클라우드 공유형 서비스 이용약관 개정 안내

1. 시행 일자

- 2025년 06월 22일

2. 개정 내용

- 다우오피스 서비스 업그레이드에 따른 약관 개정

개정 전 개정 후
약관 제목
  1. 다우오피스 클라우드 공유형 서비스 이용약관
약관 제목
  1. 다우오피스 클라우드 공유형 서비스 이용약관
제 2조 [용어의 정의]
  1. ②~⑧ 생략
    ① 다우오피스 클라우드 공유형 서비스 : 이용자의 구성원들의 협업을 지원하는 클라우드 방식의 소프트웨어인 다우오피스(영문명 DaouOffice)를 이용할 수 있도록 지원하는 서비스(이하 "서비스")를 의미합니다.
    ⑨ 1회성 요금 : 회사가 이용자에게 초기세팅 대행, 전자결재 양식 제작 대행 등의 용역을 제공하고 받는 대가, 전자세금계산서 발행 서비스, 전자계약 서비스 이용을 위한 충전 금액 또는 초기 설치비 등으로 1회만 과금하는 요금을 말합니다.
제 2조 [용어의 정의]
  1. ②~⑧ 생략
    ① 다우오피스 클라우드 공유형 서비스 : 이용자의 구성원들의 협업을 지원하는 클라우드 방식의 소프트웨어인 다우오피스(영문명 DaouOffice)를 이용할 수 있도록 지원하는 서비스(이하 "서비스")를 의미합니다.
    ⑨ 1회성 요금 : 회사가 이용자에게 초기세팅 대행, 전자결재 양식 제작 대행 등의 용역을 제공하고 받는 대가, 전자세금계산서 발행 서비스, 전자계약 서비스 이용을 위한 충전 금액 또는 초기 설치비 등으로 1회만 과금하는 요금을 말합니다.  회사가 이용자에게 제공하는 초기세팅 대행, 전자결재 양식 제작 대행, 설치, 연동 및 추가 개발 등의 용역을 제공하고 받는 대가, 전자세금계산서 발행 서비스, 전자계약 서비스 이용을 위한 충전 금액 등으로 1회만 과금되는 요금을 말합니다.
    ⑩ 멀티 사이트: 이용자가 회사에서 제공하는 둘 이상의 서비스를 동일한 환경에서 개별적으로 이용할 수 있도록 생성하는 가상의 운영 환경을 의미합니다.
제 14조 [서비스 제공]
  1. ②~⑧ 생략
    ① 회사는 이용자에게 제공하는 서비스를 홈페이지에 게시합니다.
    ⑨ 회사는 상담 처리, 데모 서비스 제공 기타 회사가 인정하는 경우 서비스의 일부 또는 전부를 일정 기간 동안 무료로 제공할 수 있습니다. 회사는 무료로 제공하는 서비스(이하 ‘무료 서비스’라 합니다) 내용을 홈페이지에 게시하며, 다음 각 호의 내용에 따라 무료 서비스를 제공합니다.
제 14조 [서비스 제공]
  1. ① 회사는 이용자에게 제공하는 서비스를 홈페이지에 게시합니다.하며, 주요 서비스는 다음과 같습니다.

