Works 앱 연동으로
업무관리와 KPI관리를
한 번에

(주)메카로는 지난 15년간 반도체 부품에 대하여 지속적인 기술개발과 연구의 노력으로 고객에 최적화된 반도체 장비용 부품을 생산하여 spare parts 분야에서 그 기술력을 당당히 인정받는 초일류 Heater Block 및 Chemical Precursor 전문 제조 기업입니다.

데이터 등록의 번거로움

회사 내 별도 KPI 관리 프로그램이 없어 엑셀로 관리를 했습니다. 엑셀로 관리를 하다 보니 데이터를 일일이 등록해야 한다는 점과 파일 공유가 힘들다는 불편함이 있었습니다.

📌 업무관리와 KPI 관리를 한 번에 해결

Works의 여러 컴포넌트 기능을 통하여 필요한 양식을 생성하였고 Works앱 끼리의 연동을 통해 인사팀, 기획팀, 현업부서에서의 업무관리와 KPI 관리를 통일시키고자 하였습니다. 기존에는 엑셀을 이용했지만 현재는 업무관리 앱과 KPI 앱을 연동시켜 기획팀 내 모든 부서의 KPI를 관리하고 있습니다.

📌 원하는 상태에 맞게 업무관리 가능

직원들의 업무관리를 위해 각 팀별로 업무관리 앱을 만들어 본인의 업무를 모두 업로드하도록 했습니다. 업무 시작일/ 종료일뿐 만 아니라 상태를 대기, 진행, 완료로 나눠 관리하고 업무 내용과 협업 부서 참조자까지 관리하고 있습니다. 업무관리 앱에 업무를 등록할 때 KPI여부를 추가 기재하도록 하여 KPI와 관련된 업무인지 파악 가능해 KPI 관리가 매우 쉬워졌습니다.
KPI 앱과 업무관리 앱을 연동해 업무관리 앱에 등록된 업무 중 KPI가 표시된 것은 자동 등록되어 별도의 작업 없이 원하는 자료를 확인하고 수치화할 수 있습니다. Works를 통해 별도의 업무관리 프로그램을 사용하지 않아도 협업부서와의 소통이 편리해졌고 자료를 데이터화 시켜서 저장하기에도 매우 편리합니다.

부서 간 소통을 위해 최적화된 기능 👍🏻

Works는 IT 관리자, 그룹웨어 담당자뿐만 아니라 모든 임직원이 운영자가 되어 앱을 생성하고 사용할 수 있는 장점이 있습니다.
앱 사용 권한, 수정 권한 등 상세한 권한 적용을 통해 체계적 운영이 가능합니다. Works는 부서 간 소통을 위해 최적화된 앱이라고 생각합니다.