계정 관리 없이 클릭 2번으로 비품 구매 해결한 본느의 연동 사례
"망설이지 말고 자동 로그인으로 편리하게 회사 물품을 주문해보세요!"
-본느 인사기획팀 노아현님-
Q. 본느는 어떤 비즈니스를 수행하는 글로벌 기업인가요?
혁신적인 제품 기획과 글로벌 마케팅 전략을 바탕으로 세계 시장을 선도하는 화장품 전문 기업입니다.
본느는 전 세계 고객사의 요구에 맞춘 제품 컨셉 기획부터 패키징 디자인, 마케팅 전략 수립까지 제공하는 풀 서비스 글로벌 리더입니다. 기초와 색조를 포함한 화장품 전 분야에서 고품질의 제품 개발 역량을 보유하고 있으며, 혁신적인 비즈니스 모델을 통해 전 세계 소비자에게 최상의 가치를 전달하고 있습니다.
Q. 다우오피스 Link+를 통해 현재 연동하여 활용 중인 서비스는 무엇인가요?
기업 운영에 필수적인 각종 비품과 산업 자재를 통합 관리할 수 있는 B2B 유통 서비스를 연동 중입니다.
기업용 소모품 및 산업용 자재 구매를 지원하는 외부 서비스를 다우오피스 Link+를 통해 그룹웨어 내부로 통합했습니다. 이를 통해 비품 구매 프로세스를 사내 시스템 환경 안에서 유기적으로 운영하며 비즈니스 지원 업무의 전문성을 높이고 있습니다.
Q. 연동 기능을 도입하기 전, 사내 비품 관리 과정에서 발생했던 구체적인 불편함은 무엇이었나요?
파편화된 구매 채널과 개별 계정 관리, 그리고 수기 증빙 처리가 업무 효율을 저하하는 원인이었습니다.
기존에는 필요한 물품에 따라 각기 다른 사이트에 접속해야 했기에 다수의 계정 정보를 개별적으로 관리해야 하는 번거로움이 컸습니다. 또한 구매 내역이 여러 곳에 흩어져 있어 통합적인 모니터링이 어려웠으며, 오프라인 구매 시 발생하는 영수증 분실 문제와 수기 지출 증빙 처리 과정이 담당자에게 큰 행정적 부담으로 작용했습니다.
Q. 다우오피스의 연동 기술을 통해 이러한 관리적 한계를 어떻게 해결하셨나요?
그룹웨어라는 단일 채널로 구매 창구를 통합하고 자동 로그인 기능을 통해 관리 피로도를 해소했습니다.
여러 곳에 산재해 있던 구매처를 그룹웨어 내 하나의 채널로 단일화하여 모든 구매 데이터를 한눈에 파악할 수 있는 환경을 구축했습니다. 특히 별도의 계정 입력 없이 클릭만으로 외부 서비스에 접속할 수 있는 자동 로그인 기능을 지원하여 직원들의 사용 편의성을 극대화했습니다. 필요한 물품을 즉시 장바구니에 담고 담당자 확인을 거치는 체계적인 프로세스가 정착되면서 불필요한 행정 소요가 획기적으로 단축되었습니다.
Q. 다우오피스 사용을 고민하는 다른 기업에 전하고 싶은 메시지는?
연결과 확장이 용이한 그룹웨어를 중심으로 업무 환경을 더 스마트하게 통합해 보시기 바랍니다.
새로운 기능을 도입하는 과정이 생소하게 느껴질 수 있으나, 실제 적용해 보면 복잡한 가입이나 설정 없이도 강력한 통합 관리 혜택을 즉시 누릴 수 있습니다. 개별 서비스를 따로 관리하며 소모되는 시간을 줄이고, 다우오피스가 제공하는 확장성을 적극 활용하여 관리 효율을 높여 보시는 것을 강력히 추천합니다.