      1. 다우오피스 서비스형
      - 스탠다드(다우오피스 클라우드 공유형의 업그레이드 버전을 의미함)
      - 프리미엄

      2. 다우오피스 엔터프라이즈형
      - 스탠다드
      - 프리미엄

      3. 다우오피스 HR형

    ② 이용자는 회사가 승낙한 경우 이용중인 서비스를 다른 서비스로 변경할 수 있으나 일부 서비스 유형간 변경은 회사의 정책에 따라 제한될 수 있습니다.
    ③ 이용자는 회사와 체결한 이용계약에 따라 멀티 사이트를 통하여 동일한 가상의 운영 환경에서 둘 이상의 서비스를 이용할 수 있습니다. 단, 이용자가 단일 서비스를 이용하면서 서비스 이용기간 중도에 멀티 사이트 방식으로 서비스를 추가하는 경우, 그 추가된 서비스는 기존 서비스 이용계약의 이용기간 범위 내에서만 이용할 수 있습니다.
    ④회사는...(내용생략)
    ⑤이용자는...(내용생략)
    ⑥회사는...(내용생략)
    ⑦회사는...(내용생략)
    ⑩회사는...(내용생략)
    ⑪회사는 상담 처리, 데모 서비스 제공 기타 회사가 인정하는 경우 서비스의 일부 또는 전부를 일정 기간 동안 무료로 제공할 수 있습니다. 회사는 무료로 제공하는 서비스(이하 ‘무료 서비스’라 합니다) 내용을 홈페이지에 게시하며, 다음 각 호의 내용에 따라 무료 서비스를 제공합니다. 단, 일정기간 동안 제한적으로 이용할 수 있는 체험형 무료 서비스의 경우 체험 기간의 만료로 이용계약이 종료되며, 체험 기간 동안 생성한 데이터는 제25조[데이터의 보존 및 파기]에 따라 일정기간 보관 후 삭제되므로 더 이상 이용을 원하지 않는 이용자는 데이터 유실이 발생하지 않도록 사전에 데이터를 백업하여야 하며, 체험 기간 종료 이후에도 계속해서 서비스를 이용하려는 이용자는 회사와 별도의 유상 서비스 이용 계약을 체결하여야 합니다.
제 15조 [AI 기능 이용 준수사항 등]
  1. ①~④ 생략, ⑥ 생략
    ⑤ 이용자는 서비스 이용기간 동안 본 AI 기능을 이용할 수 있으나 이용자 본인을 포함하여 소속 관리자 및 구성원이 본 이용약관 및 관계 법령을 준수하여 본 AI 기능을 이용하도록 할 책임이 있으며, 본 AI 기능을 이용하기 전에 회사가 제2항에 따른 범위 내에서 관리자 및 구성원의 데이터를 처리할 수 있다는 사실과 본 조에서 규정한 준수사항 등에 대해 관리자 및 구성원에게 설명하고 동의를 받아야 합니다.
제 15조 [AI 기능 이용 준수사항 등]
  1. ①~④ 생략, ⑥ 생략
    본 조 제1항에 따라 회사가 AI 기능을 제공하는 경우 이용자는 서비스 이용기간 동안 본 AI 기능을 이용할 수 있으나 이용자 본인을 포함하여 소속 관리자 및 구성원이 본 이용약관 및 관계 법령을 준수하여 본 AI 기능을 이용하도록 할 책임이 있으며, 본 AI 기능을 이용하기 전에 회사가 제2항에 따른 범위 내에서 관리자 및 구성원의 데이터를 처리할 수 있다는 사실과 본 조에서 규정한 준수사항 등에 대해 관리자 및 구성원에게 설명하고 동의를 받아야 합니다.
제 18조 [서비스 이용요금 등의 계산]
  1. ②~⑧ 생략
    ① 회사가 제공하는 서비스 이용과 관련하여 이용자가 납부하여야 할 서비스 이용요금 및 납부방법은 홈페이지에 게재한 바에 따릅니다.
제 18조 [서비스 이용요금 등의 계산]
  1. ②~⑧ 생략
    ① 회사가 제공하는 서비스 이용과 관련하여 이용자가 납부하여야 할 서비스 이용요금 및 납부방법은 홈페이지에 게재한 바에 따릅니다. 단, 멀티 사이트로 서비스를 이용하는 경우에는 [별첨#1. 멀티 사이트 요금 계산 방식]이 적용됩니다.
제 22조 [서비스 이용요금 등의 반환]
  1. ①~⑧ 생략
제 22조 [서비스 이용요금 등의 반환]
  1. ①~⑧ 생략
    ⑨ 이용자가 멀티 사이트로 서비스를 이용하는 경우, 서비스 변경이나 이용계약의 해지 등으로 인한 환불 기준은 [별첨#1. 멀티 사이트 요금 계산 방식]이 적용됩니다.
제 25 조 [데이터의 보존 및 파기]
  1. ③본 조 제2항 본문에도 불구하고 제14조 제9항 제3호에 따라 무료 서비스 이용계약이 해지되거나 이용자가 별도로 데이터 삭제 또는 파기를 요청한 경우에는 회사는 즉시 해당 데이터를 삭제 또는 파기합니다.
제 25 조 [데이터의 보존 및 파기]
  1. ③본 조 제2항 본문에도 불구하고 제14조 제11항 제3호에 따라 무료 서비스 이용계약이 해지되거나 이용자가 별도로 데이터 삭제 또는 파기를 요청한 경우에는 회사는 즉시 해당 데이터를 삭제 또는 파기합니다.
(없음)
  1. 없음
별첨#1. 멀티 사이트 요금 계산 방식
    1. 정의
      • 멀티 사이트 요금 계산 방식이란 둘 이상의 다우오피스 서비스를 이용하는 경우, 각 서비스의 사용자 수를 통합하여 할인을 적용하는 방식을 의미합니다.
      • 기본적으로 서비스별 서비스 단가에 통합 사용자 할인구간 적용율과 추가 할인율을 반영하고, 잔여 계약일수에 따라 일할 계산하며 자세한 내용은 아래와 같습니다.
    2. 계산식
      통합 서비스 이용요금
      = [(통합 월 정가) × 통합 사용자 할인구간 적용율 × (1 - 추가 할인율)] × (12 × 잔여 계약일수 ÷ 360)
    용어 설명
    통합 월 정가 (서비스 단가 × 해당 서비스 수량)의 합계
    = (서비스1 단가 × 서비스1 수량 + 서비스2 단가 × 서비스2 수량 + ... + 서비스N 단가 × 서비스N 수량)
    서비스 단가 서비스의 1인당 월 단가(원)
    서비스 수량 주문 건별 증감된 사용자 수
    통합 사용자 수 전체 서비스의 사용자 수 합계
    통합 사용자 할인구간 적용율 통합 사용자 수(구간별) × (1 - 구간별 할인율)의 합계 ÷ 총 사용자 수
    (*상세 설명은 아래 [※ 통합 사용자 할인구간 적용율] 참고)
    추가 할인율 이벤트/프로모션 등 별도 할인율 (예: 5% → 0.05)
    잔여 계약일수 이벤트 발생일로부터 계약 종료일까지 남은 일수 (*1년은 360일로 계산)

