❬ 그루기술 ❭ 는 어떤 회사 인가요
전기경보 및 신호장치 제조업 💻
2010년 설립되어 자사 솔루션 전자회의 시스템 (파르테논 전자회의) 제품을 개발하여 솔루션 판매 및 기술 지원을 제공합니다. Open Source 기반의 Infra 및 Application을 포함하여 설루션을 제공하는 회사입니다. 또한, 가상 모바일 환경 구축 사업 영역을 확장해 나가고 있으며 한국 레드햇 파트너 사입니다.
다우오피스를 도입하기 전 어떤 어려움이 있으셨나요
비효율적인 근로자 이력관리
근로자의 입/퇴사, 진급일, 경력사항, 인사변경 등에 대한 이력을 관리할 수 있는 시스템이 필요했으며,
기존 관리 미흡으로 인해 종이서류를 찾거나, 품의서 등을 조회하는 데 시간이 많이 소요됐습니다.
엑셀에 의존하는 방식에서 벗어나 부서원이 쉽게 업무를 공유할 수 있는 방식으로 개선하고자 하였습니다.
다우오피스 도입 계기를 알려주세요
경비처리를 효율적으로 하기 위해 🙂
경리회계 담당자라면 경비관리 등의 증빙 처리 업무가 매우 귀찮고 양도 많은 업무라는 것을 공감하실 겁니다.
임직원들의 법인카드 및 개인경비 사용 내역을 확인하기 위해 해당 카드사의 앱에 일일이 접속해야 합니다.
이러한 번거로움을 덜고자 경리회계 프로그램 도입과 함께 경영지원 프로그램 도입을 하게 됐습니다.
다우오피스 도입 후 달라진 점은 무엇인가요
🧾 경비처리를 위한 전자결재 연동으로 한 번에 해결
법인카드와 더불어 개인경비까지 경비관리 기능에서 등록이 가능하며, 나아가 전자결재와 연동 처리를 통해 경비관리 업무를 한 번에 해결할 수 있게 됐습니다. 사용 내역을 카드사로부터 자동으로 불러올 수 있으며 사용 내역에 대하여 청구할 금액과 상세 내용을 입력 후 전자결재를 자동으로 진행할 수 있습니다.
다우오피스 사용 팁 알려주세요
1️⃣ 내 인사정보를 직접 확인
사원 정보관리에서 관리되는 내 인사정보를 직접 확인할 수 있습니다.
인사 담당자의 권한 없이도 본인 인사 정보 확인 및 출력이 가능하니 인사 담당자 업무를 덜어주는 편리한 기능입니다!
오른쪽 상단의 인사카드에서 필요한 정보를 자유롭게 출력할 수 있으니 참고하시기 바랍니다!
2️⃣ 전자결재 현황을 한 번에
경영지원 서비스를 통해서 임직원들이 발급 신청한 전자결재 현황을 확인할 수 있습니다.
특히 현황별(미결재, 결재중, 결재완료)로 정렬된 내역을 한 눈에 볼 수 있고, 상신부터 결재까지 복잡한 경비처리를 간편하게 해결할 수 있습니다.
다우오피스를 추천한다우
업무 시 다양한 면에서 편리 👍🏻
다우오피스 경영지원을 사용하면서 각종 서류 및 영수증 등을 따로 가서 요청하고 말해야 하고 계속 확인해야 하는 단계를 한 번에 해결할 수 있게 됐습니다. 많은 직원들이 증명서 발급을 요청하면 잊을 때가 많지만 담당자가 전자결재에서 승인만 하면 요청한 직원이 직접 자료를 보관 및 관리할 수 있습니다. 급여 명세서를 잃어버렸을 때 경영지원에 들어가서 자신의 급여를 직접 조회하고 내역도 볼 수 있어 매우 편리합니다. 꼭 사용해 보세요!