안녕하세요! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.
공적인 업무 성과는 아침의 시작만큼이나 전날의 마무리가 중요합니다.
흔히 말하는 일잘러들은 퇴근 직전 단 10분을 활용해 다음 날의 업무 효율을 결정짓는데요. 단순히 짐을 싸서 나가는 것이 아니라, 체계적인 업무 루틴을 통해 머릿속을 정리하고 다음 날의 생산성을 미리 확보하는 것입니다.
오늘은 다우오피스가 제안하는, 업무 마감을 완벽하게 하고 가벼운 마음으로 퇴근할 수 있는 4가지 필수 루틴을 살펴보겠습니다!
1. 오늘의 'Done List' 체크하기
이전 글에서 출근 후 가장 먼저 '업무 우선순위'를 정리하는 것이 중요하다고 말씀드린 적이 있습니다. 퇴근 전, 'Done list'를 활용하여 오늘의 업무 우선순위 체크리스트를 다시 한 번 확인해보세요!
Todo list는 익숙하지만, Done list는 생소하실 여러분을 위해 간략하게 설명해드릴게요.
Done List: 완료한 항목들을 기록하는 목록
업무 우선순위를 체크하고, 기록하는 Done List를 작성하면 여러분 스스로의 업무 성과를 직접 확인하여 성취감을 높일 수 있을 뿐만 아니라 수행하지 못한 미처리 업무 패턴을 확인할 수 있죠!
미처 마치지 못한 업무 중, 중요한 업무가 있다면 하루 중 가장 업무 몰입이 잘 되는 시간에 배치하여 반복적으로 업무를 미루지 못하는 일이 생기지 않도록 유의해야 합니다.
완료된 항목은 체크!
미처 완료하지 못한 업무는 단순히 '내일로 미루자'라고 생각하고 끝내면 안 됩니다.
'이 업무를 왜 끝내지 못했는가'에 관한 이유를 생각해보고, 기록해두어야 해요!
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다우오피스의 tip!
'왜 못했는가?'보다는 '다음 업무 일에 언제, 어떻게 처리할 것인가?'에 초점을 맞춰 보세요.
또한, 다우오피스의 'ToDO+'를 활용하면 더욱 편리하게 Done list를 작성할 수 있답니다!
카드 추가: 대기, 진행, 완료 업무에 세부적인 할 일 카드를 추가할 수 있어요. 특히, '완료' 항목에 업무를 추가해두면 손쉽게 Done List를 작성할 수 있죠!
라벨: 업무의 중요도, 업무 성격 등 나만의 분류 기준을 세워 업무를 분류하고, 처리해보세요. 라벨에 별도의 이름도 설정할 수 있어 더욱 편리하게 업무를 구분하고 처리할 수 있어요.
2. 내일의 '업무 우선순위' 정리하기
내일의 업무 우선순위를 간략하게 정리해두면, 다음 출근일에 해야 할 여러분의 업무가 명확해집니다!
1번에서 설명해드린 'Done List'를 참고해서 완료하지 못한 일이나 꼭 처리 해야 할 일을 1~3가지로 압축해보세요. 업무용 캘린더에 적혀 있는 회의, 업무 마감 일정, 개인 일정 등도 함께 체크하면 간단하게 우선순위를 정리할 수 있어요.
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다우오피스의 tip!
‘업무 사이의 여유 시간’을 확보해두면 급한 요청에도 유연하게 대처할 수 있어요.간단하게 업무 우선순위를 정리할 때, 여유 시간도 함께 고려하여 내일의 계획을 구상해보세요.
다우오피스 '캘린더'를 활용해서 편리하게 업무 일정을 관리해보세요!
간편한 일정등록: 일정을 등록하고자 하는 날짜와 시간을 설정할 수 있기 때문에, 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다.
관심 캘린더: 원활한 업무 진행을 위해 동료의 일정을 내 캘린더에서도 확인할 수 있어요! 관심 캘린더 일정을 수락한 동료의 일정은 내 일정과 다른 색상으로 구분하여, 캘린더에서 한눈에 파악할 수 있도록 분류할 수 있어요.
3. 업무 공간 정리하기
퇴근 직전, 여러분의 업무가 끝났다는 신호를 스스로에게 보낼 수 있는 방법은 '업무 공간 정리'입니다. 바쁘게 업무를 처리하다보면 고스란히 그 흔적이 남아, 업무 데스크와 자리 주변이 어지럽혀져 있을 수 있죠.
어수선한 업무 공간을 정리하고 퇴근하지 않으면, 다음 날 빠른 업무 몰입을 방해할 수 있습니다. 주변 환경이 지저분하면 업무가 아닌 주변으로 시선과 집중이 분산됩니다.
무엇보다, 업무 공간 정리는 업무를 바쁘게 처리하느라 고생한 나를 위한 마무리 예의라고 할 수 있답니다!
버려야 하는 것들은 과감히: 사용이 끝난 메모지, 일회용 커피잔, 포스트잇 등은 깔끔하게 정리하거나 버리세요!
내일 업무 준비물 미리 꺼내두기: 필요한 회의 자료, 메모장 등을 미리 책상에 꺼내두면 다음 날 바로 업무를 시작할 수 있어요.
디지털 정리도 포함: 바탕화면에 아무렇게나 흩어진 업무 파일과 다운로드 폴더를 정리하고, 업무 메일함도 정리해 보세요.
4. 퇴근 후 업무에서 완전히 벗어나기
머리는 일하는데, 몸만 집에 가면 피로는 배가 됩니다. 퇴근 후에도 계속 업무 생각으로 예민하게 반응하다 보면, 결국 ‘하루 종일 퇴근하지 못한 직장인’이 되죠.
퇴근 이후의 시간은 업무에서 벗어나, 온전히 여러분을 위한 재충전의 시간으로 만들어보세요!
퇴근 브릿지 만들기: 회사와 집 사이에 나만의 전환 의식을 만들어 보세요. 퇴근길 플레이리스트, 카페 들르기, 산책 등의 방법을 활용할 수 있어요.
업무 생각이 날 땐 ‘메모’: 아이디어나 할 일이 떠오르면 간단히 메모해둔 뒤 머릿속에서 놓아주세요. 머릿속에 계속 붙들고 있으면 업무 생각을 계속 하게 될 뿐만 아니라, 정작 해당 아이디어가 필요할 때 활용하기 어렵습니다.
퇴근 전 오늘 하루의 업무를 정리하는 단 10분이 하루 전체를 정리해주고, 내일의 업무 효율까지 챙겨주는 소중한 루틴이 될 수 있어요!
퇴근 시간이 다 되었다고 바로 퇴근해버리지 말고 다우오피스가 알려드린 업무 마무리 습관을 만들어 보세요.
ToDO+, 캘린더 기능을 포함한 35가지 기업 업무를 돕는 기능을 제공하는 다우오피스와 함께라면 여러분도 일잘러가 될 수 있죠!
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