    ※ 통합 사용자 할인구간 적용율

    1. 정의
      통합 사용자 할인구간 적용율은 멀티 사이트로 다우오피스 서비스를 이용하는 경우, 모든 서비스의 총 서비스 수량을 통합 합산하여 할인구간을 적용하는 것을 말합니다.
    2. 통합 사용자 할인구간 적용율 계산
      (구간 1 사용자 수 × (1 - 구간 1 할인율) + 구간 2 사용자 수 × (1 - 구간 2 할인율) + ... + 구간 7 사용자 수 × (1 - 구간 7 할인율)) ÷ 총 사용자 수

    * 할인구간 적용율은 소수 마지막 자리에서 반올림을 원칙으로 하되, 소수 자리가 열여섯 번째 자리이상인 경우에는 열여섯 번째 자리에서 반올림하는 것으로 함
    * 각 구간에 대한 할인 정책은 하단 [표] 참고

    구간 사용자 수 범위 할인율
    구간 1 30인 이하 0%
    구간 2 31인~100인 5%
    구간 3 101인~300인 10%
    구간 4 301인~500인 20%
    구간 5 501인~1,000인 30%
    구간 6 1,001인~5,000인 40%
    구간 7 5,001인 이상 50%

    3. 멀티 사이트 서비스 이용 요금 예시 (신규 구매 / 수량 추가 / 수량 감소 / 서비스 추가)

