다우오피스 외부 메일 연동 TIP (네이버/다음/구글 메일 이관, 아웃룩 연동)
안녕하세요! 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.
다우오피스 이용자분들이라면, 네이버, 다음, 구글 등의 타사 메일과 다우오피스 메일을 연동해서 사용할 수 있다는 사실을 알고 계실 거예요! 또한, 타 그룹웨어의 메일도 백업 후 이관할 수 있죠.
다우오피스에서 메일을 연동하면 별도로 타사의 메일 서비스에 접속하지 않아도 외부 메일 계정에 수신된 메일을 확인할 수 있어요. 하지만, 많은 분들이 다우오피스 메일 연동과 이관을 어려워하시는 것 같아요.
다우오피스가 차근차근 안내해 드릴게요!
1. 외부메일 설정하기
각각의 메일계정에 로그인하여 수신된 메일을 확인하지 않아도 됩니다! 다우오피스 메일과의 연동설정을 통해 다우오피스에서 수신된 모든 메일을 확인할 수 있어요!
[환경설정(⚙️)] > [외부메일] 탭으로 이동해요.
[추가] 버튼을 클릭 시, 외부메일 추가 팝업창이 나타납니다.
추가할 외부메일 정보를 입력해요.
- POP3 서버: 네이버, 구글, 다음 등 연동할 외부메일 도메인을 선택해요.
- 연결포트: POP3 포트를 입력해요. (도메인 선택 시, 기본 포트로 자동반영 되며, 포트번호가 다른 경우, 도메인에서 안내하는 외부메일 포트를 입력해요.)아이디/비밀번호: 해당 도메인의 로그인 아이디/비밀번호를 입력해요.
원본삭제 여부: 메일을 가져온 후, 외부 서버에 있는 원본 메일 삭제여부를 설정해요. 메일 수신 후 서버에서 삭제하거나, 원본을 삭제하지 않는 두 가지 설정 중 선택할 수 있어요.
저장메일함: 가져온 메일을 저장할 메일함을 선택해요. (신규 메일함을 추가할 경우, [새 메일함]을 체크하여 신규로 추가할 수 있어요.)
2. 외부메일 서버/포트 확인하기
아래와 같이 연동정보를 설정하면 타사 메일(네이버, 구글, 다음)을 다우오피스에 확인할 수 있어요!
네이버 메일
네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동해요.
[환경설정] > [POP3/IMAP 설정]으로 이동해요.
POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용범위/읽음표시/원본저장/외부메일처리를 설정하여 외부메일과 연동 가능하도록 설정해요.
[메일 프로그램 환경설정 안내]에 따라 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 확인해요.
👉 더욱 자세한 방법을 알아보고 싶다면, 네이버 메일 고객센터를 참고해 보세요.
Gmail
구글 로그인 후, [Gmail] 기능으로 이동해요.
[환경설정] > [모든 설정 보기] 로 이동해요.
[전달 및 POP/IMAP] 탭 클릭 후, 'IMAP 엑세스 사용'을 선택하고 변경사항을 저장해요.
[이메일 클라이언트의 SMTP와 기타설정 변경] 안내에 따라 수신메일(IMAP) 서버 정보를 확인해요.
더욱 자세한 방법을 알아보고 싶다면, Gmail 고객센터를 참고해 보세요.
다음 메일
다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동해요.
[환경설정] > [POP3/IMAP 설정] 으로 이동해요.
POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용범위/원본저장/스팸메일/메일함선택을 설정하여 외부메일과 연동 가능하도록 설정해요.
[메일 프로그램 환경설정 안내]에 따라 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 확인해요.
더욱 자세한 방법을 알아보고 싶다면, 다음 메일 고객센터를 참고해 보세요.
3. 이메일 업로드하기
기존 사용하던 메일함의 메일을 백업하여 다우오피스 메일로 업로드할 수 있어요. 네이버나, 다음, 구글의 포털 메일이나 기존 사용하던 그룹웨어의 메일함에서 메일을 백업합니다. 백업 후, 압축된 파일을 해제하면 eml 파일로 변환되어 해당 파일 업로드를 통해 다우오피스 메일함으로 이관하면 돼요.
네이버 메일
네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동해요.
백업하고 싶은 메일함에서 마우스 우클릭 후 '백업하기'를 선택해요.
백업파일을 확인하고 다운로드해요.
다운로드 후, 압축을 해제하여 eml 파일을 준비해요.
다음 메일
다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동해요.
[환경설정] > [메일함 관리] 로 이동해요.
백업하고 싶은 메일함에서 우측 [백업]을 클릭해요.
클릭 시, 자동으로 다운로드가 되며. 다운로드 후 압축을 해제하여 eml 파일을 준비해요.
그 외 메일 서비스 업체의 백업 버튼 위치 및 순서도 함께 알려드릴게요!
