷받침할 수 있는 고도화된 통합 관리 인프라가 필요해졌습니다.

2. 성장 중에 그룹웨어 교체를 결정한 이유

인테이크는 기업 공개(IPO)를 준비하는 과정에서 기존 HR 플랫폼만으로는 확장된 법인 체계를 모두 수용하기 어렵다는 결론에 도달했습니다. 복잡해진 조직 구조 속에서 본사 중심의 통합 승인 체계를 정립하고 내부통제를 원활히 집행할 전문 그룹웨어가 요구되었습니다.

다양한 협업툴과 그룹웨어를 검토한 결과, 인테이크는 다우오피스를 최종 선택했습니다.

3. 다우오피스 도입 후 바뀐 3가지

① '멀티컴퍼니' 기능 기반의 자회사 통합 관리

다우오피스의 멀티컴퍼니 기능은 하나의 플랫폼 안에서 본사와 4개 자회사의 업무 프로세스를 독립적이면서도 유기적으로 연동합니다. 인테이크는 본사 승인 체계를 기반으로 각 자회사의 주요 결재를 통합 처리함으로써 법인 간 소통 비용을 획기적으로 줄이고 그룹 차원의 내부통제 체계를 정립했습니다.

② 신규 ERP 시스템과의 원활한 연동

인테이크는 새롭게 구축한 ERP 시스템과 다우오피스를 유연하게 연동하여 기존의 데이터 흐름을 끊김 없이 연결했습니다. 전자결재와 ERP 간 정보가 실시간으로 연동되면서 재무 및 행정업무의 정밀도와 속도가 동시에 향상되었습니다.

③ 비용 효율적인 올인원 협업 인프라 구축

전자결재, 그룹웨어, 협업 기능을 단일 플랫폼으로 통합함으로써 소프트웨어 유지 보수 비용을 절감했습니다. 각 자회사의 임직원들은 표준화된 단일 환경에서 작업하여 업무 적응 기간을 대폭 단축했습니다.

4. 더 큰 도약을 가능하게 만든 든든한 성장 기반

다우오피스 도입 후 인테이크의 업무 환경은 본사 중심의 체계적인 관리 구조로 완벽히 전환되었습니다.

• 사간 결재 효율화: 자회사 관련 보고 및 법인 간 결재 절차가 단일 플랫폼 내에서 완결되어 협업 속도가 가속화되었습니다.

• 내부통제 강화: 본사의 통합 승인 프로세스를 구축함으로써 법률적, 재무적 리스크 관리 체계를 점검 및 보완했습니다.

• 스케일업(Scale-up) 기반 완성: 사업 확장 및 자회사 추가 시에도 즉시 적용 가능한 관리 프레임워크를 확보했습니다.

인테이크는 다우오피스를 활용해 조직 확장 과정에서 나타나는 관리 공백을 성공적으로 메웠으며, 향후 지속적인 사업 확장과 IPO 목표를 달성하기 위한 안정적인 운영 기반을 갖추게 되었습니다.