출입통제 ERP 연동으로 근태 자동 기록하는 후루노코리아의 도입 사례
"그룹웨어와 출입 통제 기기를 연동하여 투명하게 직원들의 근태를 관리해보세요!"
-후루노코리아 주식회사 경영지원팀 이빛남님-
Q. 후루노코리아는 어떤 사업을 전문으로 하는 회사인가요?
선박 및 해양 플랜트용 항해 통신 장비를 공급하는 글로벌 선도 기업의 한국 법인입니다.
후루노코리아는 세계 항해 통신 시장 점유율 1위를 기록하고 있는 일본 Furuno社의 자회사로 2013년 설립되었습니다. 레이더 등 최첨단 IT 항해 통신 장비를 제작 및 공급하며, 전 세계적인 네트워크를 바탕으로 해양 산업의 안전과 혁신을 지원하는 전문 기술 기업입니다.
Q. 현재 다우오피스 Link+를 통해 연동하여 사용 중인 서비스는 무엇인가요?
대한민국 대표 보안 솔루션인 'KT텔레캅'의 출입 통제 서비스를 연동 중입니다.
KT텔레캅은 첨단 정보 통신 인프라를 바탕으로 출동 보안부터 영상 보안까지 맞춤형 보안 컨설팅을 제공하는 파트너입니다. 후루노코리아는 이를 통해 물리적인 보안뿐만 아니라 그룹웨어 시스템과의 유기적인 데이터 연동을 실현하고 있습니다.
Q. Link+ 연동 서비스를 통해 개선하고자 했던 구체적인 인사 관리 포인트는 무엇인가요?
수기 입력 방식의 오류를 방지하고 근태 데이터를 자동으로 기록하고 싶었습니다.
기존에는 직원들이 직접 출퇴근 시간을 등록하고 보고하는 방식이었으나, 등록을 누락하거나 실제와 다르게 보고하는 경우가 발생하여 인사 담당자의 업무 부담이 컸습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 별도의 조작 없이도 정확한 근태 시간이 시스템에 자동으로 기록되는 환경을 구축하고자 했습니다.
Q. 출입 통제 기기 연동 기능을 통해 실제 업무 이슈를 어떻게 해결하셨나요?
지문이나 카드 인식 데이터가 근태 시스템에 자동 입력되어 투명한 관리가 가능해졌습니다.
직원들이 출근 시 KT텔레캅 단말기에 인식한 기록이 정해진 시간에 맞춰 자동으로 근태 관리 시스템에 반영되도록 설정했습니다. 이를 통해 근태 관리의 투명성을 확보했으며, 특히 통상적으로 발생하는 시스템 연동 개발 비용 없이 무료로 구현할 수 있다는 점이 큰 강점이었습니다.
Q. 다우오피스 Link+ 도입을 고민 중인 다른 기업에 전하고 싶은 메시지는?
기대 이상의 관리 편의성과 업무 부담 감소 효과를 직접 경험해 보시기 바랍니다.
처음 도입 시에는 고민이 있었지만, 실제 사용해 보니 인사 관리 업무가 훨씬 간소화되었습니다. 출입 인식과 근태 연동 같은 기능은 사소해 보일 수 있으나 실무 현장에서는 매우 강력한 편리함을 제공합니다. 현재 저희도 추가적인 서비스 도입을 검토할 만큼 만족도가 높으므로 적극적으로 활용해 보시는 것을 추천합니다.