서비스 업체 | 백업 버튼 위치 및 순서 |
KT 비즈메카 이지 | “개인메일함” 우측 톱니바퀴 → “백업”버튼 클릭 → PC저장 → 압축풀기 |
LG U+ | 환경설정 → “백업”버튼 클릭 → PC저장(다른 이름으로 저장) → 압축풀기 |
메일나라 | 받은메일함 → 메일 선택 → 추가기능 → 백업하기 → PC저장 → 압축풀기 |
메일플러그 | 설정 → 메일 설정 → 메일 백업 → 백업 신청 → PC저장 → 압축풀기 |
아이네임즈 | “받은편지함” 우측 톱니바퀴 → 편지함 관리 → 백업 → PC저장 → 압축풀기 |
하이웍스 | 메일 → 환경설정 → 편지함 관리 → 백업 → PC저장 → 압축풀기 |
다우오피스 메일에서 이메일 업로드하기
기존 메일함에서 다운로드 받은 메일 파일을 업로드 해볼까요?
다우오피스 메일의 [메일환경설정]으로 이동 후, 메일함 [업로드]를 통해 업로드하면 기존의 메일을 다우오피스 메일함에서 확인할 수 있어요! (이관된 메일은 모두 '안 읽은 메일'로 이관됩니다.)
4. 아웃룩 연동하기
타사 메일뿐만 아니라 아웃룩과의 연동으로 아웃룩에서도 다우오피스에 수신된 메일을 확인하고 회신할 수 있어요.
① 아웃룩에 다우오피스 계정 추가 ② POP3 또는 IMAP 프로토콜 설정 ③ Drag & Drop 또는 가져오기/내보내기 이관
방법으로 다우오피스와 아웃룩 메일을 연동할 수 있어요.
먼저, POP와 IMAP 방식에 대해 알아볼까요?
POP: 비동기화 방식으로, 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져올 수 있는 프로토콜입니다. 아웃룩의 설정에 따라 원본이 삭제될 수 있어요. 이 경우, 아웃룩에서만 메일을 확인할 수 있으며, 메일 서버에서는 삭제됩니다.
IMAP: 동기화 방식으로, 웹메일과 아웃룩의 메일 상태를 동일하게 유지해요. 웹메일에서 메일함을 추가하거나 메일의 상태를 변경하면, 아웃룩에서도 동일하게 확인할 수 있어요.
구분 | POP3 | IMAP |
방식 | - 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져옴 | - 메일 서버와 아웃룩 동기화 방식 |
메일함 | '받은메일함' 만 가져올 수 있음 | 폴더 동기화 |
처리 | 비동기화 | 서버 동기화 |
확인 | △ | O |
다우오피스에서는 아웃룩의 2가지 연동 방법인 POP3, IAMP를 모두 지원합니다! 다우오피스에서 제공하는 두 가지 가이드를 참고해서 다우오피스 메일과 아웃룩을 연동해 보세요. ☺
그 다음, 메일 이관 방법을 알려드릴게요!
Drag & Drop 이관
이관할 메일을 선택 후, 연결한 계정 편지함으로 드래그하여 이동해요.
* 여러 개의 메일 이동 시 Ctrl, Shift 키를 활용하세요!
아웃룩에서 이동한 메일을 확인하고, 다우오피스 메일 메뉴에서 이동된 메일 확인을 확인하면 됩니다.
가져오기/내보내기 이관
먼저, 아웃룩에서 기존 메일을 내보내기 합니다.
'[파일] 클릭 → [열기 및 내보내기] 클릭 → [가져오기 /내보내기] 클릭'의 순서대로 진행해 주세요!
[내보내기 – 파일] 선택 → [다음] 클릭 → [Outlook 데이터 파일(.pst)] 선택 → [다음] 클릭 → [받은 편지함] 선택 → [다음] 클릭 → [마침] 클릭 → 암호 설정 및 [확인] 클릭 → 암호 입력 및 [확인] 클릭
마지막으로, 앞에서 설정한 비밀번호를 입력하면 메일 내보내기 완료! 다음은, 아웃룩에서 내보낸 기존 메일을 다우오피스 계정으로 가져오는 방법을 설명해 드릴게요.
'[파일] 클릭 → [열기 및 내보내기] 클릭 → [가져오기 /내보내기] 클릭'의 순서대로 진행해 주세요.
[가져오기 – 다른 프로그램이나 파일] 선택 → [다음] 클릭 → [Outlook 데이터 파일(.pst)] 선택 → [다음] 클릭 → [찾아보기] 클릭 → [같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음] 옵션 선택 → [다음] 클릭 → 암호 입력 후 [확인] 클릭 → [마침] 클릭
이후, 아웃룩에서 다우오피스 계정으로 가져오기 완료한 메일을 확인합니다. 다우오피스 메일 메뉴에서 추가된 메일을 확인하면 메일 가져오기 완료!
그동안 다우오피스를 이용하시면서 타사 메일 & 아웃룩 연동에 어려움을 겪으셨을 거예요. 다우오피스가 알려드린 메일 연동 및 이관 tip이 도움이 되셨기를 바랍니다!
아웃룩 연동에 관해 더욱 자세하고 친절한 정보를 보고 싶으시다면, 다우오피스 유튜브에도 확인하실 수 있어요!