'그룹웨어 추천'을 검색하면 순위를 매긴 글이 적지 않게 나옵니다. 그런데 정작 그 순위가 어떤 기준으로, 언제 확인한 정보로 만들어졌는지 밝힌 글은 드문데요. 대개 비용은 과거 기준이고, 무료 플랜의 인원 제한은 빠져 있고, 기본 포함 기능과 추가 과금 기능이 뒤섞여 있는 경우도 많습니다.
그래서 준비했습니다. 다우오피스가 2026년을 기준으로 국내 그룹웨어 주요 서비스를 모아 보기 좋게 정리해드립니다.
사람들이 많이 쓰는 그룹웨어는?
- 국내에서 그룹웨어 도입을 검토할 때 가장 자주 비교되는 서비스는 다우오피스, 네이버웍스, 하이웍스, 카카오워크, 플로우, 잔디 6종이에요.
- 인당 월 요금은 3,000원대에서 7,000원대로 비슷해 보이지만, 기본 요금에 포함된 기능 범위는 제품마다 크게 다릅니다. 오늘은 특정한 랭킹을 매기기보다 ①요금과 무료 플랜 ②기본 포함 기능 ③용량 구조 ④연동·자동화, 4가지 검증 기준과 근거를 그대로 공개해요.
- 모든 수치는 2026년 9월 각 플랫폼 공식 요금 페이지에서 확인한 값이니 참고하세요.
1. 그룹웨어 추천, 비교 기준부터 공개합니다.
그룹웨어는 메일·전자결재·메신저·일정을 한곳에서 처리하는 올인원 업무플랫폼입니다. 그룹웨어가 처음이라면 그룹웨어 뜻과 종류를 먼저 확인해 보세요.
그룹웨어 비교, 검증 기준 4가지
- 요금과 무료 플랜
- 기본 포함 기능
- 용량 구조
- 연동·자동화
* 기준 출처는 각 사 공식 요금 페이지이며, 조회일은 2026년 9월 14일이에요.
2. 국내 그룹웨어 6종 요금·기능 비교표
그룹웨어 비교, 한 눈에 보기
서비스 | 인당 월 요금(VAT 별도) | 무료 플랜 | 기본 포함 범위 | 참고 |
다우오피스 | 스탠다드 4,000원 · 프리미엄 5,000원 (서비스형 기준) | 5인 이하 0원 (5GB, 인사관리·경리관리·AI 포함) | 메일·전자결재·메신저·Works 등 약 35개 기능 + 인사관리·경리관리 기본 | 설치비 5만 원, 서비스형 50% 할인 프로모션 진행 중 (1개월 무료체험 가능) |
네이버웍스 | Lite 3,000원(연간) · Standard 7,000원(연간) | 최대 30명 (공용 5GB, 메신저 중심) | 메신저·화상통화 중심, Standard부터 메일·드라이브 | 월간 결제 시 Lite 4,000원 |
하이웍스 | 그룹웨어 25 4,000원 · Premium 25 6,000원 | 무료 그룹웨어 상품 없음 (기능별 시험 사용) | 메일·전자결재·근무관리 | 첫해 50% 할인, 도입비 별도 |
카카오워크 | Mini 2,400원 · Standard 6,500원(연간) | 무료 플랜 있음 | 메신저 중심, Standard부터 메일 등 확장 | 카카오톡과 유사한 UX |
플로우 | Starter 9,000원(연간) · Standard 14,000원 | 무료 플랜 없음 (14일 무료 체험) | 메신저·프로젝트 관리·전자결재, AI 크레딧 제공 | 최소 5인부터, 월간 결제 시 Starter 12,000원 |
잔디 | Premium 6,000원 | 무료 플랜 있음 | 토픽 기반 메신저·협업 중심 (인사·경리 미제공) | 정확한 요금은 공식 요금 페이지 확인 권장 |
이 표는 각 서비스 공식 홈페이지·요금 페이지 정보(2026년 9월 조회)를 참고해 정리한 자료입니다. 일부 금액은 프로모션·결제 주기·개별 견적에 따라 달라질 수 있습니다. 도입 전 각 서비스의 공식 페이지에서 최신 요금, 세부 조건을 확인하세요.
