화물 운송 연동으로 배차 관리 자동화한 스페이스솔루션의 그룹웨어 도입 사례
"다우오피스 Link+ 연동으로 원스톱 화물 운송 차량 주문이 가능해졌습니다."
-스페이스솔루션 경영지원팀 육용수님-
Q. 스페이스솔루션은 어떤 부품 및 제품 개발에 주력하고 있는 기업인가요?
각종 유체의 흐름을 제어하는 기계 부품 분야를 선도하는 기술 중심의 제조 전문 기업입니다.
2000년 설립된 스페이스솔루션은 벨로우즈 응용제품, 특수밸브, 축압기 등 고도의 신뢰성이 요구되는 유체제어 부품 생산에 주력해 왔습니다. 지속적인 자기 계발과 품질 혁신을 통해 경쟁력 있는 기술력을 확보하였으며, 고객의 요구사항에 최적화된 제품개발과 서비스를 제공하기 위해 최선의 노력을 기울이고 있습니다.
Q. 다우오피스 Link+를 통해 현재 연동하여 활용 중인 서비스는 무엇인가요?
비효율적인 배차 관리 업무를 개선하기 위해 온라인 통합 운송 관리 플랫폼을 연결하여 사용 중입니다.
아날로그 방식에 의존하던 기존의 운송 관리 환경을 혁신하고자 배차 서비스 솔루션을 다우오피스에 연동했습니다. 이를 통해 다양한 차종의 배차 서비스를 PC와 모바일로 간편하게 주문할 수 있게 되었으며, 단순 반복 업무를 제거하여 배차 담당자의 업무 효율을 획기적으로 향상했습니다.
Q. 연동 기능을 도입하기 전, 화물 운송 관리 과정에서 겪었던 실무적 어려움은 무엇이었나요?
전화 주문 방식의 번거로움과 재무 증빙 서류 누락으로 인한 행정 업무의 비효율을 해결하고자 했습니다.
기존에는 차량이 필요할 때마다 업체에 직접 전화하여 주문해야 했으며, 주문자가 관련 서류를 재무팀에 제때 제출하지 않아 담당자가 일일이 서류를 취합하러 다니는 등 상당한 시간과 노력이 낭비되었습니다.
또한, 별도의 주문 내역 기록이 없어 과거 거래처나 차량 정보를 확인하는 데에도 어려움이 있었습니다.
Q. 다우오피스 Link+ 연동을 통해 이러한 배차 및 행정 이슈를 어떻게 개선하셨나요?
자동 로그인과 실시간 데이터 공유를 통해 운송 주문부터 재무 처리까지 전 과정을 디지털화했습니다.
다우오피스 계정 하나로 별도의 로그인 없이 운송 관리 시스템에 접속하여 필요한 내용을 입력하면, 관련 정보가 전사에 즉시 공유되고 실시간 요금 확인까지 가능해졌습니다.
덕분에 재무팀은 복잡한 증빙 처리 업무를 원스톱으로 해결할 수 있게 되었습니다. 더불어 과거 사용 이력을 간편하게 조회할 수 있어 고정 거래처 관리와 반복 주문이 매우 수월해졌습니다.
Q. Link+ 도입을 고려 중인 다른 업체 담당자에게 전하고 싶은 의견은?
복잡한 절차 없이 클릭 몇 번으로 업무 환경을 스마트하게 개선할 수 있는 확장성을 경험해 보시기 바랍니다.
서비스 신청 과정이 매우 간단하여 도입에 대한 부담이 없으며, 다우오피스 내에서 필요한 외부 서비스를 즉시 찾아 활용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
현재 제공되는 서비스뿐만 아니라 지속적인 업데이트를 통해 실무에 도움이 되는 다양한 툴이 준비되어 있으므로, 업무 자동화를 고민하는 기업이라면 Link+ 활용을 적극 추천합니다.
기업의 여러 서비스를 다우오피스와 연결하여 사용해보세요!