개인정보 처리방침 이용약관 개정 안내

1. 시행 일자

- 2025년 07월 31일

2. 개정 내용

- 제3조 처리하는 개인정보 항목 변경

- 제6조 개인정보의 국외 이전에 대한 사항 변경

개정 전 개정 후

제3조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

  1. 이용자 동의 후 개인정보를 추가 수집하는 경우
  2. 법적 근거 구분 수집하는 개인정보 항목
    개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 전자세금계산서 서비스 대표자명, 담당자명, 휴대전화, 아이디, 비밀번호, 이메일 주소, 전자세금계산서용 인증서 및 비밀번호
    거래처, 회계, 자동증빙의 스크래핑 서비스 홈텍스 인증서 및 인증서 비밀번호, 여신금융협회 아이디, 여신금융협회 비밀번호, 카드사명, 카드종류(법인/개인), 카드번호, 카드사 아이디, 카드사 비밀번호, 은행명, 계좌번호, 은행 인증서 및 비밀번호, 통화코드, 계좌별칭
    차량 운행일지, 유류비 경비 처리 서비스 이용 시,
    카택스Biz를 통한 차량운행정보 스크래핑 서비스
    API Key, 회사명, 카택스 Biz 이용자 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 부서, 차량 구분, 차량명, 차량 번호, 차량 유종, 차량 연비, 운행 목적, 운행 시작/종료 일시, 운행 거리, 누적 운행 거리, 출발/도착지 정보, 기타 메모
    전자계약 서비스 서명 요청자의 이름, 이메일 주소, 서명 참여자의 이름, 이메일 주소, 전화번호, 서명 요청방법(경영지원(보안링크), 이메일, 카카오톡)
    AI 요약 [메일] 메일 본문
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    [커뮤니티] 커뮤니티 게시글 본문
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    AI 작성 [메일] 메일 본문
    다우오피스 무료 체험, 소개 자료, 도입 문의 신청 회사명, 직원수, 이름, 연락처, 이메일
    이벤트, 프로모션 회사명, 직원수, 이름, 연락처, 이메일
    온라인 견적서 발급 회사명, 담당자명, 연락처, 이메일

제6조 (개인정보의 국외 이전에 대한 사항)

회사는 아래와 같은 업무를 국외 법인에 위탁하고 있습니다.

    구분 내역
    법적근거 개인정보보호법 제28조의8, 1항 1호(정보주체 동의)
    위탁하는 개인정보 항목 필수정보 : ID, 이메일 주소, 회사명, 등록자명, 전화번호
    선택정보 : 문의 상세 내용, 첨부파일
    이전 국가 7/395 Collins St, Melbourne, Victoria, 3000, Australia(호주)
    이전 시기 및 방법 고객 문의 서비스 이용 시 네트워크를 통한 전송
    이전 받는 자 ZENDESK INC.
    이용 목적 고객 상담 시스템의 운영 및 관리
    개인정보 보유 및 이용기간 수집일로부터 3년(단, 이용자가 제공한 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 관련법령에서 별도로 보존기간이 정해지지 않는 한 지체없이 파기함)
    거부 방법 및 절차, 거부효과 개인정보 이전을 거부할 경우, 고객 상담 서비스 이용 불가
    구분 내역
    법적근거 개인정보보호법 제28조의8, 1항 1호(정보주체 동의)
    위탁하는 개인정보 항목 다우오피스 내 이용자가 입력하는 콘텐츠에 포함된 개인정보 (*이용자가 AI 기능 사용 시, 원칙적으로 개인정보를 제외할 것을 요구하고 있으나, 만일의 경우 개인정보가 포함되었을 경우를 가정함)
    이전 국가 3180 18th Street, San Francisco, CA, United States (미국)
    이전 시기 및 방법 AI 기능 이용 시점에 네트워크를 통한 전송 및 서비스 제공 과정 중 정보통신망을 통해 수시로 이전
    이전 받는 자 OpenAI LLC
    이용 목적 AI 기능을 활용한 콘텐츠 생성 및 요약
    개인정보 보유 및 이용기간 개인정보 보유 및 이용 기간: 수집일로부터 30일 (단, 이용자가 제공한 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 관련법령에서 별도로 보존기간이 정해지지 않는 한 지체없이 파기함)
    거부 방법 및 절차, 거부효과 개인정보 이전을 거부할 경우, AI 서비스 이용 불가

제3조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

  1. 이용자 동의 후 개인정보를 추가 수집하는 경우
  2. 법적 근거 구분 수집하는 개인정보 항목
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    차량 운행일지, 유류비 경비 처리 서비스 이용 시,
    카택스Biz를 통한 차량운행정보 스크래핑 서비스
    API Key, 회사명, 카택스 Biz 이용자 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 부서, 차량 구분, 차량명, 차량 번호, 차량 유종, 차량 연비, 운행 목적, 운행 시작/종료 일시, 운행 거리, 누적 운행 거리, 출발/도착지 정보, 기타 메모
    전자계약 서비스 서명 요청자의 이름, 이메일 주소, 서명 참여자의 이름, 이메일 주소, 전화번호, 서명 요청방법(경영지원(보안링크), 이메일, 카카오톡)
    AI 서비스 AI 서비스 이용자의 이름, 메일, 게시판, 커뮤니티, Works 활동기록, 첨부파일의 본문, 챗봇 대화 내용
    다우오피스 무료 체험, 소개 자료, 도입 문의 신청 회사명, 직원수, 이름, 연락처, 이메일
    이벤트, 프로모션 회사명, 직원수, 이름, 연락처, 이메일
    온라인 견적서 발급 회사명, 담당자명, 연락처, 이메일

제6조 (개인정보의 국외 이전에 대한 사항)

회사는 아래와 같은 업무를 국외 법인에 위탁하고 있습니다.

    구분 내역
    법적근거 개인정보보호법 제28조의8, 1항 1호(정보주체 동의)
    위탁하는 개인정보 항목 필수정보 : ID, 이메일 주소, 회사명, 등록자명, 전화번호
    선택정보 : 문의 상세 내용, 첨부파일
    이전 국가 호주
    이전 시기 및 방법 고객 문의 서비스 이용 시 네트워크를 통한 전송
    이전 받는 자 ZENDESK INC.
    이용 목적 고객 상담 시스템의 운영 및 관리
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    이용 목적 AI 기능을 활용한 콘텐츠 생성 및 요약
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    구분 내역
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    이전 국가 미국
    이전 시기 및 방법 AI 기능 이용 시점에 네트워크를 통한 전송 및 서비스 제공 과정 중 정보통신망을 통해 수시로 이전
    이전 받는 자 LangChain, Inc.
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※ 개인정보 처리방침 제5조에 따라, 변경 적용일(2025년 07월 31일)까지 명시적으로 거부의 의사표시를 하지 않으시는 경우에는 개정약관에 동의한 것으로 봅니다.
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