    구분 이벤트 서비스 상품 사용자 수(인) 월 단가(원) 계약일 계약 종료일 이벤트 발생일 잔여 계약일
    (가) 신규 구매 A DO엔터프라이즈형-프리미엄 100 6,000 2025-07-01 2026-06-30 2025-07-01 360
    신규 구매 B DO서비스형-스탠다드 50 4,000 2025-07-01 2026-06-30 2025-07-01 360
    (나) 수량 추가 A DO엔터프라이즈형-프리미엄 10 6,000 2025-07-01 2026-06-30 2026-01-01 180
    수량 추가 B DO서비스형-스탠다드 10 4,000 2025-07-01 2026-06-30 2026-01-01 180
    (다) 수량 감소 A DO엔터프라이즈형-프리미엄 -10 6,000 2025-07-01 2026-06-30 2026-04-01 90
    수량 감소 B DO서비스형-스탠다드 -10 4,000 2025-07-01 2026-06-30 2026-04-01 90
    (라) 서비스 추가 C DO-엔터프라이즈형-스탠다드 10 5,000 2025-07-01 2026-06-30 2026-05-01 60

    (가) 신규 구매

    1. 전체 서비스 요금 (월 정가)
      • (서비스A: 100×6,000 + 서비스B: 50×4,000) = 800,000원
    2. 총 사용자 수 및 할인 구간별 수량
      • 총 사용자 수: 150
         ○ 1구간 (30인 이하) = 30
         ○ 2구간 (31인~100인) = 70 (5% 할인 적용구간)
         ○ 3구간 (101인~300인) = 50 (10% 할인 적용 구간)
    3. 사용자 할인구간 적용율
      = (30×1.00 + 70×0.95 + 50×0.90) ÷ 150 = 0.943333333333333
    4. 통합 이용료 (월 할인가)
      • (월 정가: 800,000) × (사용자 할인구간 적용율: 0.943333333333333) = 754,667원
    5. 잔여계약일 기준 이용료 환산 (최종 결제 금액)
      • 754,667 × 12 × (360/360) = 9,056,004원

    (나) 수량 추가

    1. 전체 서비스 요금 (월 정가)
      • 수량 추가 전 전체 서비스 요금(월) = (서비스A: 100×6,000 + 서비스B: 50×4,000) = 800,000원
      • 수량 추가 후 전체 서비스 요금(월) = (서비스A: 110×6,000 + 서비스B: 60×4,000) = 900,000원
    2. 총 사용자 수 및 할인 구간별 수량
      • 수량 추가 전 서비스 수량
         ○ 총 사용자 수: 150
            - 1구간 (30인 이하) = 30
            - 2구간 (31인~100인) = 70 (5% 할인 적용구간)
            - 3구간 (101인~300인) = 50 (10% 할인 적용구간)
      • 수량 추가 후 서비스 수량 (서비스A, 서비스B 각각 10인 추가)
         ○ 총 사용자 수: 170
            - 1구간 (30인 이하) = 30
            - 2구간 (31인~100인) = 70 (5% 할인 적용구간)
            - 3구간 (101인~300인) = 70 (10% 할인 적용구간)
    3. 사용자 할인구간 적용율
      • 수량 추가 전 적용율
      = (30×1.00 + 70×0.95 + 50×0.90) ÷ 150 = 0.943333333333333
      • 수량 추가 후 적용율
      = (30×1.00 + 70×0.95 + 70×0.90) ÷ 170 = 0.938235294117647
    4. 통합 이용료 (월 할인가)
      • (수량 추가 후 월 이용료: 900,000×0.938235294117647) – (수량 추가 전 월 이용료: 800,000×0.943333333333333)
      = 844,412 – 754,667
      = 89,745원
    5. 잔여계약일 기준 이용료 환산 (최종 결제 금액)
      • 89,745 × 12 × (180/360) = 89,745 × 6 = 538,470원