3. 제품별 특징 정리 (6종)
어떤 회사에 맞을까?
다우오피스
메일·전자결재·메신저·일정·인사·경리를 하나로 묶은 올인원 업무플랫폼입니다. 약 35개 기능을 단일 플랫폼에서 제공하고, 100여 종의 결재 양식을 무상으로 제공하죠.
다른 제품과 가장 다른 점은 인사관리·경리관리가 기본 요금에 포함된다는 점입니다. 또 5인 이하 무료 상품에도 이 기능이 들어 있다는 점도 특징인데요. 여기에 더해 노코드 자동화 기능인 Works로 반복 업무를 앱으로 만들 수 있고, ERP 연동 레퍼런스는 무려 누적 1,200건이 넘습니다. ERP와 연동이 필요한 회사라면 ERP와 그룹웨어 연동 기준이 도움이 되실 거예요.
네이버웍스
네이버 서비스와 비슷한 사용성이 강점입니다. 메신저·화상통화 중심의 Lite 요금제가 인당 3,000원(연간 결제)으로 진입 부담이 낮고, 최대 30명까지 쓰는 무료 플랜도 있습니다. 다만 메일·드라이브는 Standard(연간 7,000원)부터라, 그룹웨어로 쓰려면 실제 비용은 Standard 기준으로 계산하는 게 정확해요.
하이웍스
메일 중심 강점이 뚜렷한 제품입니다. 그룹웨어 25 상품(4,000원)에 메일·전자결재·근무관리가 포함되고, 무제한 용량 보안메일을 내세웁니다. 무료 그룹웨어 상품은 없고 기능별 시험 사용 방식이라, 소규모 팀이 0원으로 시작하려는 경우에는 조건이 맞는지 먼저 확인이 필요합니다.
카카오워크
카카오톡과 거의 같은 UX라 도입 교육 부담이 가장 작다고 볼 수 있습니다. 메신저 중심의 Mini(2,400원)부터 시작하고, 메일 등 업무 기능은 Standard(6,500원)부터 붙습니다. 메신저 전환이 우선 과제인 조직에 좋은 선택입니다. 메신저만 따로 비교하고 싶다면 업무용 메신저 4종 비교를 확인해 보세요.
플로우
프로젝트 관리에 강한 협업툴입니다. 업무·프로젝트·메신저에 전자결재까지 제공하고, 요금제별로 AI 크레딧이 포함돼요. 다만 무료 플랜이 없고 최소 5인부터 시작하며, Starter 기준 인당 9,000원(연간)으로 이 비교군에서는 단가가 높은 편이니 참고하세요.
잔디
토픽 기반 대화 구조로 가볍게 시작하기 좋은 국산 협업툴이에요. 메신저와 파일 공유 중심이라 도입 장벽이 낮은 대신, 전자결재·인사·경리 같은 그룹웨어 기능은 제공하지 않습니다. 메신저 외 기능은 별도 툴을 조합해야 한다는 점을 총비용에 반영해서 비교해 보시기 바랍니다.
4. 핵심 기능 비교
어디까지 기본으로 되나?
표면상 비용이 비슷해도 기본 요금으로 커버되는 업무 범위는 제품마다 달라 주의가 필요합니다. 같은 4,000원이라도 메일·결재까지만 되는 제품이 있고, 인사·경리 업무까지 들어 있는 제품이 있죠. 기능은 세 가지 층으로 나눠 보면 판단이 쉽습니다.
check 1. 기본 업무 기능 커버리지
메일·전자결재·메신저·드라이브·캘린더 같은 기본 업무 기능 기준으로 보면, 다우오피스는 약 35개 기능을 단일 플랫폼에서 제공하고 100여 종의 결재 양식도 무상으로 제공합니다. 하이웍스는 메일·전자결재 중심, 플로우는 업무·프로젝트 관리 중심에 전자결재를 더한 구성입니다.
