업무용 메신저 어떻게 쓸까? 신입사원을 위한 일정 확인부터 공지톡까지

사내 메신저 사용이 낯선 신입사원들을 위한 다우오피스 메신저 활용 가이드! Today 일정 확인부터 간편한 자료 전송, 전체 메시지를 보내는 공지톡까지 스마트한 업무 소통 꿀팁을 확인하세요.

Jan 10, 2025

Contents

1. 업무 시작 전, 오늘의 일정 정리하기 다우오피스에서는 PC와 모바일 모두 간편하게 일정 체크 가능!2. 빠르고 편리하게 자료 전송하기 그룹웨어 다우오피스에서 간편하게 자료 전송 가능!3. 메신저의 모든 기능 200% 활용하기 다우오피스 메신저에서는 편리하고 즐겁게 업무 수행 가능!

안녕하세요! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.
회사 생활의 첫걸음은 팀원들과의 원활한 소통에서 시작됩니다. 하지만 개인용 메신저와 달리 업무용 메신저는 어떻게 활용해야 할지, 실수라도 하면 어쩌나 걱정되실 텐데요.
스마트한 협업 환경을 제공하는 다우오피스 메신저는 일정 확인부터 간편한 파일 공유, 즐거운 소통 기능까지 제공합니다. 오늘은 신입사원도 단숨에 '일잘러'로 만들어 줄 메신저 활용 노하우를 본문 내용을 통해 자세히 알아보겠습니다.

1. 업무 시작 전, 오늘의 일정 정리하기

업무 시작 전, 오늘의 일정을 확인하는 것은 매우 중요하죠! 일정을 기록해 두지 않으면, 기한 내에 처리해야 하는 중요한 일을 잊어버릴 수 있어요.

메모지, 수첩, 캘린더 등을 활용해 매일 기록하는 습관을 들여보세요.

다우오피스에서는 PC와 모바일 모두 간편하게 일정 체크 가능!

PC메신저 왼쪽 상단 [Today] 또는 모바일 앱 하단 두 번째 메뉴 [Today] 기능을 활용해 캘린더, 메일, 전자결재, 보고 등을 한 눈에 확인할 수 있어요.
일정과 업무를 간편하게 등록하고, 게시판의 글을 작성할 수 있어요.
다우오피스 홈페이지로 바로 이동할 수 있는 기능으로, 일정을 편리하게 관리해보세요.

2. 빠르고 편리하게 자료 전송하기

대부분의 회사 또는 부서에서는 협업이 자주 이루어집니다. 협업 시 동료와 빠르고 편리하게 자료를 주고받을 수 있다면 더욱 효율적으로 업무를 수행할 수 있어요.

메일, 클라우드, 그룹웨어 등 다양한 방법을 활용해 자료를 공유하고 있죠.

특히, 협업 툴인 ‘*그룹웨어’를 이용한다면 효과적인 협업이 가능합니다!

*그룹웨어: 조직 구성원들이 의사소통, 업무 전달, 정보 공유 및 의사 결정 등의 업무 활동을 원활하게 수행할 수 있도록 지원하는 협업 SW

그룹웨어 다우오피스에서 간편하게 자료 전송 가능!

협업 시 다우오피스 메신저의 기능을 어떻게 활용할 수 있을까요?

1) 화면 캡쳐/붙여넣기 기능

화면 캡쳐 기능으로 공유가 필요한 화면은 바로 캡쳐해서 전송할 수 있어요.
붙여넣기 기능으로 클립보드에 있는 이미지(엑셀, 파워포인트 등)를 간편하게 전송할 수 있어요.

2) 이미지, 첨부파일 모아보기 기능

부가정보 영역 > [사진 더보기]와 [첨부파일 더보기]를 클릭하면 이미지와 첨부파일을 모아볼 수 있어요. 채팅방에서 주고받은 이미지와 첨부파일을 한 번에 모아보고, 다운로드 하고 싶다면 이 기능을 활용해 보세요!
모아보기 기능을 활용한다면 여러 개의 자료를 간편하게 확인하고, 시간도 절약할 수 있겠죠?

3) 메세지 삭제 기능

협업 시 '실수로 다른 내용의 메시지나 파일을 보내면 어떡하지?' 라고 걱정한 경험, 한 번쯤은 있으실 거예요.
다우오피스 메신저에서는 잘못 보낸 메시지나 첨부파일을 확인 여부에 상관없이 바로 삭제할 수 있어요!

3. 메신저의 모든 기능 200% 활용하기

“ 팀원들과 효율적이고 더 편하게 대화를 나누고 싶어요.”

어떻게 하면 팀원들과 효과적이고 즐겁게 일할 수 있을까요? 메신저를 적극적으로 활용한다면, 언제 어디서나 원활하게 소통할 수 있어요. 빠른 의사소통으로 업무 효율성을 높여보세요!

다우오피스 메신저에서는 편리하고 즐겁게 업무 수행 가능!

1) 공지톡 기능

협업 시 팀원들에게 개별로 메시지를 보내야 했던 번거로운 경험이 있다면, [공지톡] 기능을 활용해 보세요.

다우오피스 메신저 [공지톡] 기능을 통해 신속하게 전체 공지를 보낼 수 있어요. 중요한 공지를 간편하게 보낼 수 있는 [공지톡] 기능으로 전사/부서/임직원 단위로 한번에 공지를 전달해보세요!
메신저 좌측 공지톡 아이콘 > ‘+ 사용자 추가하기’ > 공지 메시지 입력 > 보내기
전송된 메시지는 PC 메신저를 통해 메시지로 전달되며, 대화방에서 내용을 확인할 수 있어요. 관리자는 ‘발송결과’를 통해 공지톡을 읽은 사람의 수를 확인할 수 있어요.

2) 150여 종의 이모티콘

다우오피스 메신저에서는 다우오피스 대표 캐릭터 <ONE TEAM> 이모티콘 150여 종이 무료로 제공되고 있어요.
다양한 감정표현이 가능한 이모티콘을 활용하면, 더욱 빠른 의미 전달이 가능해요. 효과적인 의사소통을 도와주는 이모티콘으로 효율적이고 즐겁게 소통해 보세요!

3) 접속 상태 및 읽음 확인 여부 표시

메신저의 [대화 목록]에서 ‘온라인 접속 표시’ 상태를 확인하여 동료의 메신저 접속 상태를 파악할 수 있어요.
채팅방에서 메시지를 읽지 않은 사용자의 수를 확인해 메시지 읽음 여부를 확인할 수 있어요.

처음 사용하는 메신저가 익숙하지 않겠지만, 다양한 기능을 적극적으로 사용해 본다면 팀원들과 편리하고 원활하게 커뮤니케이션할 수 있을 거예요.

메신저 활용 팁을 참고해 스마트한 협업 달인이 되어 보세요! 다우오피스 메신저를 활용하면 체계적인 업무 및 일정 관리, 간편한 파일 전송이 가능해 수월하게 협업할 수 있고, 업무 능률이 상승합니다.

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