    (다) 수량 감소

    1. 전체 서비스 요금 (월 정가)
      • 수량 감소 전 전체 서비스 요금(월) = (서비스A: 110×6,000 + 서비스B: 60×4,000) = 900,000원
      • 수량 감소 후 전체 서비스 요금(월) = (서비스A: 100×6,000 + 서비스B: 50×4,000) = 800,000원
    2. 총 사용자 수 및 할인 구간별 수량
      • 수량 감소 전
         ○ 총 사용자 수: 170
            - 1구간 (30인 이하) = 30
            - 2구간 (31인~100인) = 70 (5% 할인 적용구간)
            - 3구간 (101인~300인) = 70 (10% 할인 적용구간)
      • 수량 감소 후
         ○ 총 사용자 수: 150 (서비스A, 서비스B 각각 10인 감소)
            - 1구간 (30인 이하) = 30
            - 2구간 (31인~100인) = 70 (5% 할인 적용구간)
            - 3구간 (101인~300인) = 50 (10% 할인 적용구간)
    3. 사용자 할인구간 적용율
      • 수량 감소 전
      = (30×1.00 + 70×0.95 + 70×0.90) ÷ 170 = 0.938235294117647
      • 수량 감소 후
      = (30×1.00 + 70×0.95 + 50×0.90) ÷ 150 = 0.943333333333333
    4. 통합 이용료 (월 할인가)
      • (수량 감소 후 월 이용료: 800,000×0.943333333333333) – (수량 감소 전 월 이용료: 900,000×0.938235294117647)
      = 754,667 – 844,412
      = -89,745원
    5. 잔여계약일 기준 이용료 환산 (최종 결제 금액)
      • -89,745 × 12 × (90/360) = -89,745 × 3 = -269,235원 (환불금액)

    (라) 서비스 추가

    1. 전체 서비스 요금 (월 정가)
      • 서비스 추가 전 전체 서비스 요금(월)
      = (서비스A: 100×6,000 + 서비스B: 50×4,000) = 800,000원
      • 서비스 추가 후 전체 서비스 요금(월)
      = (서비스A: 100×6,000 + 서비스B: 50×4,000 + 서비스C: 10×5,000) = 850,000원
    2. 총 사용자 수 및 할인 구간별 수량
      • 추가 구매 이전
         ○ 총 사용자 수: 150
            - 1구간 (30인 이하) = 30
            - 2구간 (31인~100인) = 70 (5% 할인 적용구간)
            - 3구간 (101인~300인) = 50 (10% 할인 적용구간)
      • 추가 구매 이후
         ○ 총 사용자 수: 160 (서비스C 10인 추가)
            - 1구간 (30인 이하) = 30
            - 2구간 (31인~100인) = 70 (5% 할인 적용구간)
            - 3구간 (101인~300인) = 60 (10% 할인 적용구간)
    3. 사용자 할인구간 적용율
      • 서비스 추가 전
      = (30×1.00 + 70×0.95 + 50×0.90) ÷ 150 = 0.943333333333333
      • 서비스 추가 후
      = (30×1.00 + 70×0.95 + 60×0.90) ÷ 160 = 0.940625
    4. 통합 이용료 (월 할인가)
      • (서비스 추가 후 월 이용료: 850,000×0.940625) - (서비스 추가 전 월 이용료: 800,000×0.943333333333333)
      = 799,531 – 754,667
      = 44,864원
    5. 잔여계약일 기준 이용료 환산 (최종 결제 금액)
      • 44,864 × 12 × (60/360) = 89,728원

    4. 멀티 사이트 서비스 해지

    1) 일부 서비스 해지 예시
    구분 이벤트 서비스 상품 사용자 수(인) 월 단가
    (원)
    계약일 계약 종료일 이벤트 발생일 잔여 계약일
    - 신규 구매 A DO엔터프라이즈형-프리미엄 100 6,000 2025-07-01 2026-06-30 2025-07-01 360
    신규 구매 B DO서비스형-스탠다드 50 4,000 2025-07-01 2026-06-30 2025-07-01 360
    (가) 해지 A DO엔터프라이즈형-프리미엄 -100 6,000 2025-07-01 2026-06-30 2026-01-01 180