네이버웍스와 카카오워크는 기본 플랜이 메신저 중심이라 메일·드라이브 같은 기능은 Standard 이상에서 붙는 구조이고, 잔디는 메신저·파일 공유에 집중되어 있습니다. 기능 수만 세기보다, 우리 팀이 매일 쓰는 업무가 기본 요금 안에서 해결되는지를 보세요.
check 2. 협업 자동화
반복 업무의 효율을 높이는 기능은 총비용을 가르는 변수로 작용합니다. 다우오피스는 노코드 맞춤 앱 기능인 Works로 지출결의, 비품 신청 같은 반복 업무를 코딩 없이 앱으로 만들 수 있고, 700개+ 업무 템플릿을 제공합니다. 업종별로 어떻게 앱을 만들어 사용하는지는 다우오피스 Works 활용 사례 모음집을 참고하세요.
Works 가 뭐예요?
: 업무에 필요한 앱, 직접 만들어서 사용하는 기능이에요. 업무별 앱을 제작해 관련 업무를 관리하고, 앱 간 데이터 연동이 가능한 구조랍니다. 여기를 눌러 자세한 내용을 확인하세요.
플로우는 요금제별 AI 크레딧으로 자동화·요약 작업을 지원합니다. 메신저 중심 제품의 자동화는 외부 연동(봇·웹훅) 중심이라, 구현하려면 별도 개발 리소스가 필요할 수 있죠.
check 3. 인사관리·경리관리 포함 여부
비교군 6종 중에서 인사관리·경리관리를 기본 요금에 포함하는 제품은 다우오피스입니다. 더 좋은 점은 5인 이하 무료 상품에도 이 기능이 포함된다는 점입니다. 하이웍스는 인사·회계가 별도 상품으로 제공되고, 잔디·플로우는 이 영역을 제공하지 않습니다.
카카오워크는 Standard 이상에서 전자결재 등 업무 기능이 붙지만 경리관리 영역은 별도입니다. 급여·지출 업무가 스프레드시트에 흩어져 있는 회사라면, 이 항목이 요금표에 보이지 않는 실질 비용 차이를 만듭니다.
5. 우리 회사에 맞는 그룹웨어 선택 가이드
5인 이하 소규모 팀이라면,
무료 플랜부터 비교해 보세요. 메신저 중심이면 네이버웍스 무료(최대 30명), 전자결재·경리까지 필요하면 다우오피스 무료 상품(5인 이하, 인사관리·경리관리·AI 포함)이 기준점이 돼요.
메신저 전환이 급하다면,
카카오워크·잔디처럼 메신저 중심 제품이 빠르게 안착해요. 대신 메일·결재는 별도 툴 비용을 더해 총비용으로 판단하세요.
메일·전자결재·경리까지 한 번에 정리하고 싶다면,
올인원 그룹웨어(다우오피스·하이웍스)가 후보예요. 경리관리까지 기본 포함인 쪽은 다우오피스입니다. 도입 비용 구조가 궁금하다면 그룹웨어 실제 가격과 숨은 비용을 먼저 확인해 보세요.
중소기업 기준으로 더 좁혀 보고 싶다면,
중소기업 그룹웨어 추천·비교 6가지 질문에서 검증 질문 중심으로 정리해 두었으니 참고하세요.
우리 회사 인원 기준 비용이 궁금하다면,
다우오피스 모의 견적에서 인원·옵션을 넣고 바로 확인할 수 있어요.
다우오피스 활용팁
비교표의 수치는 시작점일 뿐, 실제 판단은 우리 팀의 업무 흐름에서 해보는 게 가장 정확해요. 다우오피스는 무료체험으로 메일·전자결재·메신저·Works까지 실제 화면에서 확인할 수 있어요. 체험 중에는 100여 종 결재 양식을 그대로 불러와 우리 회사 결재선에 맞는지 점검해 보세요.
