[중소기업 그룹웨어 전격 비교: 기능] "중소기업에 적합한 업무 플랫폼은?"

안녕하세요! 올인원 업무 플랫폼 다우오피스입니다.

이번 포스팅을 보시기 전에 그룹웨어 '도입비용'에 대한 지난 포스팅을 보시고 오는 것을 추천드릴게요!

 이전에 올렸던 포스팅을 보시면 도입비용이 부담 문제가 업무 플랫폼 도입을 고민하는 가장 큰 이유였어요.

1. 업무 플랫폼 도입 고민되는 이유

 그래서 다우오피스는 중소기업의 입장에서 가장 중요한 기준인 도입비용에 대해 이전 포스팅에서 비교 드렸었죠! 그런데 위에 표를 보시면, 5가지 중 3가지가 기능과 연관되어 있는데요.

• 업무 방식 변화에 대한 어려움

• 활용 방법에 대한 어려움

• 근태성과 관리에 대한 어려움

이 3가지를 합치면 37.2%로, 많은 분들이 기능 때문에 그룹웨어 도입을 고민하고 계신 것을 알 수 있습니다. 그룹웨어의 기능을 익히는 데 어려움이 있거나, 제공되는 기능이 부족하기 때문에 발생하는 문제라고 볼 수 있어요. 그렇다면 기능을 익히기 쉽고, 제공되는 기능이 많은 그룹웨어를 도입한다면 이런 어려움들을 해결할 수 있을거에요!

지금까지는 그룹웨어를 도입 전 기능의 중요성을 설명드렸구요. 이제부터는 어떻게 그룹웨어의 기능이 위와같은 어려움들을 해결할 수 있을지! 다양한 그룹웨어들을 비교해가며 보여드리도록 할게요.

2. 그룹웨어 제공기능 비교

CHECK POINT

• 제공기능 개수가 가장 많은 다우오피스

• Works, ToDO+ 기능은 다우오피스에서만 제공하는 특화기능!

• 다우오피스의 경우 클라우드 단독으로 이전 가능

• 주 52시간 최신 근로기준법 반영된 인사기능 기본 제공

5개 그룹웨어에서 제공하는 기능들을 정리해봤어요!

기능의 개수

먼저 제공하는 기능의 개수는 다우오피스가 35개로 가장 많은 기능을 제공하고 있어요! 하지만, 무조건 많은 기능을 제공한다고해서 좋은것이 아니고 정말 유용한 기능을 제공하는 것이 중요하겠죠! 어떤 기능을 제공하는지 밑에서 하나씩 확인해볼까요?

업무기능

메일, 메신저, 전자결재, 근태관리, 게시판 등 업무에 꼭 필요한 기능들은 기본적으로 제공되는지 확인하셔야 하는데요! 이런 필수적인 기능 중 하나라도 빠지면 업무진행이 원활하게 돌아가지 않을 수도 있어요. 다우오피스는 필수적인 기능들을 모두 제공할 뿐만아니라, Works와 ToDO+와 같은 기능으로 더 스마트하고 효율적인 업무 진행을 돕고 있어요!

• ToDO+ : 해야 할 업무, 이슈 등을 카드 형식으로 만들어 쉽고 편리하게 관리하는 스마트한 온라인 포스트잇

• Works : 필요한 앱을 골라 활용할 수 있는 맞춤형 협업 서비스

인사기능

5개 그룹웨어 중 인사기능을 제공하지 않는 곳도 있고, 제공하더라도 일부만 제공하거나, 유료 부가서비스로 제공하기도 해요. 그런데 다우오피스는 인사정보, 급여조회, 증명서 발급 등 다양한 인사기능을 기본으로 제공해드리고 있어요!

회계기능

회계기능도 마찬가지로 아예 제공하지 않는 곳도 있으며, 일부만 제공하거나, 별도 비용을 지불해야 이용 가능한 곳이 있는 반면, 다우오피스에서는 매출입, 금융, 인사관리, 세무와 같은 경리회계 기능과 법인/개인카드 경비관리, 개인경비/일반영수증관리 등의 경비관리 기능 또한 기본적으로 제공받을 수 있답니다!

다국적 기업, 해외 및 여러 법인을 가진 기업에게 편리한 다우오피스

다우오피스는 다른 그룹웨어보다 많은 5개국어를 지원하여 다국적 기업 혹은 해외 법인을 가진 기업을 물론이고 앞으로 글로벌 시장 진출을 계획 중인 기업들까지도 편리하게 활용하실 수 있어요. 또한, 멀티컴퍼니 기능을 통해 여러 법인을 관리하는 것이 가능해요!

3. PC 메신저와 전자결재

이번에는 PC 메신저와 전자결재에 대한 상세한 비교를 해볼게요!

보시면 다우오피스에서 눈에 띄는 부분들이 있지 않나요? 한 가지씩 함께 짚어봅시다.

메신저를 활용한 공지 톡

공지톡을 통해 사내 임직원들에게 빠르게 공지 사항을 전달할 수 있어서. 편리하고 신속한 전사 공지가 가능해요!

'Today' 기능으로 오늘의 일정 파악!

다우오피스 메신저 메인 창(Today)을 통해 일정과 결재, 보고 등을 확인하여​ 업무를 잊지 않고 즉시 확인할 수 있어 매우 편리합니다.

업무에 필요한 자유로운 양식을 제공!

다우오피스는 상황에 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 100여 종을 무상으로 제공하므로 별도의 양식을 제작, 구매할 필요 없이 간편하게 사용할 수 있어요.

양식 편집기 무상 제공으로 인한 업무 효율성 증가!

결재양식을 100여종 제공하더라도 회사에 맞지 않으면 소용 없죠. 그래서 다우오피스는 양식 편집기를 무상으로 제공함으로 다운 받은 샘플 양식을 회사 내규에 맞게 수정하거나 새롭게 제작할 수 있습니다. (샘플 양식은 아래 고객 케어 라운지에서 다운받을 수 있습니다!)

기능을 중심으로 다양한 그룹웨어를 비교해드렸는데 도움이 되셨나요? 아직 그룹웨어를 도입하시지 않은 중소기업의 입장에서는 그룹웨어 도입에 대한 걱정과 고민이 많으실거에요. 다우오피스가 준비한 글을 통해 그룹웨어 도입으로 높아질 업무 효율성을 느끼셨으면 좋겠네요!

이상 중소기업을 위해 항상 노력하는 올인원 업무 플랫폼 다우오피스였습니다.