    (가) 서비스 부분 해지 (서비스 A 해지)

    1. 전체 서비스 요금 (월 정가)
      • 해지 전 전체 서비스 요금(월) = (서비스 A: 100×6,000 + 서비스 B: 50×4,000) = 800,000원
      • 해지 후 전체 서비스 요금(월) = (서비스 B: 50×4,000) = 200,000원
    2. 총 사용자 수 및 할인 구간별 수량
      • 해지 전
        • 총 사용자 수: 150
        • 1구간 (30인 이하) = 30
        • 2구간 (31인~100인) = 70 (5% 할인 적용구간)
        • 3구간 (101인~300인) = 50 (10% 할인 적용구간)
      • 해지 후
        • 총 사용자 수: 50 (전체 해지)
        • 1구간 (30인 이하) = 30
        • 2구간 (31인~100인) = 20 (5% 할인 적용구간)
    3. 사용자 할인구간 적용율
      • 해지 전 = (30×1.00 + 70×0.95 + 50×0.90) ÷ 150 = 0.943333333333333
      • 해지 후 = (30×1.00 + 20×0.95) ÷ 50 = 0.98
    4. 통합 이용료 (월 할인가)
      (해지 후 월 이용료: 200,000×0.98) – (해지 전 월 이용료: 800,000×0.943333333333333)
      = 196,000 – 754,667
      = -558,667원
    5. 잔여계약일 기준 이용료 환산 (최종 결제 금액)
      -558,667 × 12 × (180/360) = -558,667 × 6
      = -3,352,002원 (환불금액)

    2) 전체 서비스 해지 예시

    구분 이벤트 서비스 상품 사용자 수(인) 월 단가(원) 계약일 계약 종료일 이벤트 발생일 잔여 계약일
    - 신규 구매 A DO엔터프라이즈형_프리미엄 100 6,000 2025-07-01 2026-06-30 2025-07-01 360
    신규 구매 B DO서비스형_스탠다드 50 4,000 2025-07-01 2026-06-30 2025-07-01 360
    (가) 해지 A DO엔터프라이즈형_프리미엄 -100 6,000 2025-07-01 2026-06-30 2026-01-01 180
    해지 B DO서비스형_스탠다드 -50 4,000 2025-07-01 2026-06-30 2026-01-01 180

    (가) 전체 서비스 해지 예시 (서비스 A, B 모두 해지)

    1. 전체 서비스 요금 (월 정가)
      • 해지 전 전체 서비스 요금(월): (서비스 A: 100×6,000 + 서비스 B: 50×4,000) = 800,000원
      • 해지 후 전체 서비스 요금(월): 0원
    2. 총 사용자 수 및 할인 구간별 수량
      • 해지 전
          총 사용자 수: 150
          - 1구간 (30인 이하): 30
          - 2구간 (31인~100인): 70 (5% 할인 적용구간)
          - 3구간 (101인~300인): 50 (10% 할인 적용구간)
      • 해지 후 (전체 해지)
          총 사용자 수: 0
    3. 사용자 할인구간 적용율
      • 해지 전: (30×1.00 + 70×0.95 + 50×0.90) ÷ 150 = 0.943333333333333
      • 해지 후 (전체 해지): 0
    4. 통합 이용료 (월 할인가)
      • 해지 후 월 이용료: 0
      • 해지 전 월 이용료: 800,000 × 0.943333333333333 = 754,667원
      • 차액 = 0 – 754,667 = -754,667원
    5. 잔여 계약일 기준 이용료 환산 (최종 결제 금액)
      • -754,667 × 12 × (180 / 360) = -754,667 × 6 = -4,528,002원 (환불금액)

※ 이용약관 제3조 제4항에 따라, 약관 변경 적용일(2025년 06월 22일)까지 명시적으로 거부의 의사표시를 하지 않으시는 경우에는 개정약관에 동의한 것으로 봅니다.
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