6. 다우오피스 장점 모아보기
위에서 살펴 본 6종의 그룹웨어 모두 뚜렷한 강점을 지니고 있습니다. 다만 '한 번에 정리되는 업무 범위'를 기준으로 보면, 단연 다우오피스가 가장 나은 선택입니다. 이유는 아래 4가지로 요약할 수 있습니다.
Point 1. 필요한 기능이 처음부터 들어 있어요.
스탠다드 인당 월 4,000원에 메일·전자결재·메신저 등 약 35개 기능을 한 플랫폼에서 씁니다. 100여 종 결재 양식도 무상이라 초기 세팅 부담이 줄어듭니다.
Point 2. 반복 업무는 Works로 자동화해요.
노코드 방식이라 현업 담당자가 지출결의·비품 신청 같은 업무 앱을 직접 만들 수 있어요.
Point 3. 인사관리·경리관리까지 기본 포함이에요.
별도 모듈 비용 없이 시작하고, ERP를 쓰고 있다면 누적 1,200건의 연동 레퍼런스 경험으로 연결할 수 있습니다.
Point 4. 시작 부담이 낮아요.
5인 이하는 무료 상품으로, 그 이상은 서비스형 50% 할인 프로모션(진행 중)으로 시작할 수 있어요. 우리 회사 인원 기준 비용은 모의 견적에서 바로 확인해 보세요.
기준을 확인했다면, 이제 직접 써 볼 차례예요. 아래 링크를 눌러 다우오피스를 무료로 체험해보세요.
자주 묻는 질문
Q. 사람들이 많이 쓰는 그룹웨어는 무엇인가요?
국내에서 도입 검토 시 자주 비교되는 서비스는 다우오피스, 네이버웍스, 하이웍스, 카카오워크, 플로우, 잔디예요. 다만 '많이 쓰는' 제품이 곧 '우리 회사에 맞는' 제품은 아니라서, 요금·기본 포함 기능·용량 구조·연동 4가지 기준으로 직접 비교하는 것이 안전해요.
Q. 무료 그룹웨어도 있나요?
있어요. 다우오피스는 5인 이하 기업이 0원으로 쓸 수 있고 인사관리·경리관리·AI까지 포함돼요. 네이버웍스는 최대 30명까지 메신저 중심 무료 플랜을 제공해요. 카카오워크·잔디도 무료 플랜이 있지만 보관 기간·용량 제한이 있어 조건 확인이 필요해요.
Q. 그룹웨어와 협업툴은 뭐가 다른가요?
협업툴은 메신저·프로젝트 관리 등 특정 협업 기능에 집중한 도구이고, 그룹웨어(올인원 업무플랫폼)는 메일·전자결재·일정·인사·경리까지 회사 운영 전반을 포괄해요. 자세한 차이는 2026 국내 협업툴 추천 비교에서 확인할 수 있어요.
Q. 그룹웨어 가격은 보통 어느 정도인가요?
2026년 9월 기준 국내 주요 제품의 인당 월 요금은 3,000원대에서 7,000원대(VAT 별도)에 분포해요. 다만 설치비, 최소 인원, 기본료, 용량 추가 비용에 따라 총비용이 달라지므로 인당 요금만으로 비교하지 않는 것이 좋아요.
Q. 기존 그룹웨어에서 갈아탈 때 데이터 이관은 어떻게 하나요?
메일·전자결재 문서·드라이브 파일을 이관 대상과 보관 대상으로 나눈 뒤, 단계별 체크리스트로 진행하면 공백 없이 전환할 수 있어요. 구체적인 절차는 그룹웨어 마이그레이션 완벽 가이드에 정리돼 있어요.
본 포스팅은 각 서비스 공식 홈페이지·요금 페이지 정보(2026년 9월 조회)를 참고했으며, 일부 금액은 프로모션·결제 주기·환율·개별 견적에 따라 달라질 수 있습니다. 도입 전 각 사 공식 페이지에서 최신 요금을 확인해 주세요.