각종 증명서
발급을
편리하게!

제조

스페이스솔루션은 SIEMENS PLM Software의 Platinum Partner로서 PLM 전 부분의 전문가를 보유하고 있습니다. 모든 분야에서 높은 기술력을 인정받고 있으며 최고의 제품과 양질의 서비스를 제공하는 것을 목표로 삼고 있습니다.

증명서 발급 업무를 간소화하기 위해

인사담당자의 주요 업무에는 임직원들의 요청을 받고 증명서를 발급해 주는 증명서 발급 업무가 있습니다. 저희 회사 규모 특성상 저 혼자 해당 업무를 수행하고 있었는데, 시간이 지나 사원수가 점점 늘어나니 혼자 업무를 담당하는 게 큰 스트레스였습니다. 그러던 중 파트너사의 추천을 받아 다우오피스 경영지원을 도입하게 됐습니다.

증명서 발급 업무 자동화 🧾

기존에는 증명서 발급 업무 시스템이 임직원들의 요청을 받으면 개별적으로 직접 발급해 주는 시스템이었습니다. 도입 후 달라진 점은 임직원들이 스스로 경영지원 기능을 통해 자신이 원하는 증명서를 발급할 수 있게 된 점입니다. 재직증명서 • 경력증명서 • 소득세 근로소득 원천징수부 등 각종 증명서를 용도와 제출처만 기입하여 요청하면 되어 임직원들의 만족도 또한 매우 높습니다. 필요시 직접 출력할 수도 있어, 사실상 저의 업무를 경영지원이 대신해 주고 있습니다.

1️⃣ 원하는 알림만 설정해 보세요.

다우오피스 경영지원 서비스는 다양한 기능을 제공합니다. 그중에서도 알림을 니즈에 맞게 설정할 수 있다는 점이 특장점인 것 같습니다. 예를 들어 전자결재의 경우 기안자/참조자/열람자 등 특정 사람을 선택하여 알림 설정을 할 수 있습니다. 또한 PC/모바일/메일 중에서도 선택하여 알림을 제공할 수 있습니다. 우측 상단의 톱니바퀴 모양을 클릭해 알림 설정 기능을 확인할 수 있습니다.

2️⃣ 상황에 맞는 경비 사용 용도를 선택해보세요.

영수증에 청구할 내역을 기입할 때 식대, 교통비, 통신비 등의 다양한 항목 중 상황에 맞는 경비처리를 선택할 수 있습니다. 원하는 사용용도를 클릭만 하고 상세 사용 용도와 프로젝트 기입란을 통해 해당 사용내역을 명확히 관리할 수 있어 편리합니다.

모바일 앱을 통해 편리하게 사용하세요. 👍🏻

앞서 말씀드린 증명서 발급을 모바일에서도 할 수 있다는 점이 사용 팁이라 할 수 있는 것 같습니다. 업무 외 시간이나 외근 시 각종 증명서가 급하게 필요할 경우가 생기는데 이때 모바일을 통해 증명서를 빠르게 확인하고 바로 파일로 다운로드도 가능합니다.
증명서 발급 기능 외에도 타 경영지원 기능을 모바일로 사용할 수 있으니 적극 활용할 것을 추천드립니다!